利用“条件格式”命令
1．选中所要设置的区域，执行菜单栏中的“格式”→“条件格式”命令，在打开的“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表中选择“公式”，然后在右侧的文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”。
2．单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡。在调色板中选择合适的背景色（本例选择“淡蓝”）。
3．单击“确定”按钮返回“条件格式”对话框，再单击“确定”按钮退出“条件格式”对话框。此时，将得到“蓝白”相间（也可能是“白蓝”相间，这主要取决于所设置区域第一行的序号的奇偶性）的数据表格了。
提示
如果颠倒间隔的颜色，只须将“条件格式”对话框中的公式更改为“=MOD(ROW(),2)=1”即可。
注意
此方法更具智能化，它处理过的数据范围中无论是增加还是删减行，都不会影响效果，它会动态变化。