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我们处理数据选择Excel,第一是直观的界面,对广大新手或者老手都很友好,二是函数、操作、VBA等强大的功能。对于摆在我们面前的数据,大多数时候Excel是首选作为数据初步探索的工具。
如何更好的发现数据差异,我们更多时候是选择条件格式功能。下面将通过例子说明功能如何高效结合需求。
1. 查看数据异常点:
如下支出和营收数据,
我们可以通过分位数拿到离群值、标注异常数据,或者标注大于均值、大于中位数或指定数值等不同需求的数据。我们用均值演示下:
我们也可以对同一组数进行多个条件判别,即施加多个公式,比如标注低于下四分位数的值为绿色:
Excel里标注格式除了填充,还可应用单元格格式那些设置功能。同时,如果不需要跟公式对比,按条件格式中提供的,手动点击操作即可,这里就不多做介绍了。
2. 隔行增加底色以便观察:
隔行填充颜色,我们可以借助公式取余来解决:=mod(row(),2)=1
3. 对比数据差异
在这个公众号内很经典的案例了,这里再介绍下:当有两个sheet数据,需要对比不同时,总不能肉眼看,这里应用条件格式简单的小公式能解决大问题:=a1<>Sheet2!a1
切换sheet1和sheet2,我们很容易就发现数据差异位置了。