文件名称：技术文件控制程序.doc
文件大小：52KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 22:59:06
文档资料
1. 目的 通过对技术文件的管理和控制，确保所有技术文件均在受控之中，所有相关部门和使 用场所均能得到现行有效的文件。 2. 范围 适用于公司范围内技术文件的控制。 3. 职责 3.1 开发部归口负责技术文件的编制、审批、发放、更改、回收等文件控制。 3.2 技术文件使用部门可提出修改建议。 4. 附件：无。 5. 程序 5.1 技术文件的内容 5.1.1 技术文件是指由开发部编制的，用于指导生产的作业指导书、技术图纸、BOM（清单 ）、包装工艺文件、ECN（工程更改通知）等，但不包括质量部编制的质检文件。 5.1.2 技术文件应明确文件名称、具体技术要求。 5.2 技术文件的编制和审批 5.2.1 技术文件由技术部负责编制，在发布前，应经过相关人员审批，确保文件是适宜的 、充分的；文件发布后，在必要时可提出修改申请，文件修改需经再次审批后方可 下发使用。 5.2.2 技术图纸、作业指导书、包装工艺文件以及其他工艺程序文件由制图工程师绘制， 开发部经理审批；ECN（工程更改通知）由开发部或销售部（客户）或技术文件使 用部门提出，提出单位要进行相关单位会签，汇总到开发部，由开发部经理审批。 5.3 技术文件的发放 5.3.1 技术文件由开发部进行发放，其他任何部门不得私自进行复制或其他非受控使用。 5.3.2 所有生效技术文件一律为原件加盖工程部"文件控制章"，作为在本公司内使用的合 法技术文件标记。 5.3.3 技术文件的发放使用《文件和样板分发清单》，由接受部门签收。 5.3.4 各部门文件管理员签收技术文件后，应及时将技术文件分发到使用现场，并作好部 门内部文件分发记录，具体由各部门文件管理员自行控制。各部门的文件管理负责 人及部门文件分发数量见5.3.5。 5.3.5 技术文件的发放范围、发放数量及负责人如下： "文件需求"文 件 类 型 "负责人 " "部门 " " " " " 5.4 技术文件的更改、作废、回收 5.4.1 技术文件的更改由开发部负责，所有文件更改应由开发部进行汇总，经开发部经理 批准后，随更改后的技术文件（图纸等）一同发放至相关部门；《工程更改通知》应 明确更改的内容及其详细描述，需要引用附页时，应附上附件；技术文件的更改可 能是对原技术文件的一部分或全部进行更改，如技术文件的更改导致原技术文件的 作废，技术部应在《工程更改通知》上将作废的具体情况说明清楚，或以其他书面形 式告知所有相关部门。 5.4.2 技术文件作废后，开发部应及时回收，以防止作废技术文件的非预期使用，作废技 术文件的回收使用《文件和样板分发清单》。 5.4.3 作废技术文件的处理方式：开发部留存一份备查，其它全部销毁处理；作废技术文 件留存时，应加盖"作废"印章。 5.5 技术文件的管理 5.5.1 所有技术文件应保持清晰、易于识别，不得出现潮湿发霉、撕毁、在文件上非受控 涂划等现象。 5.5.2 开发部抽查各部门文件保管情况，发现不规范使用技术文件时，有权利要求其纠正 ，并可依据公司相应管理规定进行处理；各部门文件管理员应及时检查本部门文件 使用和保管情况，避免技术文件的非受控复制、损坏、丢失、泄露、作废技术文件 的非预期使用。 6. 记录和保管 技术文件控制记录，由开发部负责保管，保管期限为两年。 7. 相关文件 7.1 《技术文件控制流程》 7.2 《作业指导书》 7.3 《包装工艺文件》 7.3 技术图纸 7.4 BOM清单 8. 相关记录 8.1 《文件和样板分发清单》 8.2 《工程更改通知》 "更改 "序号 "更改时间 "更改内容 "更改单号 " "记录 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " ----------------------- 技术文件控制程序全文共3页，当前为第1页。 技术文件控制程序全文共3页，当前为第2页。 技术文件控制程序全文共3页，当前为第3页。