规划成本,估算成本,制定预算 控制成本
成本基准,成本类型,挣值分析,三点估算
项目成本管理时为了项目在批准的预算内完成,对成本进行规划、估算、预算、融资、管理和控制的过程。重点关注所需资源的成本,同时也要考虑决策对项目产品的使用成本、维护成本和支持成本。
1重要性和意义
1)确保在批准的预算内完成项目
2)失控原因:对工程项目认识不足,组织制度不健全,方法问题,技术制约,需求管理不当
分类 | 意义 |
可变成本 | 随生产量或工作量而变的成本 |
固定成本 | 不随生产量或工作量而变的非重复成本 |
直接成本 | 能够直接归属于项目工作的成本 |
间接成本 | 一般管理费用科目或几个项目共同分担的成本 |
沉没成本 | 已发生或承诺 无法回收的成本支出 是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本 不会影响当前行为或未来决策 在投资决策时应排除沉没成本的干扰 |
机会成本 | 选择一个项目而放弃另一个项目收益所引发的成本 |
应急储备 是用来应对 已知-未知风险的 应急时间或应急资金
管理储备是用来应对 未知-未知风险的应急时间或应急资金
成本基准是经过批准的按时间安排的成本支出计划
项目资金总需求= 成本基准 + 管理储备
2 项目成本管理过程
1)内容
(1)规划成本管理:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本。作用 在整个过程中提供指南和方向
(2)估算成本:对完成项目活动所需货币资源进行近似估算,作用 确定项目所需资金
(3)制定预算:汇总所有单个活动的估算成本,建立一个经过批准的成本基准,作用:确定可以依据 其来进行监督和控制项目绩效的成本基准
(4)控制成本 监督项目状态 以更新项目成本和管理成本基准的变更 作用:保持对成本基准的维护
过程 | 输入 | 工具和技术 | 输出 |
规划成本管理 | 项目管理计划 项目章程 事业环境因素 组织过程资产 |
专家判断 数据分析 会议 |
成本管理计划 |
估算成本 | 项目管理计划 项目文件 事业环境因素 组织过程资产 |
专家判断 类比估算 参数估算 自上而下估算 三点估算 数据分析 项目管理信息系统 巨册 |
成本估算 估算依据 项目文件 |
制定预算 | 项目管理计划 可行性研究文件 项目文件 协议 事业环境因素 组织过程资产 |
专家判断 成本汇总 数据分析 历史信息审核 资金限制平衡 融资 |
成本基准 项目资金需求 项目文件 |
控制成本 | 项目管理文件 项目资金需求 项目文件 工作绩效数据 组织过程资产 |
专家判断 数据分析 完工尚需绩效指数 项目管理信息系统 |
工作绩效信息 成本预测 变更请求 项目文件 项目管理计划 |
裁剪因素:知识管理 估算和预算 挣值管理 敏捷方法使用 治理
3规划成本管理
成本管理计划中规定:计量单位 精确度 准确度 组织程序链接 控制临界值 绩效测量规则 报告形式 其他细节
4 估算成本
1)三点估算
三角分布 CE = (CO + CM + CP)/3
贝塔分布CE= (CO+ 4*CM +CP)/6
5、制定预算
6、控制成本
1)目标a)对造成成本基准变更的因素施加影响b)确保所有变更请求都得到及时处理c)当变更实际发生时,管理这些变更d)确保成本支出不超过批准的资金限制,既不超出按时段 WBS组件和活动分配的限制 也不超项目总金额e)监督成本绩效 找出并分析与成本基准间的偏差 f)对照资金支出,监督工作绩效g)防止在成本/资源使用报告出现未经批准的变更h)向干系人报告所有经过批准的变更及其成本i)设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内
2)挣值分析(EVA)
PV 项目总价值 完工预算 BAC
EV
AC
3)偏差分析
进度偏差SV = EV - PV
成本偏差 CV=EV-AC
4)成本绩效指数 CPI = EV/AC
非典型 -知错就改 | 典型-一错到底 | |
ETC | ETC=BAC-EV | ETC=(BAC-EV)/CPI |
EAC | EAC=(BAC-EV) + AC | EAC = BAC/CPI = [(BAC-EV)/CPI] + AC |
完工偏差 VAC = BAC - EAC
TCPI 完工尚需绩效指数
按计划完成 必须维持的效率 TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)
为实现当前的完工估算必须维护的效率 TCPI=(BAC-EV)/ (EAC-AC)