|
常用快捷键 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Ctrl+Shift+Spacebar |
创建不间断空格 |
|
Ctrl+-(连字符) |
创建不间断连字符 |
|
Ctrl+B |
使字符变为粗体 |
|
Ctrl+I |
使字符变为斜体 |
|
Ctrl+U |
为字符添加下划线 |
|
Ctrl+Shift+ |
缩小字号 |
|
Ctrl+Shift+> |
增大字号 |
|
Ctrl+Q |
删除段落格式 |
|
Ctrl+Spacebar |
删除字符格式 |
|
Ctrl+C |
复制所选文本或对象 |
|
Ctrl+X |
剪切所选文本或对象 |
|
Ctrl+V |
粘贴文本或对象 |
|
Ctrl+Z |
撤消上一操作 |
|
Ctrl+Y |
重复上一操作 |
|
快捷键大全 |
|
|
1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Ctrl+Shift+F |
改变字体 |
|
Ctrl+Shift+P |
改变字号 |
|
Ctrl+Shift+> |
增大字号 |
|
Ctrl+Shift+< |
减小字号 |
|
Ctrl+] |
逐磅增大字号 |
|
Ctrl+[ |
逐磅减小字号 |
|
Ctrl+D |
改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令） |
|
Shift+F3 |
切换字母大小写 |
|
Ctrl+Shift+A |
将所选字母设为大写 |
|
Ctrl+B |
应用加粗格式 |
|
Ctrl+U |
应用下划线格式 |
|
Ctrl+Shift+W |
只给字、词加下划线，不给空格加下划线 |
|
Ctrl+Shift+H |
应用隐藏文字格式 |
|
Ctrl+I |
应用倾斜格式 |
|
Ctrl+Shift+K |
将字母变为小型大写字母 |
|
Ctrl+=（等号） |
应用下标格式（自动间距） |
|
Ctrl+Shift++（加号） |
应用上标格式（自动间距） |
|
Ctrl+Shift+Z |
取消人工设置的字符格式 |
|
Ctrl+Shift+Q |
将所选部分设为Symbol字体 |
|
Ctrl+Shift+*（星号） |
显示非打印字符 |
|
Shift+F1（单击） |
需查看文字格式了解其格式的文字 |
|
Ctrl+Shift+C |
复制格式 |
|
Ctrl+Shift+V |
粘贴格式 |
|
Ctrl+1 |
单倍行距 |
|
Ctrl+2 |
双倍行距 |
|
Ctrl+5 |
1.5倍行距 |
|
Ctrl+0 |
在段前添加一行间距 |
|
Ctrl+E |
段落居中 |
|
Ctrl+J |
两端对齐 |
|
Ctrl+L |
左对齐 |
|
Ctrl+R |
右对齐 |
|
Ctrl+Shift+D |
分散对齐 |
|
Ctrl+M |
左侧段落缩进 |
|
Ctrl+Shift+M |
取消左侧段落缩进 |
|
Ctrl+T |
创建悬挂缩进 |
|
Ctrl+Shift+T |
减小悬挂缩进量 |
|
Ctrl+Q |
取消段落格式 |
|
Ctrl+Shift+S |
应用样式 |
|
Alt+Ctrl+K |
启动"自动套用格式" |
|
Ctrl+Shift+N |
应用"正文"样式 |
|
Alt+Ctrl+1 |
应用"标题1"样式 |
|
Alt+Ctrl+2 |
应用"标题2"样式 |
|
Alt+Ctrl+3 |
应用"标题3"样式 |
|
Ctrl+Shift+L |
应用"列表"样式 |
|
2.用于编辑和移动文字及图形的快捷键 |
|
|
◆删除文字和图形 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Backspace |
删除左侧的一个字符 |
|
Ctrl+Backspace |
删除左侧的一个单词 |
|
Delete |
删除右侧的一个字符 |
|
Ctrl+Delete |
删除右侧的一个单词 |
|
Ctrl+X |
将所选文字剪切到"剪贴板" |
|
Ctrl+Z |
撤消上一步操作 |
|
Ctrl+F3 |
剪切至"图文场" |
|
◆复制和移动文字及图形 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Ctrl+C |
复制文字或图形 |
|
F2（然后移动插入 |
移动选取的文字或图形点并按Enter键） |
|
Alt+F3 |
创建"自动图文集"词条 |
|
Ctrl+V |
粘贴"剪贴板"的内容 |
|
Ctrl+Shift+F3 |
粘贴"图文场"的内容 |
|
Alt+Shift+R |
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚 |
|
◆插入特殊字符 |
|
|
快捷键 |
插入 |
|
Ctrl+F9 |
域 |
|
Shift+Enter |
换行符 |
|
Ctrl+Enter |
分页符 |
|
Ctrl+Shift+Enter |
列分隔符 |
|
Ctrl+- |
可选连字符 |
|
Ctrl+Shift+- |
不间断连字符 |
|
Ctrl+Shift+空格 |
不间断空格 |
|
Alt+Ctrl+C |
版权符号 |
|
Alt+Ctrl+R |
注册商标符号 |
|
Alt+Ctrl+T |
商标符号 |
|
Alt+Ctrl+.（句点） |
省略号 |
|
◆选定文字和图形 |
|
|
选定文本的方法是：按住Shift键并按能够移动插入点的键。 |
|
|
快捷键 |
将选定范围扩展至 |
|
Shift+→ |
右侧的一个字符 |
|
Shift+← |
左侧的一个字符 |
|
Ctrl+Shift+→ |
单词结尾 |
|
Ctrl+Shift+← |
单词开始 |
|
Shift+End |
行尾 |
|
Shift+Home |
行首 |
|
Shift+↓ |
下一行 |
|
Shift+↑ |
上一行 |
|
Ctrl+Shift+↓ |
段尾 |
|
Ctrl+Shift+↑ |
段首 |
|
Shift+PageDown |
下一屏 |
|
Shift+PageUp |
上一屏 |
|
Ctrl+Shift+Home |
文档开始处 |
|
Ctrl+Shift+End |
文档结尾处 |
|
Alt+Ctrl+Shift+PageDown |
窗口结尾 |
|
Ctrl+A |
包含整篇文档 |
|
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ |
纵向文本块(按Esc键取消选定模式) |
|
F8+箭头键 |
文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式) |
|
◆选定表格中的文字和图形 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Tab键 |
选定下一单元格的内容 |
|
Shift+Tab |
选定上一单元格的内容 |
|
按住Shift键并重复 |
按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格 |
|
Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 |
扩展所选内容（或块） |
|
Shift+F8 |
缩小所选内容 |
|
Alt+数字键盘上的5 |
选定整张表格（NumLock键需处于关闭状态） |
|
◆移动插入点 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
← |
左移一个字符 |
|
→ |
右移一个字符 |
|
Ctrl+← |
左移一个单词 |
|
Ctrl+→ |
右移一个单词 |
|
Ctrl+↑ |
上移一段 |
|
Ctrl+↓ |
下移一段 |
|
Shift+Tab |
左移一个单元格（在表格中） |
|
Tab |
右移一个单元格（在表格中） |
|
↑ |
上移一行 |
|
↓ |
下移一行 |
|
End |
移至行尾 |
|
Home |
移至行首 |
|
Alt+Ctrl+PageUp |
移至窗口顶端 |
|
Alt+Ctrl+PageDown |
移至窗口结尾 |
|
PageUp |
上移一屏（滚动） |
|
PageDown |
下移一屏（滚动） |
|
Ctrl+PageDown |
移至下页顶端 |
|
Ctrl+PageUp |
移至上页顶端 |
|
Ctrl+End |
移至文档结尾 |
|
Ctrl+Home |
移至文档开头 |
|
Shift+F5 |
移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时插入点所在位置 |
|
◆在表格中移动 |
|
|
快捷键 |
光标移至 |
|
Tab |
一行中的下一个单元格 |
|
Shift+Tab |
一行中的上一个单元格 |
|
Alt+Home |
一行中的第一个单元格 |
|
Alt+End |
一行中的最后一个单元格 |
|
Alt+PageUp |
一列中的第一个单元格 |
|
Alt+PageDown |
一列中的最后一个单元格 |
|
↑ |
上一行 |
|
↓ |
下一行 |
|
◆在表格中插入段落和制表符 |
|
|
快捷键 |
在单元格中插入 |
|
Enter |
新段落 |
|
Ctrl+Tab |
制表符 |
|
3.用于处理文档的快捷键 |
|
|
◆创建、查看和保存文档 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Ctrl+N |
创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档 |
|
Ctrl+O |
打开文档 |
|
Ctrl+W |
关闭文档 |
|
Alt+Ctrl+S |
拆分文档窗口 |
|
Alt+Shift+C |
撤消拆分文档窗口 |
|
Ctrl+S |
保存文档 |
|
◆查找、替换和浏览文本 |
|
|
Ctrl+F |
查找文字、格式和特殊项 |
|
Alt+Ctrl+Y |
在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找 |
|
Ctrl+H |
替换文字、特殊格式和特殊项 |
|
Ctrl+G |
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置 |
|
Alt+Ctrl+Z |
返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置 |
|
Alt+Ctrl+Home |
浏览文档 |
|
◆撤消和恢复操作 |
|
|
Esc |
取消操作 |
|
Ctrl+Z |
撤消操作 |
|
Ctrl+Y |
恢复或重复操作 |
|
◆切换至其他视图 |
|
|
Alt+Ctrl+P |
切换到页面视图 |
|
Alt+Ctrl+O |
切换到大纲视图 |
|
Alt+Ctrl+N |
切换到普通视图 |
|
Ctrl+\\ |
在主控文档和子文档之间移动 |
|
◆用于审阅文档的快捷键 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Alt+Ctrl+M |
插入批注 |
|
Ctrl+Shift+E |
打开或关闭标记修订功能 |
|
Home |
定位至批注开始 |
|
End |
定位至批注结尾 |
|
Ctrl+Home |
定位至一组批注的起始处 |
|
Ctrl+End |
定位至一组批注的结尾处 |
|
4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Alt+Shift+O |
标记目录项 |
|
Alt+Shift+I |
标记引文目录项 |
|
Alt+Shift+X |
标记索引项 |
|
Alt+Ctrl+F |
插入脚注 |
|
Alt+Ctrl+E |
插入尾注 |
|
5.用于处理域的快捷键 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Alt+Shift+D |
插入Date域 |
|
Alt+Ctrl+L |
插入Listnum域 |
|
Alt+Shift+P |
插入Page域 |
|
Alt+Shift+T |
插入Time域 |
|
Ctrl+F9 |
插入空域 |
|
Ctrl+Shift+F7 |
更新Word源文档中的链接信息 |
|
F9 |
更新所选域 |
|
Ctrl+Shift+F9 |
解除域的链接 |
|
Shift+F9 |
在域代码和其结果之间进行切换 |
|
Alt+F9 |
在所有的域代码及其结果间进行切换 |
|
Alt+Shift+F9 |
从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton |
|
F11 |
定位至下一域 |
|
Shift+F11 |
定位至前一域 |
|
Ctrl+F11 |
锁定域 |
|
Ctrl+Shift+F11 |
解除对域的锁定 |
|
6.用于处理文档大纲的快捷键 |
|
|
Alt+Shift+← |
提升段落级别 |
|
Alt+Shift+→ |
降低段落级别 |
|
Ctrl+Shift+N |
降级为正文 |
|
Alt+Shift+↑ |
上移所选段落 |
|
Alt+Shift+↓ |
下移所选段落 |
|
Alt+Shift+ + |
扩展标题下的文本 |
|
Alt+Shift+ - |
折叠标题下的文本 |
|
Alt+Shift+A |
扩展或折叠所有文本或标题 |
|
数字键盘上的斜杠（/） |
隐藏或显示字符格式 |
|
Alt+Shift+L |
只显示首行正文或显示全部正文 |
|
Alt+Shift+1 |
显示所有具有"标题1"样式的标题 |
|
Alt+Shift+n |
显示从"标题1"到"标题n"的（指标题级别）所有标题 |
|
7.用于进行邮件合并的快捷键 |
|
|
要使用这些按键组合，需要先建立邮件合并的主文档。 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Alt+Shift+K |
预览邮件合并 |
|
Alt+Shift+N |
合并文档 |
|
Alt+Shift+M |
打印已合并的文档 |
|
Alt+Shift+E |
编辑邮件合并数据文档 |
|
Alt+Shift+F |
插入合并域 |
|
8.用于处理 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Ctrl+K |
插入超级链接 |
|
Alt+← |
返回一页 |
|
Alt+→ |
前进一页 |
|
F9 |
刷新 |
|
9.用于打印和预览文档的按键 |
|
|
Ctrl+P |
打印文档 |
|
Alt+Ctrl+I |
切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动 |
|
PageUp或PageDown |
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页 |
|
Ctrl+Home |
在缩小显示比例时移至第一张预览页 |
|
Ctrl+End |
在缩小显示比例时移至最后一张预览页 |
|
10.用于Office助手的快捷键 |
|
|
如果要完成下面大多数操作，Office助手必须打开并且可见。 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
F1 |
获得Office助手（助手处于显示状态）的帮助 |
|
Alt+F6 |
激活Office助手气球 |
|
Alt+数字键 |
从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以此类推） |
|
Alt+↓ |
查看更多的帮助主题 |
|
Alt+↑ |
查看前面的帮助主题 |
|
Esc |
关闭助手消息或提示 |
|
11.用于帮助的快捷键 |
|
|
◆在帮助窗口中工作 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Alt+O |
显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令 |
|
Alt+空格键 |
显示程序"控制"菜单 |
|
Alt+F4 |
关闭活动的帮助窗口 |
|
◆在定位窗格中移动 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Ctrl+Tab |
切换到下一选项卡 |
|
Ctrl+Shift+Tab |
切换到前一选项卡 |
|
Alt+C |
切换到"目录"选项卡 |
|
Alt+I |
切换到"索引"选项卡 |
|
Enter |
打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题 |
|
↓ |
选择下一书籍或帮助主题 |
|
↑ |
选择前一书籍或帮助主题 |
|
◆在主题窗格中移动 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Alt+← |
返回查看过的帮助主题 |
|
Alt+→ |
前往查看过的帮助主题 |
|
Tab |
转到第一个或下一超级链接 |
|
Shift+Tab |
转到最后或前一超级链接 |
|
Enter |
激活所选超级链接 |
|
Esc |
关闭弹出的窗口 |
|
↑ |
向帮助主题的开始处滚动 |
|
↓ |
向帮助主题的结尾处滚动 |
|
PageUp |
以更大的增量向帮助主题的开始处滚动 |
|
PageDown |
以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动 |
|
Home |
移动到帮助主题的开始 |
|
End |
移动到帮助主题的结尾 |
|
Ctrl+P |
打印当前帮助主题 |
|
Ctrl+A |
选定整个帮助主题 |
|
Ctrl+C |
将选定内容复制到"剪贴板" |
|
12.用于菜单的快捷键 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Shift+F10 |
显示 |
|
F10 |
激活菜单栏 |
|
Alt+Spacebar |
显示程序标题栏上的程序图标菜单 |
|
↓/↑（如菜单 |
选择菜单或子菜单中的下一个 |
|
或子菜单已显示） |
或前一个命令 |
|
←/→ |
选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在主菜单和 |
|
|
子菜单之间切换 |
|
Home或End |
选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令 |
|
Alt |
同时关闭显示的菜单和子菜单 |
|
Esc |
关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单 |
|
Alt+Ctrl+= |
将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时，Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如，单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单。 |
|
Alt+Ctrl+ - |
从菜单中删除命令。当键入此快捷键（数字键盘上然后选择菜单命令时，该命令将被删的减号键）除。如果改变了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单。 |
|
Alt+Ctrl+ + |
为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时，将上的加号键）会出现"自定义键盘"对话框，你可以在其中添加更改或删除快捷键。 |
|
13.用于窗口和对话框的快捷键 |
|
|
◆在文档和程序窗口中移动 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Alt+Tab |
切换至下一个程序或MicrosoftWord文档窗口 |
|
Alt+Shift+Tab |
切换至上一个程序或MicrosoftWord文档窗口 |
|
Ctrl+Esc |
显示MicrosoftWindows"开始"菜单 |
|
Ctrl+W |
关闭活动文档窗口 |
|
Ctrl+F5 |
将已最大化的活动文档窗口还原 |
|
Ctrl+F6 |
切换至下一个Word文档窗口 |
|
Ctrl+Shift+F6 |
切换至上一个Word文档窗口 |
|
Ctrl+F7 |
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"移动"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） |
|
Ctrl+F8 |
按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时，并按下Enter执行"大小"命令（单击标题栏中的文档图标可显示此命令） |
|
Ctrl+F10 |
最大化文档窗口 |
|
◆在对话框中移动 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Ctrl+Tab |
切换至对话框中的下一张选项卡 |
|
Ctrl+Shift+Tab |
切换至对话框中的上一张选项卡 |
|
Tab |
移至下一选项或选项组 |
|
Shift+Tab |
移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动 |
|
Spacebar |
执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项 |
|
Alt+字母 |
选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框 |
|
Alt+↓（选中列表时） |
打开所选列表 |
|
Esc（选中列表时） |
关闭所选列表 |
|
Enter |
执行对话框中默认按钮的指定操作 |
|
Esc |
取消命令并关闭对话框 |
|
14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键 |
|
|
快捷键 |
作用 |
|
Ctrl+F12 |
显示"打开"对话框 |
|
F12 |
显示"另存为"对话框 |
|
Alt+1 |
转到上一文件夹（"向上一级"按钮） |
|
Alt+3 |
关闭对话框，并打开（"搜索Web"按钮） |
|
Alt+4 |
删除所选文件夹或文件（"删除"按钮） |
|
Alt+5 |
在打开的文件夹中创建新子文件夹（"新建文件夹"按钮） |
|
Alt+6 |
在"列表"、"详细资料"、"属性"和预览视图之间切换（单击"视图"按钮旁边的箭头） |
|
Alt+7 |
显示"工具"菜单（"工具"按钮） |
|
F5 |
刷新"打开"或"另存为"对话框（"文件"菜单）中可见的文件 |
|
15.用于发送电子邮件的快捷键 |
|
|
在激活电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下Shift+Tab可激活电子邮件标题）。 |
|
|
Alt+S |
发送当前文档或邮件 |
|
Ctrl+Shift+B |
打开通讯录 |
|
Alt+K |
检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称 |
|
Alt+.（句号） |
在"收件人"域中打开通讯录 |
|
Alt+C |
在"抄送"域中打开通讯录 |
|
Alt+B |
在"密件抄送"域中打开通讯录 |
|
Alt+J |
转到"主题"域 |
|
Alt+P |
打开MicrosoftOutlook"邮件选项"对话框（在邮件中，单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框）。 |
|
Ctrl+Shift+G |
创建邮件标志 |
|
Shift+Tab |
选择电子邮件标题的前一个域或按钮 |
|
Tab |
选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时） |
|
把文字替换成图片 |
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在"查找内容"框中输入将被替换的文字，接着在"替换为"框中输入"^c"（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:"^c"的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换"查找内容"框中的内容。按此原理，"^c"还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。 |
|
三招去掉页眉那条横线 |
1、在页眉中，在"格式"－"边框和底纹"中设置表格和边框为"无"，应用于"段落" |
|
2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵） |
|
|
3、在"样式"栏里把"页眉"换成"正文"就行了——强烈推荐！ |
|
|
会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- |
解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了 |