文件名称：外来技术文件控制程序.doc
文件大小：28KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 22:51:15
文档资料
外来技术文件控制程序 GL-GL-010 1、目的 对外来的设计、技术文件和资料的形成进行有效的接收、保护、分发控制，明确管理职 责，确保有关场所使用的技术文件和技术资料是有效版本。 适用范围 适用于本公司所有外来的技术文件、设计图纸、工艺文件、以及其它技术性资料等控制 过程。（以下简称技术文件） 3职责管理 3.1经营部负责外来设计、技术文件的接收、验证和归还；技术部负责对外来技术文件的 校对、会审（特别重要的技术文件）、控制发放、转换、回收、保护的日常管理。 4、工作程序 4.1、技术文件接收和发放 4.1.1、文件由经营部负责接收，验证其提供的类别和数量，办理相关交接手续，并及时 转交给技术部。用于设计和指导生产的技术文件的有效性和完整性，由技术部进行审查 确认。必要时，重要的设计文件还应通过会审，做好书面的交接手续。技术部保留相关 记录； 4.1.2、 技术部指定一名技术文件管理员负责技术文件管理工作。 4.1.3、技术文件管理员负责把所有的有效技术文件与交接人员以书面型式双方在《技术 文件接收清单》上签收后按规定的类型、名称和编号登记分类存档，并做好存档日期记录 。 4.1.4、技术文件管理员凭技术部确定的分发范围，向使用单位发放复印件，在技术文件 的图面上盖有受控章后。领用人在《技术文件发放/回收记录》上签收，并做好发放日期记 录。 4.1.5、设计和技术文件，涉及到相关方的知识产权保护，未经许可，任何人不得随意复 印或拷贝。 4.2、技术文件的变更 4.2.1、技术文件若因甲方原因发生变更，接收部门应及时将变更的信息，及时地通知相 关部门，并及时将变更后的文件审核、确认后签发《文件更改通知单》交文件管理员，按 照规定下发相关部门。 4.2.2、技术文件如因由于加工过程和加工条件限制、原材料采购原因等原因发生修改、 变更设计文件时，应由技术部向原发出单位提出更改建议，填写《文件更改申请单》，得 到原发出单位书面批准后，方可按照新的文件执行。在没有得到书面答复前，不得擅自 进行改动。 4.4.3、技术文件管理员凭《文件更改通知单》向原技术文件接收人通知更改或调换新的技 术文件，并在《技术文件发放/回收记录》上签收调换，及时收回变更前的原文件。 4.3、技术文件的归还 4.3.1、产品加工完成或原有的文件已经变更、作废，技术部应及时整理已经回收的作废 文件（包括复印件），将作废文件登记于《技术文件交接记录》，积极与原发出单位联系 归还。 4.3.2、技术文件在归还前，本公司对其负有保护责任，因此，文件保管人员应妥善保管 ，防止遗失或损坏。如有涉及到顾客的知识产权或商业机密的资料，在未得到对方书面 授权的情况下，不得向任何人泄漏。 4.3.3、双方交接，清点确认无误后，双方在《技术文件交接记录》上签字认可。 5.相关文件 《文件控制程序》 6、记录 技术文件交接记录 技术文件发放清单 技术文件更改通知单 ----------------------- 外来技术文件控制程序全文共2页，当前为第1页。 外来技术文件控制程序全文共2页，当前为第2页。