文件名称:收尾过程组-adams学习资料
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更新时间:2024-07-30 08:50:49
项目管理指南 中文第五版 完整书签 带附录A1
3.6 监控过程组 监控过程组包含跟踪、审查和调整项目进展与绩效,识别必要的计划变更并启动相应变 更的一组过程。本过程组的主要作用是,定期(或在特定事件发生时、在异常情况出现时) 对项目绩效进行测量和分析,从而识别与项目管理计划的偏差。监控过程组涉及: 控制变更,推荐纠正措施,或者对可能出现的问题推荐预防措施; 对照项目管理计划和项目绩效测量基准,监督正在进行中的项目活动; 对导致规避整体变更控制或配置管理的因素施加影响,确保只有经批准的变更才能付 诸执行。 持续的监督使项目团队得以洞察项目的健康状况,并识别需要格外注意的方面。监控过 程组不仅监控某个过程组内正在进行的工作,而且监控整个项目工作。在多阶段项目中,监 控过程组要对各项目阶段进行协调,以便采取纠正或预防措施,使项目实施符合项目管理计 划。监控过程组也可能提出并批准对项目管理计划的更新。例如,未按期完成某项活动,可 能导致对预算和进度目标的调整和平衡。为了降低或控制管理费,应该合理运用例外管理程 序和其他技术。 3.7 收尾过程组 收尾过程组包含完结所有项目管理过程组的所有活动,正式结束项目或阶段或合同责任 的一组过程。当本过程组完成时,就表明为完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所 有过程均已完成,标志着项目或项目阶段正式结束。