距上次写Excel2010学习贴1居然已经过去了3个月!我的时间管理真的是一团糟,所以最近买了戴维的GTD在看,期望工作和生活都变得更加高效。
老读者都知道,本博作图非常重视颜色的运用,所以我们还是先从新Excel的颜色看起。先约定一下,我把Excel2007和2010称为新Excel。因为2007之后,虽然外表看起来还是相似,但Excel已不是原来的那个Excel了。
1、不再有颜色限制
与2003相比,新Excel中的颜色不再局限于56个,可以说已经没有限制了,我们可以为任何对象指定任意的颜色。
新Excel提供的颜色面板有70个格子,如下图所示。第1行是基本色,之后的5行由第1行变化而来,再之后是1行所谓的标准色和一个“其他颜色”选项。“其他颜色”可让我们通过rbg值来指定任意的颜色,其对话框与2003中是一样的。
在作图的时候,如果不做修改,Excel默认会顺序使用第1行的第5-10个格子的颜色来为图表配色,不够的时候会继续往后使用其余几行的颜色。我们可以通过颜色面板来调整图表的颜色。
2、颜色主题
新Excel引入了“颜色主题”的概念。通过 页面布局-》主题-》颜色 ,可以看到很多种颜色主题。当我们变换颜色主题时,文档中此前通过颜色面板指定颜色的对象,如单元格、图表等,都会自动变换为相应的颜色,这很类似于某些软件中的换肤功能。
底部的“新建颜色主题”,可让我们建立自己的颜色主题。我们可以将自己经常要使用的颜色定义为一个主题,作图的时候就可通过颜色面板快速取用。
下图即为由上图新建颜色主题后的颜色面板,模仿了Focus杂志的6个颜色。(20100919update:应读者要求,在这里下载该xml文件)注意,前面说过,只有颜色面板中第1行的10个格子可以自定义,下面的5行都由第1行变化而来。
新建颜色主题的信息保存在C:\Documents and Settings\liu1\Application Data\Microsoft\Templates\Document Themes\Theme Colors 路径下,名为xxxx.xml。这样,我们可以通过复制这个文件到相应目录,在不同电脑之间共享颜色主题,从而让公司内不同同事生成的文档具有相同的颜色风格。
如何将自定义的颜色主题设置为office的默认颜色主题?这个有无同学知道,欢迎分享。
3、新颜色机制的缺点
虽然新Excel的颜色没有限制,但我们作图一般要通过颜色面板来快速指定,所以可以“方便”取用的颜色数仍是由颜色面板中可以自定义的颜色数决定的。因为我们不可能每次都通过“其他颜色”选项去指定具体的rgb值,这样操作效率太低。
一个颜色主题中只能自定义12个颜色,只有10个颜色出现在颜色面板中,且这10个颜色最好是具有相同深浅度/饱和度的。这样颜色面板中虽然有60个颜色,但属于我们自定义的仍只有10个,远不及2003中灵活。在2003中我们可以自定义56个我们想用的颜色(可以是不同的深浅度/饱和度),这56个颜色都出现在颜色面板中,可随手取用。
经研究,我发现新Excel仍兼容了2003的56个颜色。在文件-》选项-》保存-》颜色,会出现一个与2003中类似的对话框,如下图所示。
是不是很熟悉?在这里,我们可以像在2003中一样,修改这56个颜色,如将商周图表、经济学人图表的常用颜色,或者企业的logo配色,都配置在这里。也可以选择“复制颜色来自”,快速从另一个文件中快速复制其颜色模板。新读者不了解这个内容的,可参考《图表之道》一书中突破Excel默认颜色一节的相关内容。
但问题是,这56个颜色只是藏在.xlsx文件中,并不会出现在颜色面板中,我们看不到,也取不到。如何才能像在2003中那样方便地取用呢?
目前暂无办法。可能的思路是编制一个插件,点击按钮后出现一个像2003一样的颜色面板,供我们快速取用颜色。我目前已经初步有些了解,待研究成熟后再与大家分享。
欢迎大家来一起分享自己对新Excel的发现!
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