编制采购计划-卢浮宫博物馆人员疏散模型

时间:2024-06-29 08:17:28
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更新时间:2024-06-29 08:17:28

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14.2 编制采购计划 因为有些产品、服务和成果,项目团队不能自己提侠,需要采购。即使能够自己提 供,但购买比由项目团队完成更合算。所以编制采购计划过程的第一步是要确定项目的 某些产品、服务和成果是项目团队自己提供还是通过采购来满足,然后确定采购的方法 和流程以及找出潜在的卖方,确定采购多少,确定何时采购,并把这些结果都写到项目 采购计划中。 为了实施项目,项目采购项目团队外部的产品、服务和成果时,每一次采购都要经 历从编制采购计划到完成采购的合同收尾过程。 编制采购计划过程也包括考虑潜在的卖方,尤其是当买方希望在采购决定上施行某 种程度的影响或者控制的时候,例如要考虑潜在的卖方应获得或持有法律、法规或者组 织政策要求的相关的资质、许可和专业执照。 在编制采购计划过程期间,项目进度计划对采购计划有很大的影响。制订项目采购 管理计划过程中做出的决策也能影响项目进度计划,并且与制订进度、活动资源估算、 “自制/外购”决定过程相互作用。 编制采购计划过程应该考虑与每一个“自制/外购”决定关系密切的风险,还要考虑 评审合同的类型以减轻风险或把风险转移到卖方。 14.2.1 编制采购计划的输人、输出 1.输入 为了保证采购计划的可执行性和有效性,需要下面的依据作为本过程的输入。 (1)范围基准。 范围基准描述了项目的需求、依据、要求和当前的边界。它包括下列组成部分。 ①范围说明书。项目范围说明书包含产品范围描述、服务描述和成果描述、项目 可交付物的清单、验收标准以及可能影响成本估算的技术问题等重要信息。而约束因素 有交付日期、可用的熟练员工和组织政镱。 ②工作分解结构(WBS)。项目的 WBS 为项目的基本组成单元、项目可交付物和 它们之间的关系提供直观的图形描述。 @ WBS 词典。WBS 词典以及相关的工作说明书描述了项目可交付物与 WBS 基本 组成单元之间的对应关系。 项目章程和项目管理计划为项目指明了方向,在编制采购计划时也可以用来作为 参考。 (2)项目干系人的需求文档。 项目干系人的需求文档可以包括如下内容。 ①制定采购计划时,需要考虑的有关项目需求的重要信息。 @合同和法律方面的要求可能包括健康、安全、安全设施、绩散、环境、保睑、 知识产权、平等就业机会、许可证和许可等。所有这些在制订采购计划时,都要考虑到。 (3)合作协议。 组队协议是一个法定的合同协设,指两个或两个以上实体之间形成合作关系、或合


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