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其实学习函数本身很容易,但是放在应用场景就会有很多问题,很多时候你会碰到,为什么取不到数,为什么出错,为什么取数错误。这些都能解决,你才算真正掌握vlookup。
有些人的回答给我的感觉就是,何不食肉糜。vlookup不好呀,他和vba比起来差了多少,比index+match差了多少。
我估计这些人根本没接触过excel的初学者,什么是好用不好用,能最快能解决问题的就是好用。
VLOOKUP的基础概念和一些日常碰到的问题。
例一
这里就是一个vlookup函数的最简单的雏形。通过李四名字进行查找到相应的成绩。这里我先解释一下这个函数
=VLOOKUP(E2,A2:B4,2,FALSE)
E2代表了李四,就是需要求的项目,A2:B2代表的是需要查找的区域,2代表的是该区域的第二列,就是成绩列,FALSE是代表了精确查找,和TRUE(模糊查找)相对,但是大多数情况下都是用FALSE,TRUE要使用的时候情况比较特殊。
vlookup的四个参数,第一:单元格。第二:区域。第三:数字,必须是正数(不能超出你区域的总列数)。第四,一般用false或0。
这里如果明白了,先恭喜你,你已经踏入了这个函数的门了。
例二:
例一只是引入门,我会在例二部分,充分的讲解该函数的使用和注意事项。
表格有了变化,大家注意一下,现在问一个问题,如果我要查找李四的年龄怎么办,1,2,3,考虑完了,就是把函数中的列数选中为“3”,这里我要说一些注意事项。
1、这里的“3”不是指该表格的第三列,而是选取范围的第三列,该表格的选取范围是B2:E6,年龄就是为第三列。
2、“李四”是作为函数的检索条件,“李四”所在的列,必须是在该函数的第一列,如果B2:E6我改成A2:E6会是什么结果呢?如图
是的,它出错了。
3、因为所在列必须是第一列,所以也就只能提取右边的数值,不能提取左边的,提取可以用index+match或是if(1,0),不过这个不在这个教程内阐述。
4、如果一列里有出现多个“李四”的情况下,默认只提取第一个。
5、vlookup查找时注意查找值与查找区域的第一列的格式设置必须一致。 如果不一致也会出错,如图:
我这里使用学号进行检索姓名,但是A列和H2的格式不同,也无法得出结果。
6、如果要下拉vlookup公式,在第二参数里面加上“$”符号。没加“$”,下拉后,第二参数的区域就变动了。所以需要加“$”把你要查找的区域固定住。如图:一个是没有加“$”的截图,一个是加了“$”的截图。
注意看函数的位置,如果你是横拉就在字母前加“$”,如果是竖拉,就在数字前加“$”。
例三:拓展用法,暂时还没想出太多的拓展情况,我先举出一个例子,就是函数的复合使用。
注意看我圈起来的部分,如果是直接使用H2进行提取,肯定是无法识别“李四”的成绩,因为有时候各地个人写表格的时候,要求不同,但是碰到不一样的情况怎么办呢,在函数上进行修改,LEFT就是提取该数值的前几位,LEFT(H2,2)就是H2的前2位。所以LEFT(“李四102”,2)=李四