[置顶] 一个优秀的程序员怎样做好时间管理

进提高班以来，我的师傅常对我说，慕夏，你做事情太急于求成，急功近利。我想，是的，我每天都会和别人比进度，做事情没有条理，总喜欢调自己喜欢的事情做，不喜欢的或者自认为很难的事情，抛在脑后，每天总是莫名其妙的在焦虑中度过。

焦虑是由于缺乏控制力，组织管理、准备和行动不足造成的。

前几日，听了吉庆师哥给我们讲他的时间管理，顿时感觉，都是自己时间管理出现了问题。

我们每天的时间是有限的，一个人的一生更是有限的，如何将有限的时间去做好我们身边的每一件事？

我觉得2013年8月14号是我的一个分水岭，因为，从那天开始，我开始记录自己的生活，运用GTD安排自己的生活，不让生活牵着鼻子走。

其实我们管理的并不是时间，而是我们做的事。我们将事情分派到合适的时间段中，在有限的精力中完成他们。得到更多产出就是时间管理。

GTD不是一蹴而就的，GTD是一套持续的系统，需要不断地时间才能让你更好的掌握，从而成为你信任的系统。

我们做GTD有两个目的：抓住所有一切需要处理的事情，将他们统统植入一个脱离大脑的逻辑系统中。

                                        训练自己在接受一切“输入信息”的前期做出决定。

 

GTD原则:

五条核心原则做成：收集、处理、管理、执行、回顾。

 

GTD软件：

grintstone pomodairo 思维导图和onenote

 

怎么做GTD:

第一步：收集：

把任何你需要跟跟踪或者记住或者做的事情记在一个称之为容器的地方：一个收件箱，电子邮箱，笔记本，等或者他们的作何。把你脑子里的任何东西都拿出来放到你的搜集设备里，准备好做下一步的处理。

我的做法：当我突然想起我有一个想法（接下来要实现）或者突然有一件事情让我做。这种事情总会发生，比如我正在番茄中，学习英语或者正在看数据库视频的时候，我想起来，我要写一个总结（用思维导图），或者总负责人让我做份报告。我用grintstone。

   

那大家就可以看到，我并不是会马上做它，仅仅是将这些没有意料发生的事情，写上去，第二天或者找个时间处理掉，这样不会忘，也不会浪费时间。

 

第二步：处理：

处理你的收件箱要遵循一个严格的工作流程：

1、从最上面开始

2、一次处理一项

3、不把任何东西放在收件箱。

4、如果一项事情需要做（做的时间小于2分钟（2分钟原则））委托他人完成，或者将他延期

5、否则把它存档以便查询，把它扔掉，以便下一步的处理

 

我的做法：按照自己前一天的计划进行（用英语学习表进行学习规划），突然被打扰，2分钟能做完就立刻做。不能做完的，先把它放在grintstone里面（不紧急），之后就可以把它计划在明天或者今天别的时间点完成，独独不能让它破坏我现在手头上的事。

   

  

 

第三步：组织：

跟踪需要关注的项目：

下一步行动：一定是我需要去做的事情，这样的事情就可以被记录在“下一个行动表中”，最好能分类，这样就可以节省很多时间。

专案：学习中一定要有一个长久的、具有延续性的计划，每天跟着它走，尽可能不要轻易地中断。

等待：当已经指派了一个事项给其他人或者在项目进行下去之前需要等待外部的时间，就应当在你的系统中跟踪以及定期检查，采取行动或者需要发出一个提醒。

将来：需要将来某个点做，但不是马上。

  

我的做法：只做重要和重要且紧急的事情。用英语学习表列出计划，并严格执行。用google日历桌面提醒我们将要做什么。

   

第四步：检查：

一定要回顾检查，不然你的行动共和提醒的列表将会变得毫无用处。一我当时拥有的精力、资源和时间，决定什么是对你来说最重要的事情，然后做。如果你倾向于拖延，你可能只会做最简单的事情，屏蔽那些难的。那么永远都不会进步。

 

第五步：做：

我想不管你承不承认，我们都在做着变化，不乱阵脚，不在被情绪控制。我们的思维在发生翻天覆地的变化，我们的生活走在时代的最前端。我们利用GTD去实现我们的理想！

 

 GTD是一种态度：

作为提高班的同学来讲，我觉得做这样，是不够的，在这个地方，我们不但要接受大量的知识，更重要的是挑战我们的抗压极限，每天有大量的工作要做，同时还要做好一些自己负责的其他领域，每天都在制定计划，并按照计划指导完成，独立完成自己的工作，习惯性的保存重要资料，仅仅有条，能将事情安排的妥当。锻炼自己处变不惊，遇事不乱。

做好每一天的记录是完全有必要的：

用思维导图或onenote将一天的事情记录下来，每天换一种颜色，我相信当四年过去，你的思维导图（onenote）将是怎样的五彩缤纷。