文件名称：2021文件控制程序1.docx
文件大小：35KB
文件格式：DOCX
更新时间：2022-12-24 21:56:19
文档资料
2021文件控制程序1全文共8页，当前为第1页。2021文件控制程序1全文共8页，当前为第1页。2021文件控制程序1 2021文件控制程序1全文共8页，当前为第1页。 2021文件控制程序1全文共8页，当前为第1页。 文件控制程序1 第 1 页共14 页＃＃＃＃＃＃＃＃＃公司 管理体系文件Q/JHG__A-2021 代替：__ 标题：文件控制程序实施日期：2021年2月28日1 目的 对与质量有关的文件的制（修）订、审核、批准、收发、存档等控制，确保各相关场所获得并使用有效版本的文件。 2 范围 适用于质量手册、程序文件、管理规定类、产品技术文件、适用的外来文件、表格、记录等文件的控制。 3 术语及缩略语 3.1 术语 外来文件——在本厂使用的非本厂制定的与质量有关的文件（如产品国家标准等）。 部门级文件——指仅在某个部门内部使用的文件。 3.2 缩略语 __ 4相关文件 《记录控制程序》 5职责 各类文件的各阶段职责见下表： 批准人:＃＃＃审核人:＃＃＃起草人＃＃＃ 日期:2021.2.18 日期:2021.2.8 日期:2021.2.1 第 2 页共14 页 注： 表示必须会签的体系文件 表示可根据需要决定是否会签的体系文件 产品技术文件中的岗位操作法由生产车间起草，生产部审核，生产副总批准。6程序 6.1文件的编写 6.1.1起草部门指定工作人员按下列要求起草： a) 文稿的格式和章节编排符合附录A；2021文件控制程序1全文共8页，当前为第2页。2021文件控制程序1全文共8页，当前为第2页。 b) 内容满足本公司质量活动的需求，具有可操作性； c) 满足GB/T__-2021标准要求。 6.1.2成稿后填写《文件会签表》，明确文件印刷数量和发放范围，应确保对质量起重要 影响的场所都能得到相应文件； 部门负责人审查签字后和文稿一并报组织会签部门。 6.1.3质量手册、程序文件必须会签，其它文件按种类文件各阶段职责表规定的权限由组织会签部门签署是否会签的意见，并组织实施。 6.1.4根据会签意见如需退回修改时，由文稿起草部门修改后返回组织会签部门。 6.2文件的审核与批准 6.2.1组织会签部门将文稿和《文件会签表》送审核人和批准人，审核人、批准人同意后一并在文稿和《文件会签表》上签字。 6.2.2起草部门负责人、会签人、审核人和批准人对下列要求重点审核： a)内容符合GB/T__：2021标准要求； b)能够满足企业质量活动的需要； c)具有可操作性； d)职责明确、工作接口清楚； 第 3 页共14 页 e)文件的发放范围及印刷数量等明确。 签字人对文件的充分性、适宜性和可行性逐级负责，批准人2021文件控制程序1全文共8页，当前为第3页。2021文件控制程序1全文共8页，当前为第3页。负最终责任。 6.3文件的编码 文件的编码由组织会签部门负责进行编码。编码原则如下： a)质量手册编码为：Q/JHG1+版本代码（如：A、B、C等）-年代号，如2021年发布 的A版本手册为Q/JHG1A-2021。 b)程序文件编码为：Q/JHG2+部门代码+该部门程序文件产生的流水号+版本代码（如： A、B、C等）-年代号，如2021年生产部发布的第1个程序文件为Q/JHG__A-2021。 注：部门代码为：综合办01； 生产部02； 质检部03； 营销部04； 生产车间05； c)管理规定类编码为：Q/JHG3+部门代码+该部门管理文件产生的流水号+版本代码 （如：A、B、C等）-年代号，如2021年营销部发布的第3个管理文件为Q/JHG__A-2021，若换版后将改为Q/JHG__B-2021。 d)产品技术文件编码为：采用国家标准的引用原编码； 企业标准在技术监督局注册的 使用原编码； 其他的规定为：Q/JHJ+部门代码+二位技术文件流水号+版2021文件控制程序1全文共8页，当前为第4页。2021文件控制程序1全文共8页，当前为第4页。本代码（如： A、B、C等+年代号，如生产车间第一个产品的工艺规定为：Q/__A-2021。e)部门级文件编码为：Q/JHG4+部门代码+该部门级文件产生的流水号+版本代码（如： A、B、C等+年代号。 f)记录的编码：为相应文件编码+两位该文件产生记录的流水号 6.4文件的印刷 6.4.1起草部门负责印刷、校对和装订，装订后连同《文件会签表》及文稿正本交发文部门。 6.5文件的发放 6.5.1发文部门在《文件台帐》上登记所发放文件（包括外来文件）的名称、编号、数量等。 6.5.2发文部门在每份受控文件副本的首页上加盖"受控文件"印章并编发文号后发放。 第 4 页共14 页 文件受控印章、发文号（用三位阿拉伯数字表示）样式如下： 公司级部门级 6.5.3文件按规定的发放范围实行逐级发放，发文