文件及记录控制程序.doc

【文件属性】：
文件名称：文件及记录控制程序.doc
文件大小：35KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 23:04:06
文档资料 "目的 " "建立并保持BSCI体系文件及文件控制程序，确保所有社会责任活动保持合适的记录。 " " " "职责 " "BSCI体系管理者代表负责建立和维持公司社会责任文件记录体系，并负责社会责任手册 " "、程序文件及必要的运行记录的修订或更新。 " "BSCI体系协调员负责所有BSCI体系体系文件和记录的分类，发放和归档。 " " " "控制要点 " "受控文件/保密文件 " "所有受控文件/保密文件在发放前须加盖"受控文件"或在文件页脚加上"Confidential"字" "样。 " "受控文件/保密文件应包括： 《BSCI行为守则管理手册》 程序文件 培训教材； 预审 " "核表； 供应商/分包商社会责任审核报告； audit result assessment; 纠正措施方 " "案； 客户有关BSCI体系方面的文件。 " " " "文件的批准和颁布； " "加工厂社会责任管理守则由管理者代表审核后由总经理批准发布，其他文件，如三级文 " "件由管理者代表批准发布。 " " " "文件的管理 " "BSCI体系协调员应将文件放在固定安全的场所保管，防止文件损毁或失控。 " "所有文件都应定期评审，必要时予以修订并由批准发布人员重新批准发布。 " "凡对体系的有效运行具有关键作用的人员，都应能得到有关文件的有效版本。 " "失效文件或损毁文件应及时撤回，并更换为有效版本。 " "根据法律和体系要求需要保存的文件记录应明显标识，并妥善保存。 " " " " " "文件的修订和更改，更新 " "文件更改应按照体系程序进行，严禁未经授权和批准更改文件和记录。 " "更改文件的审批，审核，原批准人批准，确保所有文件持都能同时更改。 " "BSCI体系管理者代表应收集和学习最新法律法规，最低工资变化，客户有关BSCI体系的 " "标准和变化，及时更新体系文件。管理者代表可以从东莞*岗，SA8000及ICTI网站上 " "收集新的信息。 " " " "文件评审： " "所有社会责任的文件都要定期评审以确保文件的持续适用，文件的评审由原批准人和人 " "事部进行，每年至少一次，必要时可以单独评审，评审时可采用会议或表格传递方式。 " " " "相关文件 " "《文件发放记录》 " " " " " " " ----------------------- 文件及记录控制程序全文共2页，当前为第1页。 文件及记录控制程序全文共2页，当前为第2页。