项目管理-成本管理

时间:2024-10-03 07:15:31

规划成本,估算成本,制定预算 控制成本

成本基准,成本类型,挣值分析,三点估算 

项目成本管理时为了项目在批准的预算内完成,对成本进行规划、估算、预算、融资、管理和控制的过程。重点关注所需资源的成本,同时也要考虑决策对项目产品的使用成本、维护成本和支持成本。

1重要性和意义

1)确保在批准的预算内完成项目 

2)失控原因:对工程项目认识不足,组织制度不健全,方法问题,技术制约,需求管理不当

分类 意义
可变成本 随生产量或工作量而变的成本
固定成本 不随生产量或工作量而变的非重复成本
直接成本 能够直接归属于项目工作的成本
间接成本 一般管理费用科目或几个项目共同分担的成本
沉没成本

已发生或承诺 无法回收的成本支出

是一种历史成本,对现有决策而言是不可控成本 不会影响当前行为或未来决策

在投资决策时应排除沉没成本的干扰

机会成本 选择一个项目而放弃另一个项目收益所引发的成本

应急储备 是用来应对 已知-未知风险的 应急时间或应急资金

管理储备是用来应对 未知-未知风险的应急时间或应急资金 

成本基准是经过批准的按时间安排的成本支出计划

项目资金总需求= 成本基准 +  管理储备

2 项目成本管理过程

1)内容

(1)规划成本管理:确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本。作用 在整个过程中提供指南和方向

(2)估算成本:对完成项目活动所需货币资源进行近似估算,作用 确定项目所需资金

(3)制定预算:汇总所有单个活动的估算成本,建立一个经过批准的成本基准,作用:确定可以依据 其来进行监督和控制项目绩效的成本基准

(4)控制成本 监督项目状态 以更新项目成本和管理成本基准的变更 作用:保持对成本基准的维护 

成本管理ITTO
过程 输入 工具和技术 输出
规划成本管理

项目管理计划

项目章程

事业环境因素

组织过程资产

专家判断

数据分析

会议

成本管理计划
估算成本

项目管理计划

项目文件

事业环境因素

组织过程资产

专家判断

类比估算

参数估算

自上而下估算

三点估算

数据分析

项目管理信息系统

巨册

成本估算

估算依据

项目文件

制定预算

项目管理计划

可行性研究文件

项目文件

协议

事业环境因素

组织过程资产

专家判断

成本汇总

数据分析

历史信息审核

资金限制平衡

融资

成本基准

项目资金需求

项目文件

控制成本

项目管理文件

项目资金需求

项目文件

工作绩效数据

组织过程资产

专家判断

数据分析

完工尚需绩效指数

项目管理信息系统

工作绩效信息

成本预测

变更请求

项目文件

项目管理计划

裁剪因素:知识管理 估算和预算 挣值管理  敏捷方法使用 治理 

3规划成本管理 

成本管理计划中规定:计量单位 精确度 准确度 组织程序链接 控制临界值 绩效测量规则 报告形式 其他细节

4 估算成本 

1)三点估算

三角分布 CE = (CO + CM + CP)/3  

贝塔分布CE= (CO+ 4*CM +CP)/6

5、制定预算 

6、控制成本

1)目标a)对造成成本基准变更的因素施加影响b)确保所有变更请求都得到及时处理c)当变更实际发生时,管理这些变更d)确保成本支出不超过批准的资金限制,既不超出按时段 WBS组件和活动分配的限制 也不超项目总金额e)监督成本绩效 找出并分析与成本基准间的偏差 f)对照资金支出,监督工作绩效g)防止在成本/资源使用报告出现未经批准的变更h)向干系人报告所有经过批准的变更及其成本i)设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内

2)挣值分析(EVA)

PV     项目总价值  完工预算 BAC  

EV

AC 

3)偏差分析 

进度偏差SV = EV - PV 

成本偏差 CV=EV-AC

4)成本绩效指数 CPI = EV/AC

非典型 -知错就改 典型-一错到底
ETC ETC=BAC-EV ETC=(BAC-EV)/CPI
EAC EAC=(BAC-EV) + AC EAC = BAC/CPI = [(BAC-EV)/CPI] + AC

完工偏差 VAC = BAC - EAC

TCPI 完工尚需绩效指数 

按计划完成 必须维持的效率  TCPI = (BAC-EV)/(BAC-AC)

为实现当前的完工估算必须维护的效率 TCPI=(BAC-EV)/ (EAC-AC)