文件名称：文件管理程序(10).doc
文件大小：235KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 23:27:05
文档资料
" " " " "程序文件 " " " "文件名称： 文件管理程序 " "文件编号： " "文件版本： " " " "编制 " "审核 " "核准 " "发行章 " " " " " " " " " " " " " " " "版本 " "变更日期 " "变更编号 " "变更内容 " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "目的： " "确保本公司的管理文件和外来文件遵照国际标准与要求，在建立、实施、修改、作废等各个" "环节得以控制，保证公司各个经营活动场所均使用相应的有效文件。 " " " "2.范围： " "适用于下列文件的管理 " "2.1公司的质量手册。 " "2.2各类程序文件和三阶文件。 " "2.3各类作业指导书 。 " "2.4质量体系运行的相关表单。 " "2.5来自公司外部的重要文件、资料。 " "2.6电子文档。 " "3.定义： " "3.1受控文件：具有制订修订与分发记录，修订后须重新分发，失效或废止时须由行政办公 " "室依照规定回收及销毁，并应随时保持最新版本的文件，盖有红色文件识别受控章。 " "3.2非受控文件：盖有非受控章或无任何识别章的文件；分发时取最新版本，但修订后不再 " "另行分发，废止后无须收回的文件。 " "3.3质量手册：是公司建立符合质量管理体系要求，落实质量方针与质量目标的最基本文件 " "。 " "3.4程序文件：质量手册中管理重点所延伸引用的下阶文件，是质量管理体系各重要作业程 " "序的活动文件，这一类的作业通常都为跨部门性质的作业。 " "3.5作业指导书：程序文件中作业内容所延伸引用的下一阶文件，是质量管理体系中各重要 " "作业程序的运作文件。 " "3.6表单：是各类实际情况的载体，展现各作业流程的运行证据。 " "3.7外来文件：来自于客户、供应商、*机构及其它组织机构的文件，如图纸，资料，国 " "际/国家标准，法令，法规等。 " "3.8公司的电子文件包括E-mail、U盘文件、电脑存档资料、ERP资料。 " "4.权责： " " " " " " " " " " " "权限 " "文件类别 " "制订/修订 " "审核 " "批准 " "归档/分发/回收/作废 " " " "质量手册 " "行政办 " "部门经理 " "总经理 " "行政办公室 " " " "程序文件 " "各部门 " "部门经理 " "总经理 " "行政办公室 " " " "作业指导书 " "各部门 " "各科室主管 " "各部门经理 " "行政办公室 " " " "表 单 " "各部门 " "各科室主管 " "各部门经理 " "行政办公室 " " " "5.流程图：（附件一） " "6.作业内容与补充说明： " "6.1内容要项: " "6.1.1质量手册/程序文件有关内容要项依据"ISO9001"要求编写。 " "6.1.2文件封面格式以此份文件为范本。 " "6.1.3文件都采用"word"软件编排，编排都采用简体字。 " "6.1.4表头"公司标识"采用小二号Arial Black加粗字体， "浙江新诺电工科技有限公司"采 " "用小二号加粗黑体字，外框用1.5磅实线，内用0.5磅细实线，程序文件和程序文件名称采用" "四号加粗黑体字，其它采用五号宋体字体。 " "6.1.5正文采用五号宋体字体，外框采用1.5磅实线，内采用0.5磅虚线。 " "6.1.6行间距以word软件中1.5字行为标准，页边距定为：上1cm；下1cm；左2.0cm；右1cm，" "页面定为A4纸面大小。 " "6.1.7系统文件架构: " "按质量管理体系条款排列顺序编订各章节及项目，并明确体现章节内项目所对应的程序文件" "，作业指导书。 " "6.1.8程序文件架构： " "6.1.8.1目的。 " "6.1.8.2范围。 " "6.1.8.3定义。 " "6.1.8.4权责。 " "6.1.8.5流程。 " "6.1.8.6作业内容与补充说明。 " "6.1.8.7相关文件。 " "6.1.8.8应用表单。 " "6.1.9作业指导书架构：作业指导书的编写由相应制修订部门视实际需要自行制订，以有效 " "表示内容为目的，易于阅读、了解、使用。 " "6.2文件的新增、修改、作废申请： " "6.2.1当各部门需要增加新的文件时，向行政办公室申请编号和统一格式，文件编号原则附 " "件二。 " "6.2.2文件编制完成后，编制人员填写【文件申请表】，经相