文件名称：FSC程序文件全套--001文件控制程序.doc
文件大小：46KB
文件格式：DOC
更新时间：2022-12-24 22:07:32
文档资料
"1、目的 " "通过对与FSC管理体系有关的文件进行控制，确保各相关场所使用有效版本的文件，从" "而保证与FSC管理体系有关的所有文件均处于受控状态。 " "2、适用范围 " "适用于与FSC管理体系有关的所有文件的控制。 " "3、职责 " "3.1行政部负责对FSC管理体系文件发放、登记、归档、管理，相关部门配合执行。 " "3.2行政部负责行业、国家和国际标准等外来文件的确认。 " "3.3相关部门负责对本部门的文件的管理。 " "4、工作程序 " "4.1文件的编制与批准 " "4.1.1文件的编制 " "a. FSC方针和公司FSC目标由总经理制定； " "b.FSC管理手册由管理者代表组织有关人员编写； " "c.程序文件及以下各级文件由相关责任部门编写。 " "4.1.2 文件的批准 " "a.FSC方针和公司FSC目标由总经理批准； " "b.FSC管理手册、程序文件编写后报总经理批准； " "c.作业指导书及记录表格编写后报管理者代表批准。 " "4.2文件的发放 " "4.2.1 " "按控制方式分，FSC管理体系文件分为"受控"和"非受控"两种。文件的更改受到控制的" "文件为"受控文件"，"受控文件"由文控中心控制发放至各使用部门。"非受控文件"指 " "对外发放后发生更改时不再控制的文件。非特别说明，以下"文件"均指受控文件。 " "4.2.2 文件的发放范围由审批者确定。 " "4.2.3 " "文件编制并经审批后，由文件编制部门送文控中心，行政部文控中心负责编制《受控文" "件清单》并对文件进行编号、复制、盖章等。 " "4.2.4 文件正本由文控中心保存，复印件下发。 " "4.2.5 由文控中心在所需发放的复印件上加盖统一的 " ""受控"印章，并在《文件发放/回收登记表》上登记，文件接受者签收。 " "4.2.6 受控文件不得私自翻印。 " "4.3文件的更改 " "4.3.1 文件需要更改时，由申请部门填写《文件更改申请单》，经审批后交文控中心实 " "施更改。 " "a.FSC管理手册、程序文件需要更改时，由总经理批准。 " "b.作业指导书等的更改由编制部门负责，管理者代表审批。 " "c.更改后的文件应有相应的标识（如版本、版次等）。 " "d.更改后的文件其发放办法按4.2执行。 " "4.4文件的作废及回收 " "4.4.1受控文件经更改或换版，由文控中心负责发放新版，同时收回旧版本。文件接收" "/退还者应在《文件发放/回收登记表》上签注。 " "4.4.2文控中心负责销毁撤回的作废文件。需保留旧版本的文件，应在该文件上加盖 " ""作废"印章，用于存档。 " "4.5外来文件的管理 " "4.5.1 外来文件是指各部门收到的非本公司发放的文件，如法律法规、顾客提供的图 " "纸等。 " "4.5.2法律法规由文控中心收集交确认后、登记、标识保管，供各部门需要时查阅。顾" "客图纸由开发部经理批准后，其原件交由文控员登记并保管，其复印件按受控文件发 " "放相关部门。 " "4.5.3外来文件发放时由文控中心负责加盖 " ""外来文件"印章，并在"文件清单"或"图纸目录"上作好登记。 " "4.5.4电脑文件的管理。存入电脑的文件，由各部门使用者负责归档。视需要，电脑文" "件可以打印成纸面文件，也可以不打印；纸面文件与电脑中对应的文件应始终保持一 " "致，均为最新版本。为避免电脑文件因电脑病毒或误操作而丢失，应对电脑文件做相 " "应的备份（如移动硬盘或刻录光盘），并对重要文件设置密码。 " "4.6文件的编号 " "4.6.1 编码方式： " "a.管理手册的编号 " "XX/FM－ XXXX " " " "编订年份 " "FSC管理手册 " "XX公司 " "b.程序文件的编号 " "XX/FP－XX " "文件编号 " "FSC程序文件 " " XX公司 " "c.作业文件的编号 " "XX/WI－XX－XX " "文件流水号 " "部门/车间代码 " "作业文件 " " XX公司 " "d.记录的编号（与ISO9001体系相同的记录直接予以引用） " "XX /FR－XX－XX（由程序文件引出的记录） " "记录流水号 " "程序文件编号 " "质量记录 " "XX公司 " "4.6.2文件版次表示法 " "a.文件版本为A、B、C、D…… " "b.文件修改次数为0、1、2、3…… " "c.初版表示为A/0，第一次修改为A/1，第二次修改A/2……，当修改内容超过1/3以上时 " "，应进行换版。 " "4.7记录保存 " "本程序发生的记录，其保存期限以《记录表格总清单》中规定的期限为准。 " "5、支持性文件 " "5.1《记录控制程序》 " "6、记录