文件名称：文件控制程序(3).doc
文件大小：71KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 23:10:22
文档资料
文件控制程序 "文件编号： "生效日期：2012年05月15日 "版本/版次：A/0 " "分发部门 " " " " " " " " " " " "品保 "生产 "采购 "仓库 "管理 "业务 "工程 "生管 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "作成 " "审核 " "核准 " " "日期 " "日期 " "日期 " " 变更履历 "变更日期 "版次 "变更内容 "备注 " " " " "杜 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " 1.0.目的： 为使公司管理体系内所使用文件，正确流通相关单位，并避免逾期失效文件误用。 2.0.适用范围: 凡属本公司管理体系之相关文件资料的制作与管理均适之，包括管理手册、程序文件 、作业指导书，表单及外部客户提供之图纸与收集之国际标准文件均属之。 3.0.权责： 3.1.内部文件的制定，修改与废止权责表： "识别代号 "文件名称 "制定 "审查 "核准 "收发管制单位 " "QM "管理手册 "指定专人 "管理代表 "最高管理 "文控中心 " " " " " "者 " " "QEP "程序文件 "相关部门 "部门主管 "管理代表 "文控中心 " "SOP SIP "代表标准，规 "相关部门 "单位管理员 "部门主管 "文控中心 " "WI "范，准则，规 " " " " " " "格，蓝图等文 " " " " " " "件 " " " " " " AD "表单 "相关部门 "部门主管 "部门主管 "文控中心 " 3.2.外来文件： 外来文件由文控中心统一登录于《文件总览表》，由部门主管以上*核准。交由文控加 盖外来文件章，发放相关部门。 3.3.各单位：负责所需文件之初稿制作，并送审核（审查、核准）核准完成后送交文控 中心整理登录、编码、打字、排版及统筹发行，保存事宜。 3.4.文控中心：负责文件登录、编码、发行、作废收回、存档等管制。 3.5.阶层文件： 第一阶文件 管理手册 第二阶文件 程序文件 第三阶文件 代表标准，规范，准则，规格，蓝图等文件 第四阶文件 表单 4.0定义 无 5.0.作业内容： 5.1.一、二阶文件之格式使用 5.1.1.封面页 5.1.2.文件修订履历表 5.1.3.内容页 5.2.内部一、二阶文件制订/修改/废止，按该程序中的3.1执行,三、四阶文件必须要有 作成、审核或核准项。 5.3.四阶文件的制订、修改、废止，由各部门自送文控中心作统一收发管制(表单复印 不受管制),废止时各部门主管在表格正面注明作废,并将作废表单缴回文控中心。 5.4.文件书写规定: 5.4.1.第一、二阶文件必须照以下架构撰写： 5.4.1.1.目的。 5.4.1.2.适用范围。 5.4.1.3.权责。 5.4.1.4.定义。 5.4.1.5.作业内容。 5.4.1.6.参考文件。 5.4.1.7.附件（相关表单或流程）。 5.4.2.以上架构若某项无叙述则可省略. 5.5.文件之撰写规定： 5.5.1.根据文件之架构展开撰写。 5.5.1.2文件編號方式如下： 5.5.1.3质量手冊：HJ- QM，HJ為"東莞市恒钜電子有限公司"的簡稱，QM為品質手冊的簡 稱。 5.5.1.4程序文件：HJ-QEP- ***，HJ為"東莞市恒钜電子有限公司"的簡稱,QEP為程序文件的 簡稱。HJ-QEP-***,如《文件控制程式》編號為HJ-QEP-02。 5.5.1.5作業指引：HJ-WI- &- ***，HJ為公司簡稱，WI為作業指引的簡稱，&特指部門，其中： P代表製造部；Q代表品保部，E代表工程部，M代表管理部，S代 表採購部，I代表資訊部，A代表財務部，B代表業務部，C代表焊 接部。***為流水號，每個部門從001開始編起。 5.5.1.6品質記錄：HJ-AD-&- ***，HJ為公司簡稱，AD為品質記錄的簡稱，&特指部門，***為 流水號，從01開始編起。 5.5.1.7外部文件：已有文件編號的按原有編號；沒有編號的以HJ-YL- ***的格式編號，HJ為公司簡稱，YL為外部文件的簡稱，***為流水號，從 001開始編起。 5.5.2.1.图纸编号及格式规则依