文件名称：文件及资料控制程序.doc
文件大小：173KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 23:04:15
文档资料
厦门宏驰实业有限公司 XIAMEN HONGCHI INDUSTRY CO., LTD " " "文件及资料控制程序 " "ISO/TS16949：2002 " "文件编号：QP-423-01 " "版本/次： 1.0 " "制/修订单位：管理部（文管中心） " "序号"版 次 "制/修订日期 "修订页次 "制/修订内容摘要 " "1 "1.0 "2006．09．28 " "制 订 " "2 " " " " " "3 " " " " " "4 " " " " " "5 " " " " " "分 发 记 录 " "分 发 单 位 "副 本 编 号 "份 数 "分 发 单 位 "副 本 编 号 "份 数 " "总 经 理 "01 " "工 程 部 "07 " " "副总经理 "02 " "注 塑 部 "08 " " "管理代表 "03 " "五 金 部 "09 " " "管 理 部 "04 " "精密冲压部 "10 " " "营 业 部 "05 " " " " " "品 保 部 "06 " " " " " " " "核 准 "审 查 "制/修订人员 "受 控 章 " " " "n " " 副本编号： " 厦门宏驰实业有限公司 "文件编号 "QP-423-01 " "XIAMEN HONGCHI INDUSTRY CO., LTD " " " " "页 次 "1/6 " "制订部门 "文件及资料控制程序 "版 次 "1.0 " "文管中心 " "发行日期 "2006.10.01 " " " "文件和资料控制程序乌龟图 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 副本编号： " 厦门宏驰实业有限公司 "文件编号 "QP-423-01 " "XIAMEN HONGCHI INDUSTRY CO., LTD " " " " "页 次 "2/6 " "制订部门 "文件及资料控制程序 "版 次 "1.0 " "文管中心 " "发行日期 "2006.10.01 " "目的： " "为了规范与质量体系有关的文件和资料的管理，确保各部门皆能持有最新发行的管制文件执行各 " "项作业。 " "范围： " "适用于ISO/TS16949/ISO14001环境管理体系/客户提供外来文件及资料质量体系管制文件的管理、" "建档、分发、其它修改、回收、销毁之全过程管理。 " "定义： " "质量手册（QM）：体系第一层次文件，将质量管理与质量保证系统整合并加以说明，以确保质量 " "体系能有效运行。 " "程序文件（QP）：体系第二层次文件，详述如何进行及完成质量手册内所表达的政策及目标。 " "技术性文件及作业指导书（WI）：体系第三层次文件，为支援各项质量管理体系在执行阶段时所 " "提供的重要依据或有指导性的文件及标准。 " "表单、记录（QR）：体系第四层次文件，为确保质量系统能有效地运作,而对各个事项持续不断加" "以记录。 " "管制文件：指其分发、制/修订或更改均按管制程序进行，以确保文件能始终反映现况。其包括：" "公司质量手册、程序文件、技术性文件以及表单等。 " "职责： " "文管中心负责文件及资料的编写、分发、索引、列管、储存与维护； " "各部门文件持有人负责文件的储存与维护； " "内容： " "流程图： " 副本编号： "文件及资料控制程序 "文件编号 "QP-423-01 " " "页 次 "3/6 " "流 程 图 " "职责单位 " "相关说明 " "使用表单 " " " " " "相关部门 " "编制方式按《文件及资料编写指导规定》执行 " " " " " " " "相关部门 " "文件检讨及技术性的审核签名 " " " " " " " "相关部门 " "文件授权性的批准签名 " " " " " " " "文管中心 " "管理者代表 " "文件编号、版本、发行日期、盖"受控章" " "《文件、资料发放/回收登记表》 " " " " " " " "文管中心 " " " "管制文件应加盖"受控章"并由收文人员签收/确认 " "《文件、资料发放/回收登记表》 " " " " " "相关部门 " " " "《管制文件总览表》 " " " " " "相关部门 " "依实际需要实施教育训练 " " " " " " " "相关部门 " "在文件修订状态页中注明变更内容 " "《文件更改/作废通知单》 " " " " " "文管中心 " "旧版本/过期无效的文件应加盖"作废章" " "《文件销毁/作废一览表》 " "《文件销毁/作废申请单》 " " "