文件名称：FSC文件控制程序文件.doc
文件大小：615KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 22:07:16
文档资料
编号： TY-FSC-01 版本： 第1版 批准： 生效日期：2012年11月01日 分派部门 ： 总经办 业务课 品管课 采购课 行政课 物控课 生管课 生产课 财务课 技术开发课 "FSC/COC程序文件 "版 本 "第1版 " " "页 码 "1/23 " 文件编号 标 题 页 码 目 录 1/23 TY-FSC-P-01 文件控制程序 2-6/23 TY-FSC-P-02 记录控制程序 7-8/23 TY-FSC-P-03 培训控制程序 9-10/23 TY-FSC-P-04 供应商控制程序 11-12/23 TY-FSC-P-05 仓储控制程序 13-15/23 TY-FSC-P-06 生产控制程序 16-19/23 TY-FSC-P-07 业务控制程序 20- 21/23 TY-FSC-P-08 FSC标志使用和保护控制程序 22-23/23 "文件控制程序 "文件编号 "TY-FSC-P-01 "版 本 "第1版 " " "生效日期 "2012-11-01 "页 码 "2/23 " 1. 目的 对FSC/COC管理体系所有文件进行控制,确保各个相关部门、各关键控制点所使用的文 件都为有效版本，并对更改、作废的文件进行有效的控制。 2. 适用围 适用于对所有FSC/COC管理体系文件进行控制。 3. 职责 总经理或其授权人：负责FSC/COC体系文件（程序文件、管理手册）的批准； 文控中心：负责FSC/COC体系文件控制与管理及格式的审定； 各相关部门：负责本部门FSC/COC体系文件的编写、控制与保管。 4. 作业容 1. FSC/COC体系文件的分类 A. FSC/COC管理手册 B. FSC/COC程序文件 C. FSC/COC记录 以上三类文件都是受控文件，经总经理或其授权人批准后，由文控中心文控加盖 受控文件发行章方可发行，否则视为无效文件。 2. 文件的制定、审核与批准 1. 文件的制定由所负责的部门起草，也可由指定的部门或人员起草； 2. 管理手册由文控中心负责编写、管理者代表审核、总经理或其授权人 "文件控制程序 "文件编号 "TY-FSC-P-01 "版 本 "第1版 " " "生效日期 "2012-11-01 "页 码 "3/23 " 3. 批准；程序文件及作业指导书由部门主管编写、管理者代表审核、总经理批准 ； 3. 文件编写格式： 1. 文件编写格式如下： XXX—X—XX 文件流水号 文件性质 体系名称 2. XXX用FSC表示FSC/COC管理体系，X表示文件性质，手册用M表示；程序用P表示 ；作业指导书I用表示；使用表格用F表示。FSC使用表格和使用ISO9001体系 表格时使用原来ISO9001编号，在填写FSC记录时作'FSC'标识以作区分非'F SC'产品，FSC特殊用表格或无ISO9001表格用R表示XX表示流水号两码表示（ 01-99），如：第三份表格FSC-F-03。 3. 体系文件的版本号用X.Y表示 X表示文件发行版本由1-9表示 Y表示文件的容修改次数由0-9表示 例：第一次制定的文件版本号为1.0，第一次修订版本号为1.1若文件某版次 修改第十次时，则更改版本号为下一个阿拉伯数字（例：1.9修改为2.0） "文件控制程序 "文件编号 "TY-FSC-P-01 "版 本 "第1版 " " "生效日期 "2012-11-01 "页 码 "4/23 " 4. 文件的发行 1. FSC/COC管理体系经总经理或其授权人批准后，由各相关部门将文件送至文控 中心，由文控中心负责发放与管理，根据文件的需求量，在印影文件的封面 和面加盖"受控文件" 章，分发至文件使用部门，收文单位主管或代理人应在《FSC/COC文件发放/ 回收记表》上签字存档纳入管制，文件的发行必须保证相关部门得到有效的 文件。 2. 所有FSC/COC管理体系文件，未经总经理或其授权人批准，不得借给公司以外 的人员。 5. 文件的使用 1. 文件盖章发行后，各文件使用部门必须严格按文件容执行，保证既定的工作程 序和要求得到有效实施。 6. 文件的更改与增补 1. 当公司的组织机构或经营运作发生变化时，或FSC/COC标准有所变化时，需要 对FSC/COC管理体系文件进行相应的修改，或当文件与实际操作不相符，即 文件失去了可操作性时，也要对相关文件进行更改； 2. 文件的更改一般由原起草部门负责，也可由指定部门负责，文件更改前，需填 写《FSC/COC文件增补/修改文件申请单》由部门主管审核，管理者代表批准后 ，连同所修改的文件一起送至文控中心文控，由文控负责发放，《FSC/COC文 件增补/修改申请单》由文控中心存档； "文件控制程序 "文件编号 "TY-FSC-P-01 "版 本 "第1版 " " "生效日期