文件名称:沟通模型-卢浮宫博物馆人员疏散模型
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文件格式:PDF
更新时间:2024-06-29 08:17:25
软考
图 12.1 沟通模型 沟通是个双向的过程,即发报者产生编码,通过一定的媒介传递到接收者那里,然 后通过接收者的理解产生一定的意义。为保证沟通的准确性,接收者还要通过_定的理 解和检查的方式与发报者进行反馈,当信息无误的时候,一个沟通过程才算完成。 这里面需要注意如下问题。 (1)沟通的发报者有可能是一个人,也有可能是一个团体,例如法规或者标书都属 于团体性的信息。 (2)沟通的接受者也可能是一个人、一个团体或者多个团体。 (3)沟通的媒介是相对复杂的,例如语音、文字媒体或网络等方式,甚至小道消息 也是一种媒介。 (4)沟通必然包含理解和检查的过程,如果没有理解和检查的过程,沟通是不能达 到要求的。这就像我们做过的传话游戏一祥,到了最后消息早已差别很大了。 (5)沟通还有赖于沟通双方的解释系统,如果不能了解对方的理解方式或者看法, 沟通同样也达不到效果。例如我们常说的对牛弹琴,就是因为沟通的两个主体之间没有 共同的理解系统。 (6)沟通要求一个人具备听、说、读及逻辑推理技能。个体的态度影响着行为。我 们对许多事情有自己预先定型的想法及态度,这些态度影响着我们的沟通。沟通活动还 受到我们在某一具体问题上所掌握的知识范围的限制。我们无法传递自己不知道的东西, 反过来如果我们的知识极为广博,则接受者又可能不理解我们的信息。也就是说,我们 关于某一问题的知识量影响着我们要传递的信息。最后,与态度影响行为类似,我们在 社会一文化系统中所持的观点和见解也影响着行为。我们的信仰和价值观均是文化的一 部分,它们都影响到作为沟通信息源的我们。 (7)信息的特点:信息事实上是经过发报者编码的产品。当我们说话的时候,说出 的话是一种信息;当我们写作的时候,写出的内容是另一种信息;当我们绘画的时候, 图画是一种信息;胳膊的动作、面部的表情同样也是信息。信息的准确度也受笸报者的 影响。我们都有过这样的经历:我们说出的或者写出的好像总不能完全表达心中所想表 述的东西,于是我们用一个成语一不可名状来形容这种状况。 2.阻碍有效沟通的因素 (l)沟通双方的物理距离。 物理距离越远,信息流失的成分越大,因此对于项目管理而言,我们建议屉好的沟 遥方式是面对面的沟通。其次是通过视频会议的方式进行,晟后是电话沟通和文字沟通。 当然,太近的距离,如在 Im 以内会使双方产生心理上的不适。我们经常看到很多公司 的员工非常依赖电话进行日常的沟通,实际上很多时候大家距离并不遥远,只要走几步 就可以面对面进行沟通,而电话会损失很多语音语调和语气的内容。 (2)沟通的环境因素。 物理障碍会阻碍沟通的进行,一个典型的物理障碍是突然出现的干扰噪音盖过了说