文件名称：信息系统的组成及其管理-imx178电路设计原理图
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更新时间：2024-07-01 01:06:06
系统论
三、 信息系统的组成及其管理 1. 信息的收集。信息的收集或获取，即收集和掌握与对象系统运行有关的各 类信息。对象系统是一个信息不断流动并不断发出的系统，但是这些信息必须经过 一定的方法或工具才能得到。比如产品质量必须由特殊仪器的检验，出勤情况必须 有严格的考勤制度和考勤检验登记办法。职工的情绪要进行深入的调查了解，大家 的意愿要通过不同方面的搜集意见和进行数学统计才能得到。系统管理者应当对对 象系统的多方面的有关信息建立多种灵敏的“感应器”，以便快速、准确完整的掌 握对象系统的运行变化。 信息获取的方式可以有直接获取和间接获取两种。直接信息获取是指通过接近 和深入对象系统来获取信息的方法。如下基层，下车间，开现场会等等方法。除了 直接的、内部的信息收集以外，还应当注意对外部环境的和科学历史材料的收集。 如同行企业的现实运营情况，历史发展情况，与本厂生产相关的科学技术问题的历 史与发展等等。在今天，我们要经管的任何行业的单位都会有广泛的知识联系和知 识背景，都有许多同样或者类似的实践的经验、记载和理论研究。因此，学习和收 集有关的科学理论、前人的经验和他人实践的资料是现代人信息获取的不可缺少的 方面。 2. 信息的储存。信息的储存就是把获得的大量信息用适当的方法保存起来， 以形成足以反映对象系统本质和规律的完备知识系统，为进一步的信息加工处理， 正确地认识和控制对象系统建立可靠的知识基础。新的生产计划必定要依赖近期或 更长期的历史生产数据，人事上的合理安排，升迁也必须以这些管理*工作历史 上的业绩为根据。越是大型的企业和老牌子的厂家，就越应当注意信息的积累和保 存，注意人事档案、技术档案和统计部门的工作，但这些往往是现在许多忙于事务 的管理者们容易忽视的方面。信息储存的方法主要是根据信息提取频率和数量，建 立一套适合需要的信息库系统。信息库系统是由大小不等的、相互联系的信息库组 成的。小型灵便的信息库如人脑记忆、笔记本、微机软盘、硬盘等；中型信息库如 企业单位的资料室、档案室数据库等。大型信息库是指各类博物馆、图书馆以及国 际信息情报信息咨询机构和信息网络。 如目前世界上最大的国际信息交流网(亦称 互联网，Internet)， 它通过电话线把千万家企业、用户和重要的信息库联系成信 息网络，它使一个企业或单位可以与世界的经济、企业、文化、政治、媒体等单位 信息互通，可以从国际的信息库中提取所需要的信息。这为现代化的企业提供了最 充分的信息库和发布本企业信息的最大空间。 信息库的容量越大，信息储存越多，对决策越有帮助。但是，大容量信息库的 缺点是提取和整理比较麻烦。有些信息库很大，但有些信息从未有人提取过，甚至 42