文件名称:公司程序管理文件.pdf
文件大小:120KB
文件格式:PDF
更新时间:2022-12-24 22:45:55
文档资料
公司程序管理体系文件 2015年4月11日 编制: 审核: 审批: 目 录 第一章:程序文件 。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 3 文件控制程 序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 质量记录管理程 序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 内部审核程 序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 不合格控制程 序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 纠正措施控制程 序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 预防措施控制程 序。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 第二章:程序管理手 册。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 公司组织架构 第一章:程序文件 程序文件名称 文件控制程序 电子文件编码 页 码 一、目 的: 文件的编制、批准、发放、使用、更改、作废和回收等进 行控制,确保相关部门及时得到并使用有效版本,防止误用失 效或作废的文件和资料。 二、适用范围: 本程序适用于质量管理体系有关文件的控制。 三、职 责: 3.1总经理负责批准发布《程序管理体系文件》; 3.2副总经理负责审核《程序管理体系文件》; 3.3管理者代表负责汇编《程序管理体系文件》; 3.4行政办公室负责《程序管理体系文件》的归口管理与发放; 3.5各部门负责人负责相关文件的编制、使用和保管; 四、工作程序 4.1文件的分类 4.1.1按文件性质分类 4.1.1.1程序管理手册(包含形成文的管理架构、管理职责、管 理制度、目标方针); 4.1.1.2形成文的程序(也就是6个程序文件 ) 第一章:程序文件 程序文件名称 文件控制程序 电子文件编码 页 码 4.1.1.3公司为确保其过程有效策划、运行和控制所需的文件 (如作业指导书、操作规程、技术性文件等); 4.1.1.4标准要求记录; 4.1.1.5外来文件(包括法律法规、标准和客户提供的相关资料 等); 4.2按文件载体分类 4.2.1纸张性文件; 4.2.2非纸张性文件; 4.3文件的编号 4.3.1 程序管理文件编号 PQ/HR 0001 — 2015 年代号 连接符号 管理文件代号 企业管理标准代号 4.3.2其它文件编号 — ××× 从001开始顺序号 部门代码 第一章:程序文件 程序文件名称 文件控制程序 电子文件编码 页 码 4.3.3部门代码表示: 业务部(SD)、技术部(QS)、生产(SC)、材料部 (TA)、行政部(AS); 4.4文件的编写和审批 4.4.1《程序管理体系文件》由管理者代表编制,副总经理审 核,总经理审批; 4.4.2《程序文件》、《作业指导书》、《操作规程》由各部门 经理编制,管理者代表审核,副总经理审批; 4.4.3确保文件的正确、清晰、协调、易于识别和检索。 4.5文件的发放 4.5.1行政办公室据体系文件有效运行的需要拟定"文件发放清 单"经主管领导审批后执行; 4.5.2文件发放时办理登记手续,签字领用; 4.5.3公司范围内发放的文件为"授控"文件,在封面上加盖"授控 文件"印章,注明分发号。 4.6相关记录 4.6.1《文件发放清单》 第二章:管理文件 管理文件名称 公司组织架构 电子文件编码 页 码 一、公司组织架构 1.1组织架构图 中 层 管 理 战略领导决策者 总经理:郭爱方 高层经营者 副总经理:李统彬 管理者代表:宋向明 生产经理:苗海清 技术经理:孙长生 业务经理:李 华 第一章:管理文件 管理文件名称 总经理职务说明书 电子文件编码 页 码 第一章:程序文件 管理文件名称 电子文件编码 页 码