企业主数据的识别

时间:2024-04-13 20:23:41

主数据(MD Master Data)是指系统间的共享数据,是在企业整个价值链上被重复、共享应用于多个业务活动的高价值的数据,是各业务应用和各系统之间进行信息交互的基础。

那么如何去识别企业的主数据呢?
主数据的识别一般分为以下几个步骤:
1.依据主数据的特征,确定主数据识别指标。
(1)业务关联与价值。具备充足的业务价值,是企业业务开展的核心主体,是企业最有价值的数据资产。
(2)数据共享性。一般为集团或企业内多部门、多业务、多平台共享使用数据主体,其当前或未来存在着多个数据使用方。
(3)数据稳定性。数据主体稳定,具有较长的生命周期,非数据错误,一般只做新增或停用,其主体数据量不断增加,并增加频率偏小。与交易数据相比主数据是相对稳定的,变化频率较低。
(4)数据标准化。其数据结构的定义包含企业业务需求并具有唯一性,在组织范围内同一主数据具有唯一的识别标志。
(5)实体独立性。数据结构稳定,元数据属性多元。是不可拆分的数据实体。

2.基于主数据识别的指标,确定各指标权重并构建评分体系。
企业主数据的识别
3.开展企业的业务调研、信息化现状调研和数据资源收集,根据调研结果确定数据参评范围。
(1) 企业的业务调研
对企业业务范围进行收集与梳理、了解其各业务重要程度,以及其业务战略、业务现状、业务模型、业务IT支撑等信息,输出业务架构图,结合各数据实体在业务中的对应关系,为主数据识别中的业务价值提供评价依据。
企业主数据的识别
(2) 企业信息现状调研
对企业信息化现状进行调研、收集各业务系统在用、在建及规划建设情况,输出应用架构图,结合数据普查后,各数据实体的分布情况,为主数据识别中的系统共享性提供评价依据。
企业主数据的识别
a) 企业数据资源收集
根据输出的业务架构、应用架构,优先对企业的重点职能、业务领域内的业务流程进行梳理,收集各类业务单据、应用数据进行梳理,从而了解企业的数据管理现状,并厘清各类信息的源头,最终输出企业的数据架构图及各数据实体与业务、应用的关联关系,为主数据识别中提供评价的主体来源。
注:参与评估的数据实体需结合企业实际需求和发展目标,切实的、客观的进行评价。
企业主数据的识别
(3) 依据评分标准,识别出企业主数据。
a) 对各数据实体进行评分。
b) 对识别结果进行反复验证与确认,识别出企业主数据。
企业主数据的识别
以上主数据识别方法适用于企业基于对其现有数据资源的全面、系统的认识与分析的基础上进行的全面的主数据管理建设咨询工作,可大大减少投入的人力、物力、成本和周期。若企业在进行主数据建设时,已明确需建设主数据的范围,则可在指定范围内,反向进行数据的梳理与调研,输出数据实体的归属业务、识别其在各业务系统的分布情况、数据结构组成以及厘清其来源去向、质量情况等等,再依据主数据的评分标准,识别、验证、确认出主数据。