时间管理四象限法

时间:2024-03-02 20:57:10

最近在看一本书叫《小强升职记》,这本书通过职场故事讲述了如何进行时间管理,今天读到了时间管理四象限法,四象限法将我们平时需要做的事情分为四类:重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而且不紧急。

如下图所示:

时间管理四象限

实际上这四类事情的优先级也是应该如它们所处的象限一样,先做第一象限的事情,然后依次类推。同时,对于这四类事情,我们要进行不同方向的思考,如下图所示,我称它为时间管理四象限的思考版:

时间管理四象限_思考版

有了思考了,那如何处理来解决我们思考的问题呢,方法就如下图,我称它为时间管理四象限的解决版:

时间管理四象限_解决版

在应用四象限法时,首先我们要把我们要做的事情进行分类,然后按照事情的优先级进行处理,而处理事情的最重要原则就是首先将重要且紧急的第一象限任务处理完毕,然后集中大部分精力处理第二象限也就是重要但不紧急的事情,对于第三象限不重要但紧急的事情则尽量授权给别人去做,而不重要而且不紧急的事情我们最好不要去做。第二象限的事情如果没处理好,或因为拖延,或因为效率低,则会使其转换成第一象限的事情,而如果我们始终在处理第一象限的事情,则会让我们一直处于火烧眉毛的状态,这也是为什们我们要集中大部分精力处理重要但不紧急的事情的原因了。

 

参考资料:

《小强升职记》

博文中图片来自此书,谢谢作者的总结~