项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。
项目进度计划(Schedule)说明了项目如何以及何时交付项目范围中定义的产品、服务和成果。
创建 WBS 最底层得到的是工作包,但是为了更好的估算活动持续时间和活动成本。把最底层的工作包继续分解,就得到活动。
活动,是工作、是个动词,是指完成工作包所要从事的工作这叫
6.2 定义活动,得到了一系列的活动之后,把这些活动排列顺序,先做什么、后做什么。这叫排列活动顺序
6.3 排列活动顺序,排列了活动顺序之后,需要估算各项活动所需工作时段数,
6.4 估算活动持续时间,有了活动顺序、活动时间,然后综合各种因素,制定出一份详细的进度计划了,接下来
6.5 制定进度计划制定进度计划过程会得到一个输出:进度基准。下一过程就是对进度基准进行管理、
6.6 控制进度
6.2 2定义活动:
1、定义:识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动。
创建 WBS 得到的是工作包,将工作包继续往下分解得到活动,以便更好地对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制。
2、定义活动的工具:分解。
定义活动得到的是活动,活动是工作、不是可交付成果。
让团队成员参与分解,有助于团队投入(buy-in)。PMI 理念是鼓励干系人参与。
3、定义活动的工具:滚动式规划。
是一种渐进明细的方法,近期的要完成的工作规划的详细一些,而远期的工作规划的粗略一些。
4、定义活动的输出:活动清单
是一份包含项目所需的全部进度活动的综合清单;比如注册、登录、网上订机票、付费这个就是活动清单。包括每个活动的标识及工作范围详述,使项目团队成员知道需要完成什么工作;活动是工作,不是可交付成果。
5、定义活动的输出:活动属性
活动属性是指每项活动所具有的多重属性,用来扩充对活动的描述。
6、定义活动的输出:里程碑清单。
里程碑清单:是一份清单,列出了所有里程碑,指明了每个里程碑是强制性的,还是择性的。
里程碑是重要的时间点或事件,持续时间为 0。特别注意:里程碑,是重要的时间点、
是一个时刻、不是可交付成果。
3 6.3排列活动顺序:
1、定义:识别和记录项目活动之间的关系。
本过程旨在将项目活动列表转化为图表,作为发布进度基准的第一步。
过程作用:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效
率。
2、排列活动顺序的工具:紧前关系绘图法 PDM
又叫单代号网络图、活动节点法(AON)。节点表示活动、箭头表示逻辑关系,包括了 4 种逻辑关系:完成-开始 FS,开始-开始 SS,完成-完成 FF,开始-完成 SF。最常用的是:完成-开始 FS。
3、排列活动顺序的工具:确定和整合依赖关系
四种依赖关系:强制性依赖关系、选择性依赖关系、外部依赖关系、内部依赖关系。
我们把“做番茄炒蛋”作为一个项目,来解释四种依赖关系:
1)先去菜场买番茄、才能把番茄洗干净。这是强制性依赖关系:是指要做的工作中固定的依赖关系,与客观限制有关,也称为硬逻辑。
2)要做这道菜却没有鸡蛋,可以选择去菜场直接买鸡蛋回来,也可以选择等自家养的鸡下蛋。大部分人的最佳实践是直接去菜场买蛋回来。这是选择性依赖关系:是指由项目团队确定的,也称为首选逻辑、优先逻辑、软逻辑。
3)材料准备齐全,但是做菜时必须等灶台通了煤气才能做。这叫外部依赖关系:是指项目活动与非项目活动之间的依赖关系,项目团队无法控制。
4)洗番茄、切番茄、炒番茄和蛋。这是内部依赖关系:是指项目活动之间的紧前关系。
4、排列活动顺序的工具:提前量与滞后量
提前量是超前时间,紧后活动可以提前的时间量。滞后量是等待时间,紧后活动需要推迟的时间量。比如挖坑 3 天后,才来种树表现为:FS+3,+3 就是滞后量,是推迟时间量。
两个活动间才有提前量与滞后量,一个活动没有提前量与滞后量,只有时差。
5、排列活动顺序的输出:项目进度网络图
没有时间刻度、没有持续时间,只表示活动间的逻辑关系的“纯逻辑图”。
4 6.4 估算活动持续时间
1、过程定义:根据资源估算的结果,估算完成单项活动所需工作时段(period)数的过程。
过程作用:确定完成每个活动所需花费的时间量,为制定进度计划过程提供主要输入。
2、估算活动持续时间的常用工具:类比估算
1)属于专家判断的一种。
2)参考过去项目历史数据,估算本项目。
3)在早期信息不足时使用,是一种粗略的估算方法,是一种自上而下的估算方法。
4)优点:成本低、比较快。缺点:准确率不高。
3、估算活动持续时间的常用工具:参数估算
利用历史数据之间的统计关系和其他变量估算,涉及计算公式。
类比估算与参数估算两者相比:
共同点,都是要参考历史数据的。
不同点,参数估算涉及每单位、变量、计算公式等。比类比估算准确。
4、估算活动持续时间的常用工具:三点估算
考虑估算中的不确定性和风险,提高估算的准确性。
基于三点的假定分布计算出期望持续时间,并说明期望持续时间的不确定区间。最乐观、最悲观、最可能,
计算出期望值,也叫均值,表示50%的概率完成活动的时间
1)基于贝塔分布,这个概念源自计划评审技术(PERT):
给出三个值,最乐观、最可能、最悲观
期望值/均值=(乐观+4*最可能+悲观)/6
标准差/西格玛=(悲观-乐观)/6
2) 基于三角分布:期望值/均值=(乐观+最可能+悲观)/3
三点估算结合正态分布图
位于均值的正负1西格玛内,68.26%的结果数据
位于均值的正负2西格玛内,95.46%的结果数据
位于均值的正负3西格玛内,99.73%的结果数据
某活动的工期最乐观估算6天,最悲观估算30天,最可能估算为9天,那么:
1)8至16天内完成该活动的概率的是多少?
A.68.26%
B.95.46%
C.99.73%
D.97.73%
均值=(6+4*9+30)/6=12天
标准差/西格玛(30-6)/6=4天
正负1西格玛,8天~16天,这个区间完成活动的概率是68.26%
正负2西格玛,4天~20天,这个区间完成活动的概率是95.46%
正负3西格玛,0天~24天,这个区间完成活动的概率是99.73%
这道题的问题 8 至 16 天完成,正好落在正负 1 西格玛的区间,答案 A。
2)在20天内完成该活动的概率是多少?
A.68.26%
B.95.46%
C.99.73%
D.97.73%
解答:
20 天,在正的 2 西格玛位置上,20 天内概率,是指负无穷~20 天这个区间的概率,也就是
负无穷到 2 西格玛区间,正态分布抛物线下面的面积,整个抛物线下面的面积是 1。
分两段计算:
第一段:负无穷~12 天,概率 50%,因为整个概率是 100%
第二段:12 天~20 天,是±2 个西格玛概率的一半,这个概率是 95.46%的一半
50%+95.46%/2=97.73%,答案 D。
做这种题的思路是这样的:
1、先计算均值和标准差;
2、看题目要求计算的区间落在哪里,和三个给定的标准差的区间进行对比;
3、其实计算区间概率,就是求抛物线下面区间的面积,整个抛物线下面的面积是 1。
接着昨天的内容
5、估算活动持续时间的常用工具:自下而上估算
自下而上估算是一种估算项目持续时间或成本的方法,通过从下到上逐层汇总 WBS 组
成部分的估算而得到项目估算。
6、估算活动持续时间的常用工具:储备分析
考虑进度风险应对不确定性,也叫做缓冲。
估算时间需要考虑进度方面的不确定性和风险,不能把基准时间定的太死,需要预留出
一段“缓冲”,这一段缓冲时间也纳入进度基准中,缓冲叫做应急储备(又叫做时间储备或
缓冲时间)。
应急储备用来应对“已知的未知”风险,PM 可以直接支配,包含在进度基准中。 随着
项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
管理储备用来应对“未知的未知”风险,不包含在进度基准中,需要管理层的批准才可
动用。
7、估算活动持续时间的常用工具:决策之举手表决
举手表决(Fist to Five)是从投票方法衍生出来的一种决策形式,常用于敏捷项目中。
紧握拳头:不(紧握的拳头是不赞成一致意见的方式)
1 根手指:我非常担心。
2 根手指:我想讨论一些小问题。
3 根手指:我不完全同意但我可以接受意见通过而不须进一步讨论。
4 根手指:我认为想法不错且愿意为其工作。
5 根手指:想法棒极了,执行时我愿意带头。
8、估算活动持续时间的常用工具:会议之冲刺计划会
把未完项按优先级排序,然后根据团队在规定的时间完成多少范围来衡量团队的能力,
确认估算时间是否可行。
估算活动持续时间的工具:自下而上估算
通过从下到上逐层汇总 WBS 组成部分的估算而得到项目估算
估算活动持续时间的工具:储备分析
考虑进度风险应对不确定性,也叫做缓冲。
估算时间需要考虑进度方面的不确定性和风险,不能把基准时间定的太死,需要预留出一段“缓冲”,这一段缓冲时间也纳入进度基准中,缓冲叫做应急储备。
应急储备用来应对“已知-未知”风险,PM可以直接支配,包含在进度基准中。
随着项目信息越来越明确,可以动用、减少或取消应急储备。
管理储备用来应对“未知-未知”风险,不包含在进度基准中,需要管理层的批准才可动用。
5 6.5制定进度计划:
定义:分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素,创建项目进度模型。
1、制定进度计划的工具:关键路径法
这个方法不考虑资源限制,用网络路径顺推、逆推分析,计算出所有活动的最早开始、最早结束、最晚开始和最晚结束。找出路径最长的来确定项目最短的工期。
关键路径是项目中时间最长的活动顺序,决定着可能的项目最短工期。一个项目可能存在多条关键路径,多条关键路径意味着项目风险增加。
总浮动时间(Total Float):总时差,是某活动可以从最早开始时间推迟或延误的时间,该延误时间不至于延误项目完工日期或违反进度制约因素。正常情况下,关键路径的总浮动时间为零。
*浮动时间(Free Float):*时差,不影响后续活动最早开始时间的前提下,活动可以被推迟开始的时间。
滞后时间,两个活动之间的等待时间;而时差是单个活动的机动时间。
我们先了解一下活动的表示方法
活动 E:最早开始第 4 天,最早结束第 11 天。最晚开始第 8 天,最晚结束第 15 天。活
动的持续时间为 8 天。 时差=15-11 或者 8-4,为 4 天,表示活动 E 有 4 天的机动时间,延
迟 4 天也没关系,不影响整个项目的工期。
例题:
根据这张图给出的活动之间逻辑关系,画出网络图。
1)问项目最短工期?
2)关键路径是哪条?
3)活动 E 的时差与*时差?
解题:
1)关键路径是最长的那条
A B C D,3+6+4+5=18 天
A E F,3+8+3=14 天
A B C F,3+6+4+3=16 天
因此,最短工期18天。
2)关键路径A B C D
3)我们从0开始计算,所以A最早开始就是0。
关键路径上的活动时差为0,所以ABCD 的最早开始、最早结束、最晚开始、最晚结束,都能确定。E 的最早开始、最早结束可以确定。
顺推取最大
顺推是针对F 这个路径汇聚点而言,顺推是推F 的最早开始,取了CE 中13、11 中最大的13,所以F 最早开始就是13。这句话就叫做“顺推取最大”。
接着逆推,知道了工期为18 天,所以F 最晚可以在第18 天完成,因此F 的最晚结束时间为18 天,推算F 的最晚开始为15 天。
逆推取最小:
逆推看最晚时间,针对C 这个路径汇聚点,取了DF 中13、15中最小的13,所以C 最晚结束就是13.当然C 正好也是在关键路径上,我们之前通过判断关键路径也能确定下来的。
3)E 的总时差与*时差
E 的总时差=15-11,或 7-3=4 天。
接着计算 E 的*时差:
*时差的概念:不影响后续活动最早开始时间的前提下,活动可以被推迟开始的时间。
F 最早开始时间 13,所以 E 要在 13 天结束,13-11=2 天。
E 的*时差=2 天。
关键路径法总结:
PERT 是三点估算。关键路径法是单点估算,最可能的值来估算活动时间。不考虑任何资源限制,找出路径最长的来确定最短工期,由于不考虑资源限制所以它是理论值。
1)关键路径至少有一条;关键路径越多,风险越大;
2)关键路径上的活动时差大多数情况等于 0,但也可以是正值或负值;
3)如果关键活动的时差小于 0,表示关键活动延期了,或者管理层要求提前完工,这时就需要进行进度压缩。
总时差:在不延期项目的前提下活动可以被推迟的开始的时间。
*时差:不影响后续活动最早开始时间的前提下,活动可以被推迟开始的时间。
滞后时间:两个活动之间的等待时间。而时差是单个活动的机动时间。
2、制定进度计划的工具:关键链法
关键路径法不考虑任何资源限制,认为资源取之不尽、用之不竭,有最早时间和最晚时间。
那么既然有 2 个时间,基本上所有人都会用最晚时间,为什么?因为人们都有拖延症。
事情总是拖到最后一刻才去做,老板说 5 天后交下个月计划,你肯定是第五天才交,不可能提前交。
为了克服帕金森定律、克服懒惰综合症,我们引入了关键链法
帕金森定律,懒惰定律。事情总是喜欢拖到最后一刻才去做,事情总是拖到最晚才去完成。关键链法:所有活动都是最早时间、最快速度去做,克服懒惰综合征。但是在路径末端,加上了时间缓冲段。
放置在关键链末端的缓冲称为项目缓冲。
放置在非关键链与关键链的接合点称为接驳缓冲。
关键路径法是没有考虑任何资源限制,而关键链法考虑了资源限制和约束,所以关键链法又叫做:资源约束型关键路径。
资源约束型关键路径,考虑了资源的不确定性。
特点:
1)资源有限、资源受限制;
2)采用最早时间、最快速度去做,所以比关键路径快,进度缩短;
3)克服了帕金森定律。
3 、制定进度计划的工具:资源优化技术
关键路径法没有考虑资源限制,为了让资源分配更合理,用到资源优化技术。
1)资源平衡:资源不足或分配不合理时使用
资源平衡是把非关键路径上的资源转移到关键路径,由于延后了非关键路径,使得关键
路径发生了变化,产生新的关键路径,导致工期延长。
2)资源平滑:一种特殊的资源平衡。
活动只在时差内调整,所以不会产生新的关键路径,不会延长工期。但是资源平滑无法
实现所有资源的优化。
4、制定进度计划的工具:数据分析
1)假设情景分析 What-If Scenario Analysis:假设情景分析就是对“如果情景 X 出
现,情况会怎样?”这样的问题进行分析,即基于已有的进度计划,考虑各种各样的情景。
可以根据假设情景分析的结果,评估项目进度计划在不利条件下的可行性,以及为应对
意外情况的影响而准备进度储备和应对计划。
2)模拟:把单个项目风险和不确定性的其他来源模型化的方法,以评估它们对项目目
标的潜在影响。
最常见的模拟技术:蒙特卡洛分析法,估算出每个活动的可能持续时间概率分布,然后
计算出整个项目的可能工期概率分布。比单点估算(关键路径法)、三点估算(PERT)更接
近实际值。
5、制定进度计划的工具:进度压缩
在不缩减项目范围的前提下,缩短工期以满足项目进度要求,进度压缩作用于关键路径。
进度压缩后关键路径可能会发生变化,产生新的关键路径。
有两种方法:赶工、快速跟进。
1)赶工:增加资源来压缩进度。直接导致成本增加,其次是风险增加。
2)快速跟进:按顺序执行的活动或阶段改为并行,改变逻辑关系。直接导致风险增加,其次是成本增加。
比如有一个项目要做三件事:起床、洗脸刷牙、抽两口香烟,项目结束。
赶工:按顺序做,
第一步:迅速起床
第二步:匆忙的用 3 块毛巾洗脸,用 2 把牙刷、左右手同时刷牙,
第三步:迅速的抽两口香烟。项目结束。这是赶工,增加了 3 块毛巾、2 把牙刷的资源,导致了成本增加。
快速跟进:并行活动、改变逻辑关系。
起床的同时左手刷牙、右手抽烟,三件事同时做、并行活动。这样会导致牙膏吞下去、烟头把被子点燃的风险。多项工作并行、同时做。也必然导致风险增加,可能需要返工。
6、制定进度计划的工具:敏捷发布规划
敏捷发布规划基于项目路线图和产品发展愿景,提供了高度概括的发布进度时间线(通
常 3-6 个月)。
w7、制定进度计划的输出:
1)里程碑图:标示出主要可交付成果、关键计划的开始或完成日期;
2)横道图(条形图、甘特图):标明活动的开始日期和结束日期,没有逻辑关系。用于向管
理层汇报;
3)逻辑甘特图:也叫时标逻辑图。标明活动的开始日期和结束日期,有逻辑关系,是有逻
辑关系的甘特图。
6.6 控制进度
1、定义:监督项目活动状态,管理进度基准变更。关注内容:
1)判断项目进度的状态
2)对引起进度变更的因素施加影响
3)重新考虑必要的进度储备
4)判断项目进度是否已经发生变更
5)在变更实际发生时对其进行管理
2、控制进度的工具:数据分析(迭代燃尽图) 敏捷方法中表明迭代期内项目进展的一种指
示器。