文件名称：文件控制和维护程序√.docx
文件大小：111KB
文件格式：DOCX
更新时间：2022-12-24 23:06:16
文档资料
文件控制和维护程序 文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第1页。文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第1页。文件控制和维护程序 文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第1页。 文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第1页。 1 目的 对文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进行控制，确保试验室内所有及时得到并使用有效的版本，防止误用失效或作废的文件和资料。 2 适用范围 本程序适用于质量体系有关文件的控制。 3 职责 3.1 授权负责人负责批准发布质量手册和程序文件。 3.2 技术负责人负责审核质量体系文件和批准发布程序文件。 3.3 质量负责人负责批准作业指导书，负责对体系文件的定期评审。 3.4 资料员负责质量体系文件的管理。 3.5 各专业试验人员负责相关文件的编制、使用和管理。 4 程序内容 4.1 文件的分类 本程序所提的文件按其性质可分为与质量有关的管理性文件、技术性文件。文件可以呈多种形式出现，可以是纸张性文件，也可以是非纸张性文件 。 4.1.1 与质量有关的管理性文件 (1) 质量体系文件（质量手册、程序文件、作业指导书、表格）； (2) 公路建筑检测应遵循的法律法规； 4.1.2 与质量有关的技术性文件 (1) 公路建筑检测依据性文件（各种任务书、大纲、合同、协议等）； (2) 外来的技术文件（技术标准、技术规范、技术资料等）； (3) 计算机应用软件。 4.2 文件的编号 4.2.1 质量手册编号 - - - 年份号2018年份号2018 年份号2018 年份号2018 质量手册代码SYS001质量手册代码SYS001项目代码JSZD1项目代码JSZD1 质量手册代码SYS001 质量手册代码SYS001 项目代码JSZD1 项目代码JSZD1 机构代码BJZL机构代码BJZL 机构代码BJZL 机构代码BJZL 4.2.2 程序文件编号 — — — 程序文件代码SYS002程序文件代码SYS002年份号2018年份号2018 程序文件代码SYS002 程序文件代码SYS002 年份号2018 年份号2018 项目代码JSZD1项目代码JSZD1 项目代码JSZD1 项目代码JSZD1 机构代码BJZL机构代码BJZL 机构代码BJZL 机构代码BJZL 文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第2页。文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第2页。 文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第2页。 文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第2页。 4.2.3 作业指导书编号 — — — 作业指导书代码SYS003作业指导书代码SYS003年代号2018年代号2018 作业指导书代码SYS003 作业指导书代码SYS003 年代号2018 年代号2018 项目代码JSZD1项目代码JSZD1 项目代码JSZD1 项目代码JSZD1 质检机构代码BJZL质检机构代码BJZL 质检机构代码BJZL 质检机构代码BJZL 4.2.4 记录的编号按《记录和档案管理程序》执行。 4.2.5 外来文件编号按原各自的编号。 4.3 文件控制流程 本试验室内部文件或外部文件按如下图示进行控制： 内部文件控制流程图 文件编制文件审核文件批准文件发放签收、使用文件管理文件归档文件更改作废文件回收审批、销毁外来文件控制流程图文件编制文件审核文件批准文件发放签收、使用文件管理文件归档文件更改作废文件回收审批、销毁外来文件控制流程图 文件编制 文件审核 文件批准 文件发放 签收、使用 文件管理 文件归档 文件更改 作废文件回收 审批、销毁 外来文件控制流程图 文件编制 文件审核 文件批准 文件发放 签收、使用 文件管理 文件归档 文件更改 作废文件回收 审批、销毁 外来文件控制流程图 文件登记主管领导批阅文件发放签收、使用文件管理文件归档作废文件回收审批、销毁文件登记主管领导批阅文件发放签收、使用文件管理文件归档作废文件回收审批、销毁 文件登记 主管领导批阅 文件发放 签收、使用 文件管理 文件归档 作废文件回收 审批、销毁 文件登记 主管领导批阅 文件发放 签收、使用 文件管理 文件归档 作废文件回收 审批、销毁 文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第3页。文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第3页。 文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第3页。 文件控制和维护程序 全文共4页，当前为第3页。 4.4 文件编写和审批 4.4.1 质量手册由技术负责人主持编写，由试验室主任批准发布。 4.4.2 程序文件由各功能室负责人编写，由技术负责人批准发布。 4.4.3 质量文件由相关负责人员编制，由质量负责人批准发布。 4.4.4 质量体系文件试验资料员负责标识、分发登记、发布有效版本目录。 4.5 文件的发放 4.5.1