文件名称：文件与信息管理程序.doc
文件大小：100KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 23:00:51
文档资料
"文 件 变 更 修 定 履 历 " "序号 "日 期 "修订记录 "页 次 "版 次 "修订人 "审核人 " "1 " " " " " " " "2 " " " " " " " "3 " " " " " " " "4 " " " " " " " "5 " " " " " " " "6 " " " " " " " "7 " " " " " " " "8 " " " " " " " "9 " " " " " " " "10 " " " " " " " "分 发 " 总经理 行政部 资材部 "受 控 " " "部 门 " 品管部 市场部 开发部 "印 章 " " " " 生产部 采购部 " " " "批 准 "审 核 "编 制 "编 制 单 位 " " " " "行政部 " "1. 目的: " "使本公司各种文件信息作业的标准化，规定本公司各种文件信息的制作格式，使各单位质 " "量管理体系的文件信息制订有所依循。使每个单位均依持有最新发行的文件执行作业，无 " "效或过期作废的文件均能有效的管制。 " "2. 范围: " "本公司质量管理体系中,不论公司内外提供之相关文件与信息均适用。 " "3. 定义: " "3.1 一阶文件:"《质量手册》(QM)"说明质量系统原则与管理重点之系统指导文件。 " "3.2 二阶文件:"程序文件(QP)"供管理者管控跨部门作业流程之文件。 " "3.3 " "三阶文件:"作业规范(WI)"规范作业者行为工作标准或指导书（指部门内部的具体操作说明" "）。 " "3.4 四阶文件:"质量记录 (FM)"用来记录执行结果之各类表格或报告。 " "3.5外来文件:为国家、国际标准、客户提供的相关文件及与质量有关的技术性文件数据(不" "含工程图纸)。 " "4. 权责: " "4.1 ISO质量负责人：负责监督及裁决一切有关文件标准化的事务。 " "4.2 行政部 " "4.2.1 确实掌握公司文件统一发行、回收、分类与存档的事务。 " "4.2.2 受理文件提案申请及登录。 " "4.2.3 制订文件制作书写的标准规定及文件编号原则。 " "4.2.4 文件分类保存并维持整齐清洁的环境。 " "4.2.5 定期制订【最新文件一览表】，以确保公司文件时效上的统一。 " "4.2.6 负责外来文件的接收 保存 登录 编号 管理。 " "4.3 各部门负责人：负责相关文件的编制、使用、保管以及提出修改、作废意见。 " "4.4 质量体系文件的制/修订、审查、批准权责表: " " " "文 件 类 别 " "批 准 " "审 核 " "制/修订 " " " "4.4.1 " "第一阶文件 " "总 经 理 " "ISO体系负责人 " "主办人员 " " " "4.4.2 " "第二阶文件 " "总 经 理 " "ISO体系负责人 " "部门主管 " " " "4.4.3 " "第三阶文件 " "ISO体系负责人 " "部门主管 " "主办人员 " " " "4.4.4 " "第四阶文件 " "ISO体系负责人 " "部门主管 " "主办人员 " " " "4.5 外部文件资料: 由行政部统一收集,经"ISO体系负责人"批准后,由行政部保存与收 " "发管制。 " "5. 作业内容: " "5.1 文件制作规范: 本规定限定于一、二阶文件适用(三阶文件的架构依据实际使用确定) " "。 " "5.1.1 封面制作规范，封面必须包括： " "5.1.1.1 公司名称:"深圳致利德电子产品有限公司" " "5.1.1.2 批准、审核、制订人必须签名作实； " "5.1.1.3 文件名称:一、二阶文件名称； " "5.1.1.4 文件编号:详见文件编号规则(5.5)； " "5.1.1.5 版 次:详见5.5.5相关内容； " "5.1.1.6 页 次：所制定之文件页次及总页数 " "5.1.1.7 生效日期:文件开始生效之时间； " "5.1.1.8 "文件变更修定履历"：文件修定变更明细。 " "5.1.1.9 制订单位:文件制定人所属单位； " "5.1.2 内页制作规范，内页制作必须包括: " "5.1.2.1 公司名称:位于外框左端第一行，使用20号宋体字加粗； " "5.1.2.2 文件名:位于外框左端第二行,使用16号宋体字加粗； " "5.1.2.3 文件编号、版次、页次及生效日期:位公司名和文件名右端,使用14号宋体字； " "5.1.2.4 正文: " "5.1.2.4.1 " "各书写项目段落的段前间距需设置为0.5行，如设置"范围"与上一段的段前间距为0.5行， " "各段落的标题须使用12号宋体字加粗。 " "5.1.2.4.2 文件内容力求清晰易懂，以12号宋体字由左向右依序书写。段落