文件名称:国家局电子监管码系统
文件大小:1.01MB
文件格式:PDF
更新时间:2017-01-12 10:28:34
电子监管码
国家局电子监管码系统操作手册 一、 国家局电子监管码系统设备要求 使用普通的电脑加扫描枪:实现使用数据采集器的数据收集功能。 实现电脑的操作方便,通过减少后期数据采集上传后的数据维护的工作。 二、 该系统的操作准备 需要在ERP中的单位资料中添加一个国家电子监管码的编号,并且维护此编号和国家局电子监管系统中的编号一致。一边选择单据的时候,定位到该单位,减少后期的维护工作。 三、 详细操作手册 1、 登陆系统。 2、 打开系统。 入库扫描业务: 采购入库扫描 采购入库查询(导出) 销售退回扫描\ 销售退回查询(导出) 出库扫描管理: 销售出库扫描 销售出库查询(导出) 采购退出扫描 采购退出查询(导出) 系统设置维护 单位基本信息维护 操作员维护 系统设置参数 数据封存 3、 入库扫描业务 a) 采购入库扫描 首先选择单据编号,输入单据编号回车后,系统按模糊查找第一个单据编号,该功能主要导出日期、单位的编号信息等。 回车后,系统自动写进存储。并与该单据绑定。记住,系统做判断,条码不能重复,重复的系统做判断。 双击明细数据,点清楚当前数据。就是删除当前的记录。 对输入条码的规则进行判断(具体判断标准见参数设置) b) 采购入库查询(导出) 主要查询除数据,直接导出到xml文件, c) 销售退回扫描 首先选择单据编号,输入单据编号回车后,系统按模糊查找第一个单据编号,该功能主要导出日期、单位的编号信息等。 选择单据号,要扫描箱号:用于区分各个装箱单上的品种(与WMS有关) 单据删除: 双击明细数据后,点击清楚当前条码。即删除了数据。 d) 销售退回查询(导出) 4、 销售出库扫描 a) 首先选择单据编号,输入单据编号回车后,系统按模糊查找第一个单据编号,该功能主要导出日期、单位的编号信息等。显示品种的数量和品种数,以及扫描纪录 b) 输入到箱号,扫描箱号(与WMS关联) 扫描条码对扫描的数据进行判断,并进行相应的提示。 5、 销售出库查询(导出) 查询结果后,导出。即生成国家电子监管码系统需要的出库数据。 6、 采购退出扫描 a) 打开界面 b) 扫描后,判断电子监管码的编码规则。 7、 采购退出查询(导出) 查询出相应的数据后,导出。 8、 ERP电脑与电子监管码单位编号对应关系设定 a) 该功能中有个“是否维护”选择项,打钩表示显示已经维护过的单位, 不打钩只显示没有维护过的单位。 双击单位,输入电子监管码单位编号保存后,就维护完成。 其中对单位的编号长度进行判断,判断标准见参数设置。 9、 操作员维护和调整 10、 系统设置参数维护 导出路径:系统设置导出xml的文件路径,一般设置成电子监管码系统的导入路径一致。 条码起始字符:用于条码开头是什么字符进行系统判断。 重复条码提示:在扫描的时候判断条码是否已经扫描过,(条码为不重复),不提示的话,直接跳过。 是否拦截单位:对于是否拦截单位的编码长度,具体长度按单位编号长度判断。 11、 数据封存 由于数据的庞大,设置了数据操作后,转入his表中。 四、 电子监管码系统的导入。(该系统为国家二一世纪软件提供加密狗程序方能使用) 把生成的xml文件拷贝到相应的目录下,在电子监管码系统中直接点击查询,会把符合的数据提取出来,点上传即可。 注:前面通过数据采集器实现的,先点导入导出,然后需要在该界面维护一下单位的信息。