步骤 1 客户将电子邮件发送到 someone@example.com。
步骤 2 SMTP 服务提取该电子邮件，并将其发送到 Internet。
步骤 3 Internet中的域名系统将电子邮件域（即 example.com）解析成 Internet 上的邮件服务器（即 mailserver1.example.com）。Mailserver1.example.com 是运行 POP3 服务的邮件服务器，该服务器为电子邮件域 example.com 接收传入的电子邮件。
步骤 4 someone@example.com 的电子邮件由 mailserver1 . example. com 接收。
步骤 5然后转到邮件存储目录，该目录用于存储 someone@ example. com 的电子邮件。
步骤 6用户“someone”连接到运行 POP3 服务的邮件服务器来检查电子邮件。POP3 协议传输用户“someone”的用户和密码身份验证凭据。POP3 服务验证这些凭据，然后决定接受或拒绝该连接。
步骤 7如果连接成功，用户“someone”所有的电子邮件（存储在邮件存储区），将从邮件服务器下载到该用户的本地计算机上。然后，通常该邮件会从邮件存储区删除。
三、配置和测试
（一）
安装和配置POP3、SMTP服务
1、以管理员身份登录到一台运行Windows Server 2003 Enterprise Edition版本的计算机上，在“管理工具”选中“配置你的服务器向导”，进入向导页。点击“下一步”。
2、在“服务器角色”中，选中“邮件服务器（POP3，SMTP）”，点击“下一步”。
3、在“身份验证方法”中选择“本地Windows帐户”，输入电子邮件域名“nwtrade.com”。
4、按默认设置完成POP3服务器的安装。
5、点击"开始→管理工具→POP3服务"打开POP3服务配置窗口，并在服务器属性中设置需要身份验证。
6、接上面的步骤，单击"开始→管理工具→Internet信息服务(IIS)管理器"在弹出的窗口中选择"默认SMTP虚拟服务器"单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择属性。在常规选项卡的IP地址栏中的选中你要为SMTP绑定的的IP，如下图所示。
7、单击“确定”按钮，完成SMTP服务器的配置。然后停止并重启SMTP服务。
（二）添加邮箱
1、接上面的步骤，右击服务器名字，选择“新建→域”（所谓的新域就是指邮件的后缀地址，如mail@yahoo.com.cn这个电子邮件地址，其中yahoo.com.cn就是域）。在弹出的对话框中输入你想建立的邮件后缀“Northwind.com”。点击“确定”按钮完成新域的建立。
2、选中这个你新建的域，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择"新建→邮箱"。在弹出的对话框中输入你想要新建的邮箱名“test1”和密码。点击“确定”完成建立。
3、按相同的方法在nwtrade.com域中创建另一个用户“test2”。
（三）邮件的收发测试
在网上的任一台客户机上作如下配置。
1、单击“开始”，指向“所有程序”，然后单击“Outlook Express”。
2、单击“工具”，然后单击“帐户”。选择添加邮件。分别将前面所建立的邮箱添加上去，注意对其接收邮件服务器和发送邮件服务器地址均设为POP3的IP地址。
3、单击“邮件”选项卡，单击“服务器”，然后单击“属性”。
4、在“邮件发送服务器”中，单击“我的服务器要求身份验证”，单击“设置”，然后设置“登录方式”。 按“确定”完成设置。
5、在 Outlook Express新建一封邮件。然后发送出去。
6、在 “Outlook Express”选择“发送和接受全部邮件”。
7、输入正确的凭证后，可以看到邮件已经出现在收件箱中了，表示POP3服务器已能正常的收发邮件了。
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