7.1、规划成本管理:制定成本管理计划,用来指导后续的项目成本管理工作。
7.2、估算成本:估算各项进度活动的成本。
7.3、制定预算:把估算成本过程得出的各活动或工作的成本逐层向上汇总,建立成本基准。
7.4、控制成本:监督项目成本绩效,管理成本基准变更。
估算成本:
1、定义:对完成项目活动所需资金进行近似估算。
2、估算成本的工具:类比估算、参数估算、三点估算。
3、估算成本的工具:自下而上估算
首先对单个工作包或活动的成本进行最具体、细致的估算,然后将这些细节性成本向上汇总或“滚动”到更高层次。
4、估算成本的工具:储备分析
1)为应对成本方面的不确定性或风险,估算时需考虑应急储备。应急储备应包含在成本基准中,用来应对已经接受的已识别风险。随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
2)管理储备是为了管理控制的目的而特别留出来的项目预算,用来应对项目范围中不可预见的工作。管理储备不包含在成本基准中,但属于项目总预算和资金需求的一部分。当动用管理储备资助不可预见的工作时,就要把动用的管理储备增加到成本基准中,从而导致成本基准的变更。
估算成本的工具:卖方投标分析
分析卖方的报价,来汇总得出总体估算值。
比如要做一个项目但是不知道要花多少钱,招标后,很多潜在供应商报价,把供应商的报价一比较然后汇总取个平均值,就可以知道项目大概花多少钱。
制定预算:
1、定义:汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。
1)成本基准不包含管理储备。
2)项目预算是用于项目的全部资金。项目预算=成本基准+管理储备。
2、制定预算的工具:成本汇总
先把成本估算汇总到 WBS 的工作包,再由工作包汇总至 WBS 更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。逐层累加工作包成本,形成项目的总成本。
3、制定预算的工具:历史信息审核:
适用于类比估算和参数估算,都是利用项目的特征(参数)通过建立数学模型来预测项目总成本。
4、制定预算的工具:资金限制平衡
资金限制平衡:和资源平衡比较像,保证整个项目的现金流,保持平稳。不要突然一下花很多钱、也不要这段时间不花钱。应该根据项目资金的限制,来平衡资金。
5、制定预算的工具:融资
融资是指为项目获取外部资金
在工期较长的大型项目上,不可能一次就准备好全部资金。需要使用融资来分阶段获取项目资金,特别是外部资金。如果项目使用外部资金,出资实体可能会提出一些必须满足的条件
6、制定预算的输出:成本基准
按时间段分配的项目预算,通常是 S 曲线。包括了应急储备,不包括管理储备。只有通过正式的变更控制程序才能变更。
控制成本:
1、过程定义:监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程
2、控制成本的工具:数据分析(挣值分析、偏差分析、趋势分析):
1)在某个特定时间点,针对每个工作包和控制账户,计算并监测以下三个关键指标:
a、计划价值(Planned value) PV:在某个时间点,计划完成工作的预算价值,pv=计划单价*计划工作量。
b、挣值(Earned value) EV:在某个时间点,实际完成工作的预算价值,把计划工作挣回来的价值、“实现价值”。EV 的上限是 BAC,ev=计划单价*实际工作量。
c、实际成本(Actual cost)AC:在某个时间点,实际完成工作所花费的成本,AC 没有上限,AC=实际单价*实际工作量。
例题:原计划 12 个小时,包 100 个饺子,每个饺子计划 1 块钱 1 个。但是包的过程中发现打掉了一袋面粉,这下饺子的成本提高了,要 2 块钱一个了。在 6 小时的时候发现实际包了20 个饺子。请问这时的 PV、EV、AC 是多少?
解析:三个指标是要在某个时间点来监控
这个时间点取的是 6 小时,6 小时是原计划 12 小时的一半,时间过了一半,pv 也是一
半
原计划 12 小时,包 100 个。6 小时: pv=50 个*1 块钱=50
EV=实际完成工作量*预算单价=20*1=20
AC=实际完成工作量*实际单价=20*2=40
完工预算 BAC(budget at completion)项目的总计划价值,PV 的总和,又称为完工预算BAC。
2) 挣值管理还能够监测偏差
比如原计划今天为止用 1 万,而实际只用了 8 千,没用到那么多钱,进度落后。如果实
际用了 2 万,用了很多钱,说明进度提前。
3)监测实际绩效与基准之间的偏差:
进度偏差 SV=EV-PV,小于 0 进度落后,等于 0 进度正好,大于 0 进度提前;
成本偏差 CV=EV-AC,小于 0 成本超支,等于 0 成本刚好,大于 0 成本结余;
进度绩效指数 SPI=EV/PV,小于 1 进度落后,等于 1 进度刚好,大于 1 进度提前;
成本绩效指数 CPI=EV/AC,小于 1 成本超支,等于 1 成本刚好,大于 1 成本结余;
4)预测未来:
A :完工尚需估算 ETC :
分两种情况 非典型偏差:ETC=BAC-EV; 典型偏差:ETC=(BAC-EV)/CPI;
B: 完工估算 EAC=ETC+AC
由于 ETC 有多种计算方法,所以 EAC 也有多种算法
非典型偏差:EAC=BAC-CV;
典型偏差:EAC=BAC/CPI;
5)计算最新工期的方法,EACt=原计划工期/SPI;
非典型偏差:未来绩效将会改进,接下来的工作按时、按预算完成;
典型偏差:继续保持目前绩效,按目前趋势;(题目没有特殊说明默认典型偏差);
3、控制成本的工具:TCPI 完工尚需绩效指数完工尚需绩效指数=剩余工作/剩余资金。
1)基于 BAC:TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC);(没有特殊说明默认基于 BAC)
2)基于 EAC:TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC);