文件名称：文件与记录管理程序.doc
文件大小：151KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 23:01:50
文档资料
DQX INC. "文件與資料管制程序 "文件編號"P-014 " " "版本版次"C0 "文件頁次"1 " " "制訂日期"2004年11月30日 " " " "目的： " "為確保質量管理體系/環境管理體系,對相關單位所制定之各項文件與資料予以系統化管理" ",以保證文件與資料的準確性、適用性、鑒別性以及維護文件的管制效果。 " "2.范圍： " "管制文件的制、修、廢、發、存均適用之。 " "3.定義： " "3.1DCC:文件管制中心。 " "3.2文件: " "3.2.1內部文件:工廠內部自行規劃或參考外來資料制定發行的書面文件,如品質手冊、程 " "序書、指導書、表單等。 " ". 3.2.2外部文件:非本工廠內部制定的文件與資料,包括外部標準和法規、客戶圖面等 " "資料。 " "3.2.3管制類文件:是工廠質量體系運行中作業的依據性文件(含內/外部文件),需作變更修" "訂,受到更改的控制。 " "3.2.4非管制類文件:作業參考文件或與產品品質無直接關系的文件,只做登錄不需作變更 " "管理的文件。 " "4.作業流程圖: " "輸入 "作 業 流 程 圖 "輸出 "權責"重 點 提 示 "相關文件" " " " "單位" "/ 表單 " "法律、 " "品質手冊"制定"制訂:文件之制訂視需要由適當單位"《文件制 " "法規、 " "、環境手"單位"之人員,依各類文件之格式制訂(參 "修廢申請" "顧客要 " "冊、程序" "照附表)並填寫「文件制修廢申請單"單》 " "求;品質" "書、作業" "」,再依權限表審核。 "《文件制 " "信息; " "指導書、" "修訂:文件與資料若有需修改或增訂"修廢履歷" "變更需 " "技術文件" "者,由申請人填寫「文件制修廢申請"表》 " "求 " "、表單 " "單」注明申請理由及填寫修訂內容," " " " " " "依權限表審核。品質手冊、程序書 " " " " " " "及指導書,修訂後由DCC記錄于「文 " " " " " " "件制修廢履歷表」,且文件制修廢履" " " " " " "歷表應保留5次變更以上的記錄。其" " " " " " "本次文件的修訂之文字以粗斜體文 " " " " " " "字表示在該文件上,以利識別。 " " " " " " "廢止:文件與資料若不符合現狀須廢" " " " " " "止時,得由制訂單位填寫「文件制修" " " " " " "廢申請單」注明廢止原因,依權限表" " " " " " "審核。文件廢止後,原文件之編號不" " " " " " "得重復使用。 " " " " " " "(啟弘)技術文件不使用文件制修廢 " " " " " " "申請單,制訂時於技術文件上作審核" " " " " " ",修訂、廢止時依變更管制程序執行" " " " " " "變更後於文件上審核,廢止則依變更" " " " " " "通知單審核。 " " DQX INC. "文件與資料管制程序 "文件編號"P-014 " " "版本版次"C0 "文件頁次"2 " " "制訂日期"2004年11月30日 " "輸入 "作 業 流 程 圖 "輸出 "權責 "重 點 提 示 "相關文件" " " " "部門 " "/ 表單 " " " " " "e.外部管制類文件:文件制訂、修訂" " " " " " "、廢止之申請及審核、核準同上辦 " " " " " " "理。外部文件之購入視同制訂,更新" " " " " " "視同修訂,廢止為不再使用。 " " "品質手 " "審核後 "部門 "a. 審核權限見補充說明5.1。 " " "冊、環 " "的文件 "主管/"b.文件若有爭議時,得提送管理代表" " "境手冊 " " "管理 "核決。 " " "、程序 " " "代表/" " " "書、作 " " "經理 " " " "業指導 " " " " " " "書、技 " " " " " " "術文件 " " " " " " "、表單 " " " " " " "審核後 " "核準後 "管理 "a. 核準權限見補充說明5.1。 " " "的文件 " "的文件 "代表/" " " " " " "經理 " " " "依照文 " "正式文 "DCC "a.文件編號管制:由DCC正式統一編 "《目錄》 " "件的版 " "件發行 " "號,文件編號不應有重復之情形。 " " "本版次 " " " "b.文件編號原則: " " "的編號 " " " "I.品質手冊為QM001。 " " "原則進 " " " "II.二、三、四階文件見補充說明5." " "行編號 " " " "2。 " " " " " " "III.外部管制文件編號見補充說明5" " " " "