你还在为Excel中vlookup函数的使用方法而苦恼吗,今天小编教你Excel中vlookup函数的使用方法的烦恼,让你告别Excel中vlookup函数的使用方法的烦恼。
经验主要从四方面对Excel函数进行讲解,1.函数的含义,2.函数的语法格式,3.函数在日常办公中运用的实例介绍,4.函数使用的注意点。
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由于vlookup函数比较复杂,小编讲的很详细,请耐心看。
2.vlookup函数的语法格式
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vlookup函数的语法格式
=vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
=vlookup(在数据表第一列中查找的值,查找的范围,返回的值在查找范围的第几列,模糊匹配/精确匹配)
FALSE(0)省略为精确匹配。
TRUE(1)为近似匹配。
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参数Lookup_value——在数据表第一列中查找的值,形式可以是数值,文本,字符串或引用。
参数Table_array ——查找的范围——table_array 的第一列中的数值是否按升序排列——决定模糊匹配还是精确匹配。
参数Table_array (查找的范围)的第一列必须是第一个参数Lookup_value(在数据表第一列中查找的值)所在的列。
参数Col_index_num——返回的值在查找范围的第几列。
Col_index_num =1时,返回 table_array 第一列中的数值;
Col_index_num =2时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。
Col_index_num 小于 1或者大于table_array 的列数都会导致vlookup函数返回错误值。
参数Range_lookup ——模糊匹配/精确匹配。
END
3.vlookup函数案列
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如图所示,查找个厂商配件的价值。
输入公式=VLOOKUP(B2,$E$3:$H$7,2,FALSE)
参数Lookup_value——在数据表第一列中查找的值(火花塞)
参数Table_array ——查找的范围(E3:H7)
参数Col_index_num——返回的值在查找范围的第几列(2这里由厂商决定,日本丰田在第二列)
参数Range_lookup ——模糊匹配/精确匹配(由于table_array 的第一列不是升序排列,精确匹配)。
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如图所示,由于参数Col_index_num——返回的值在查找范围的第几列(它的值在变动,例火花塞=2,变速箱=4,引擎=3)
输入公式=VLOOKUP(B2,$E$3:$H$7,MATCH(A2,$F$2:$H$2,0)+1,FALSE)
通过match函数确定参数Col_index_num的值。这时只要在C2单元格输入公式,下拉就能得到所有查询值,不要像上面一样去判断。
有关match函数的经验,请关注小编的经验Excel中match函数的使用方法
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如图所示,上面的vlookup函数的查找都是单条件查找,都条件查找怎么做。
如图,既要知道业务员,又要知道客户然后再查找,这时可以通过添加辅助列的方式进行查找。
输入公式=VLOOKUP(F2&G2,A2:D7,4,0)
具体可观看小编的经验vlookup函数多条件查找怎么做和vlookup函数从右到左查找怎么做。
END
4.参数Table_array使用的注意点
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第一步,判断参数Table_array ——查找的范围——table_array 的第一列中的数值是否按升序排列——决定模糊匹配还是精确匹配
当参数range_lookup(模糊匹配/精确匹配) = TRUE(模糊匹配)或省略,table_array(查找的范围)的第一列中的数值必须升序排列,否则,lookup函数不能返回正确的数值。
如图所示,table_array(查找的范围)的第一列是文本,不可能升序排列。
这时如果使用模糊匹配的话,lookup函数不能返回正确的数值。如图返回3,错误。
这时只能使用精确匹配,返回正确值2。
案列:根据价格表查询单价。
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当table_array(查找的范围)的第一列中的数值升序排列,这时模糊匹配也可以使用。
如图所示,当table_array(查找的范围)的第一列中的数值(采购的数量)升序排列。
案列:根据折扣表查询折扣。
输入公式=VLOOKUP(B10,$D$3:$G$5,2,TRUE)
这里col_index_num (返回的值在查找范围的第几列)=2,看的是查询值(砖头)在折扣表中table_array(查找范围)的第2列,这要注意。
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参数Table_array (查找的范围)的第一列必须是第一个参数Lookup_value(在数据表第一列中查找的值)所在的列。
如图所示,查找的值(砖头)在价格表的第一列。
END
6.参数Range_lookup使用的注意点
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参数Range_lookup ——模糊匹配/精确匹配。
为什么要使用精确匹配,模糊匹配。
Excel中有成千上万条数据,在查找时,如果数据没有按升序排序,第四个参数用FALSE,Excel会从上到下一条一条地查找,效率较低。
所以升序排序后使用模糊匹配加快数据处理速度。
END
注意事项
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