文件名称：程序文件编号编码原则.docx
文件大小：30KB
文件格式：DOCX
更新时间：2022-12-25 00:05:46
文档资料
程序文件编号编码原则 （适用于全公司发文） 批准日期：2016年 月 日 生效日期：2016年 月 日 批准人： 目的： 程序文件编号编码原则全文共3页，当前为第1页。为有效管理公司内部文件，及文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转，特制定本编号、编码原则。 程序文件编号编码原则全文共3页，当前为第1页。 适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理。 文件用语定义： 1、一阶文件：管理手册类，如公司制度类。 2、二阶文件：程序文件，如工作流程等。 3、三阶文件：作业标准书，如岗位说明书等。 4、四阶文件：表单、通知类，如中个制度的附属表单。 文件编码原则： 文件编码、编号要求： 一般文件编码由企业统一代号G、公司名称（即公司拼音最前1至2个字母大写）、文件阶别类型（即 、 、 、 表示）、部门代码（即部门英文字母最前1-2个字母大写）、文件日期（2至4位数字）、文件流水号（三到四个数字或字母）组成及文件版本号（A0~Z0表示）组成。 文件编码、编号格式举例： (1)以一级文件编号为例 GQ AHR01001061公司统一代号公司名称简写文件级别类型发文部门简称发文月份/年份文件流水号号 G Q A H R 0 1 0 0 1 0 6 1 公司统一代号 公司名称简写 文件级别类型 发文部门简称 发文月份/年份 文件流水号号 （2）文件版本号说明 文件的首版，其起始版本号应为A0。 对文件进行非实质性更改，每更改一次，该文件版本号应顺次提升数字位，如由AO 改为A1,、由A1改为A2等。 程序文件编号编码原则全文共3页，当前为第2页。 对文件进行重大更改，整份重发，应顺次提升版本号整数位，数字位归零，如A1改为B0等。 程序文件编号编码原则全文共3页，当前为第2页。 （3）部门代码如下： GD——总经办 HR——行政部 GAD——财务部 CD——渠道部 DC——开发中心 IC——形象中心 CC ——商品中心 RC——零售中心 FC——特许中心 （4）以《员工手册》举例 文件版本号：A1 文件阶别： 文件编号：G-AQ--IMD-1016-001 二、执行日期 本编号编码原则从2016年10月1日起正式执行。 程序文件编号编码原则全文共3页，当前为第3页。 程序文件编号编码原则全文共3页，当前为第3页。 程序文件编号编码原则