TiD大会学习心得之沟通交流

时间:2022-05-19 16:25:36

沟通交流是敏捷成功的关键要素,据相关调查阻碍敏捷的主要原因都与人有关:例如缺乏领导支持、团队缺乏协作精神、公司文化与敏捷相冲突等等;同时沟通交流也是团队建设、教练自身成长的重要支柱。下面结合在《敏捷背后的心理学》(古月)、《敏捷教练成长》(徐毅)、《敏捷团队的右脑训练》(李伟)学习情况,谈一下自己的学习体会。

1. 敏捷背后的心理学

古月:国家二级心理咨询师、IBM敏捷教练

古月老师介绍了多种心理咨询和治疗方法(精神分析疗法、行为疗法、认知疗法、人本主义疗法、完形疗法等)以及与敏捷过程中的应用。在这个课程中体会最深的关键字应该是“接纳”。只有发自内心的接纳对方,对方才可能接纳你,才可能发生有效的沟通交流。从心理学的角度做到发自内心的“接纳”,需要理解对方行为背后的原因,找到行为的正向意图。

1.2 理解

精神分析决定论认为人是潜意识所驱使,逐步转化为个人的性格。不同的人在不同的成长环境、不同的历史背景下形成了不同的性格。九型人格中每种性格的形成,都有其背后的故事,都是特定时期的产物。在特定的时期下这种性格对他非常有帮助,让他获得某些方面的成功。在沟通交流前我们需要理解其性格形成的原因并接纳对方。

1.3 正向意图

冰山模型:在日常的沟通中我们最容易察觉到对方的外在行为,而行为背后的态度、感受、观点、期待、渴望和自我定位往往被忽视。冰山模型提示我们在工作中发现错误的行为时,不可“就事论事”。需要积极思考和探索行为之下的内容,在更深层次上找到其正向意图。从正向意图出发找到合理的建议方式。
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游戏:一个创业老板总是要接管员工的工作,导致他非常忙,企业也扩展不顺利。应该如何理解正向意图?
本质上是一种害怕,全部的身家都在这里,商场如战场,过去经历告诉他稍有不慎就可能失去所有。

2.敏捷教练成长

徐毅:IBM敏捷及DevOps中心主管,翻译了《敏捷教练》、《管理3.0 培养和提升敏捷领导力》等书。

2.1 教练的工作

在《敏捷教练成长》课程中,徐毅老师提出了八项敏捷教练的工作内容。八项工作内容中多数都与沟通交流有关,在《敏捷教练成长》课程中体会最大关键字是“客观表达”。
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哲人的名言: “不带任何评论的观察是人类的高级智力形式”

2.2 教练工作坊

在这个课程中大部分的时间是做敏捷教练工作坊,工作坊的具体过程:

  • 识别观察和评论
    老师先找了一些沟通对话内容,刻意让大家锻炼了一些如何识别观察和评论
  • 团队组建
    现场分为若干组,每个组包括一个敏捷教练、四个开发人员、两个观察者。老师作为PO发布需求并验收
  • 两轮迭代开发
    由教练引导团队实现自组织、自管理的方式实施需求开发;由观察员记录开发人员、教练和研发过程,并最终以时间线绘制开发过程。
  • 团队展示
    各个团队的教练、开发人员开发过程展示和相互反馈。观察员展示研发过程的时间线。

工作坊体会:

  • 客观表达现象更容易得到大家的认可
  • 完全不带评论的观察确实比较难,需要不断的反思和练习
  • 过于友好的评论也不利于团队改进,需要明确提出改进建议

2.3 客观表达句式

最后老师给出客观表达句式:
-观察:
我看到、听到。。。。
-感受
对于这些行为,我有什么样的感受。例如我感到。。。
-需要
什么样的价值或需要导致我那样的感受
例如我需要/看重….
-请求
清楚地请求(而非命令)那些具体的行为(不当老好人,需要提出明确的要求)
例如:我观察到最近三次你都没有参见晨会,…,我感到很失望/遗憾,应为我觉得晨会对团队间沟通进度非常重要,我希望你明天早上可以准时参加。
同样倾听他人也可以采用这样的句式:
你观察到….,你感到….吗?因为你需要/看重…。倾听对方具体请求,不要解读为命令、批评、指责。

3. 敏捷团队的右脑训练

李伟:TW的咨询师

在课堂上李伟老师提到了敏捷团队的右脑训练的六方面内容:系统思维、一致沟通、团队意识、自我认知、学习认知、统一的价值观。
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在这个课程中体会最大的是沟通交流的误区问题。需要承认在沟通交流过程中存在各种盲点,同时由于投射效应的存在导致所见未必真实。

3.1 盲点

视觉盲点:现场播放了一个扑克牌魔术视频,视频让大家观察变魔术前后有哪些差异。大家观看视频过程中都被扑克牌和魔术师的动作吸引,而实际过程中魔术师、主持人的衣服、桌布、背景等等都被换了颜色,但是大家基本都没有察觉到。
听觉盲点:现场通过一个游戏吸引了大家的关注点,大家都注意力都集中在游戏过程中的争夺,而忽视了老师最开始讲到的游戏规则。
这些盲点在实际的沟通中可能也存在,由于关注点、注意力的原因忽略了一些重要的内容。

3.2 投射效应

投射效应:你观察到的内容既包括被观察者的影像,也包括观察者主观的理解。就如同下面的图片,所见未必真实。影像只是可能只是某一个平面的投射结果,同时光源可能也是歪曲的。
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4. 心理学的小练习

最后分享一个课程中提到的小题目:
来访者正在找工作,刚接到面谈通知,他说:“我恐怕这次面谈又不会成功,像以前几次一样又没有希望了”
咨询师1:不会的,你只要有信心就会成功。
咨询师2:你为何不去找那些面谈成功的同学聊聊,也许你就知道一些窍门了
咨询师3:不要这么悲观嘛!你怎么会这样想?
咨询师4:由于过去识别的经验,你担心这次也会失败,好像不太有信心的样子
咨询师5:对于一个刚出校门的人,第一次找工作本来就比较困难。就是失败了,也不算什么。

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