什么是VBA?它有什么作用?
A.实现Excel中没有实现的功能。
B.提高运行速度。
C.编写自定义函数。
D.实现自动化功能。
E.通过插入窗体做小型管理软件。
VBA在哪里存放的?怎么运行?
A.模块中
在Excel 2010中若没有“开发工具”项,通过“文件”——“选项”——“自定义功能区”——选中“开发工具”——“确定”(图1)。
(注:为了提高word2010中插入的图片的质量,“文件”——“选项”——“高级”——选中“不压缩文件图像质量”——“确定”。)
图1 选中“文件”—“选项”
图2 ”自定义功能区”—“开发工具”——“确定”
图3 最终的界面多出了“开发工具”选项卡
图4 代码存放在“模块”中
B.运行宏
单击向右的绿三角,即可以运行。
图5 右绿三角运行
图6 选中test并“运行”
图7 运行结果
3.什么是宏?宏和VBA有什么关系?
宏(Macro),是一种批量处理。
宏通常既可以录制又可以手动编程,而VBA一般是通过编程完成。宏可以和VBA相结合使用。
4.录制一个宏。
A.“开发工具”——“录制宏”——宏名为“输入100”——“录制”——在A1单元格中输入100——“停止”。
B.“宏”——选中“输入100”——“执行”。
5.编写一个宏。
A.“开发工具”——“Visual Basic”——“视图”——“工程资源管理器”——“插入”——“模块”——在右侧输入代码:
B. 单击绿右三角即可运行。或者关闭VBA编辑窗口,单击“宏”——选中“test”——“执行”。
6.VBA语句
A.宏程序语句。
B.函数程序语句
C.在程序中应运语句。
D.循环语句。
7.VBA对象
A.工作簿对象
Workbooks 代表工作簿集合,所有的工作簿,Workbooks(N),表示已打开的第N个工作簿
Workbooks ("工作簿名称")
ActiveWorkbook 正在操作的工作簿
ThisWorkBook '代码所在的工作簿
B.工作表对象
Sheets("工作表名称")
Sheet1 表示第一个插入的工作表,Sheet2表示第二个插入的工作表....
Sheets(n) 表示按排列顺序,第n个工作表
ActiveSheet 表示活动工作表,光标所在工作表
worksheet 也表示工作表,但不包括图表工作表、宏工作表等。
C.单元格对象
cells 所有单元格
Range ("单元格地址")
Cells(行数,列数) Range(“B3”)和Cells(3,2)表示相同的单元格
Activecell 正在选中或编辑的单元格
Selection 正被选中或选取的单元格或单元格区域
8. VBA属性
VBA属性就是VBA对象所具有的特点,表示某个对象的属性如下:对象.属性=属性值
Sub ttt()
Range("a1").Value = 100 ’给单元格a1填充数值100
End Sub
Sub ttt1()
Sheets(1).Name = "工作表改名了" ’给工作簿重命名为“工作表改名了”
End Sub
Sub ttt2()
Sheets("Sheet2").Range("a1").Value = "abcd" ’给sheet2工作表的a1单元格填充字符串“abcd”
End Sub
Sub ttt3()
’单元格的内部的填充色
Range("A2").Interior.ColorIndex = 3 ’将A2单元格的背景颜色设置为红色
Range("A2").Font.ColorIndex = 3 ’将A2单元格的字体颜色设置为红色
End Sub
9.VBA方法
VBA方法是作用于VBA对象上的动作,表示用某个方法作用于VBA的对象上,可以用下面的格式:
对象.方法 参数名称:=参数值
Sub ttt4()
’Range("A1").Copy Destination:= Range("A2")
Range("A1").Copy Range("A2") ’将A1中的内容复制到A2
End Sub
Sub ttt5()
Sheet1.Move before:=Sheets("Sheet3") ’将sheet1表移动到sheet3之前
End Sub
10.在一个乡*的文件中要求将Excel中一个表格的身份证号,配对并填充到另一个表中。宏代码如下:
Sub 配对()
Dim I, J As Integer
For I = 3 To 225
For J = 4 To 930
If Sheets("Sheet4").Range("b" & I).Value = Sheets("黄门乡").Range("b" & J).Value Then
Sheets("Sheet4").Range("e" & I).Value = Sheets("黄门乡").Range("d" & J).Value
End If
Next J
Next I
End Sub
’竟然没写入End IF,提示错误“Next 缺少 For”
11.判断语句
A.if判断语句
Sub 判断1() '单条件判断
If Range("a1").Value > 0 Then
Range("b1") = "正数"
Else
Range("b1") = "负数或0"
End If
End Sub
B.IIF判断语句
Sub 判断4()
Range("a3") = IIf(Range("a1") <= 0, "负数或零", "负数")
End Sub
C.select判断
Sub 判断1() '单条件判断
Select Case Range("a1").Value
Case Is > 0
Range("b1") = "正数"
Case Else
Range("b1") = "负数或0"
End Select
End Sub
Sub 判断2() '多条件判断
Select Case Range("a1").Value
Case Is > 0
Range("b1") = "正数"
Case Is = 0
Range("b1") = "0"
Case Else
Range("b1") = "负数"
End Select
End Sub
Sub 判断3()
If Range("a3") < "G" Then
MsgBox "A-G"
End If
End Sub
D.区间判断
Sub if区间判断()
If Range("a2") <= 1000 Then
Range("b2") = 0.01
ElseIf Range("a2") <= 3000 Then
Range("b2") = 0.03
ElseIf Range("a2") > 3000 Then
Range("b2") = 0.05
End If
End Sub
Sub select区间判断()
Select Case Range("a2").Value
Case 0 To 1000
Range("b2") = 0.01
Case 1001 To 3000
Range("b2") = 0.03
Case Is > 3000
Range("b2") = 0.05
End Select
End Sub
12.循环语句
A.单语句代码
Sub t1()
Range("d2") = Range("b2") * Range("c2") ’将b2单元格与c2单元格相乘并赋值给d2单元格
Range("d3") = Range("b3") * Range("c3") ’将b3单元格与c3单元格相乘并赋值给d3单元格
Range("d4") = Range("b4") * Range("c4") ’将b4单元格与c4单元格相乘并赋值给d4单元格
Range("d5") = Range("b5") * Range("c5") ’将b5单元格与c5单元格相乘并赋值给d5单元格
Range("d6") = Range("b6") * Range("c6") ’将b6单元格与c6单元格相乘并赋值给d6单元格
End Sub
B.For each 循环语句
Sub s1()
Dim rg As Range
For Each rg In Range("a1:b7,d5:e9")
If rg = "" Then
rg = 0
End If
Next rg
End Sub
’注:在a1到b7单元区域和d5到e9单元格区域中的遍历所有单元格,若为空,就赋值0。
C、For Next语句
Sub t2()
Dim x As Integer
For x = 10000 To 2 Step -3
Range("d" & x) = Range("b" & x) * Range("c" & x)
Next x
End Sub
注:将10000行数据中每隔3行的b列和c列相乘赋值给d列。
D、For Each语句(应用offset方法来制定单元格)
Sub t3()
Dim rg As Range
For Each rg In Range("d2:d18")
rg = rg.Offset(0, -1) * rg.Offset(0, -2)
Next rg
End Sub
’注:offset就是偏移,针对d2而言,Offset(0, -1)指的就是向左移动1个单元格,即c2;而Offset(0, -2)指的就是向左移动2个单元格,即b2;第一个参数是垂直移动,正为向上,负为向下;第二个参数是水平移动,正为向右,负为向左。
图12 offset函数分析图
E.Do ……Loop Until语句
Sub t4()
Dim x As Integer
x = 1
Do
x = x + 1
Cells(x, 4) = Cells(x, 2) * Cells(x, 3)
Loop Until x = 18
End Sub
’注:Cell(行,列),即上文中的x指的是行。将第二列和第三列相乘赋值给第四列。
F.Do While……Loop语句
Sub t5()
x = 1
Do While x < 18
x = x + 1
Cells(x, 4) = Cells(x, 2) * Cells(x, 3)
Loop
End Sub
’注:Cell(行,列),即上文中的x指的是行。将第二列和第三列相乘赋值给第四列。
G.Do ……Loop Until语句
Sub s2()
Dim x As Integer
Do
x = x + 1
If Cells(x + 1, 1) <> Cells(x, 1) + 1 Then
Cells(x, 2) = "断点"
Exit Do
End If
Loop Until x = 14
End Sub
’判断第1列中的数据不连续,就在其后的单元格输入一个“断点”。
13. 学习变量
A、什么是变量?
所谓变量,就是可变的量。就好象在内存中临时存放的一个小盒子,这个小盒子放的什么物体不固定。
Dim m As Integer
Sub t1()
Dim X As Integer 'x就是一个整形变量
For X = 1 To 10
Cells(X, 1) = X
Next X
End Sub
B、小盒子里可以放什么?
1、放数字 2、放文本
Sub t2()
Dim st As String ’st存放字符串
Dim X As Integer ’X存放整数类型
For X = 1 To 10
st = st & "Excel精英培训"
Next X
End Sub
3、 放对象
Sub t3()
Dim rg As Range ’rg是单元格类型
Set rg = Range("a1") ’Set关键词就是给对象变量指定值
rg = 100
End Sub
4、 放数组
Sub t4()
Dim arr(1 To 10) As Integer, X As Integer
For X = 1 To 10
arr(X) = X
Next X
End Sub
’数组arr(1),arr(2),arr(3)……arr(10)都是整形类型
C、变量的类型和声明
1 变量的类型
(1)整型(Integer):
表示-32768至32767之间的整数 例如:10 110 20
(2)长整型(Long):
表示-2,147,483,648至2,147,483,647之间的整数
例如:长整型的书写: 23454444554
(3)单精度实型(Single):
有效数为7位 表示-3.37E+38至3.37E+38之间的实数
(4)双精度实型(Double):
有效数为15位
(5)字符型(String)
在VB中字符串常量是用双引号“ ”括起的一串字符,例 如"ABC","abcdefg","123","0","VB程序设计"等。
(6) 逻辑型(Boolean)
逻辑型又称布尔型,其数据只有True(真)和False(假)两个值
(7)日期型(Date)
表示日期和时间
用两个“#”符号把日期和时间的值括起来 如:#08/20/2001#、#2001-08-20#
2 为什么要声明变量
变量通过索引可以存储更多的值,在循环结构中的作用大。
3 声明变量
dim public
D、变量的存活周期
1 过程级变量:过程结束,变量值释放
'如t1
2 模块级变量:变量的值只在本模块中保持,工作簿关闭时随时释放
Sub t6()
m = 1
End Sub
Sub t5()
MsgBox m
m = 7
End Sub
3 全局级变量: 在所有的模块中都可以调用,值会保存到EXCEL关闭时才会被释放。
' public 变量
Sub t7()
MsgBox qq
End Sub
E、变量的释放
一般情况下,过程级变量在过程运行结束后就会自动从内存中释放,而只有一些从外部借用的对象变量才需要使用set 变量=nothing进行释放。
14.函数与公式
A、用VBA在单元格中输入普通公式
Option Explicit
Sub t1()
Range("d2") = "=b2*c2" ’将b2乘以c2赋值给d2
End Sub
Sub t2()
Dim x As Integer
For x = 2 To 6
Cells(x, 4) = "=b" & x & "*c" & x ’将b列乘以c列赋值给d列
Next x
End Sub
B、用VBA在单元格输入带引号的公式
Sub t3()
Range("c16") = "=SUMIF(A2:A6,""b"",B2:B6)" '遇到单引号就把单引号加倍
End Sub
注:在A2:A6单元格区域中,找到b项,共两个,将所对应的B列中的单元格值相加,即3+5=8。
C、用VBA在单元格中输入数组公式
Sub t4()
Range("c9").FormulaArray = "=SUM(B2:B6*C2:C6)"
End Sub
’注:将b列和c列相乘的结果
D、利用单元格公式返回值
Sub t5()
Range("d16") = Evaluate("=SUMIF(A2:A6,""b"",B2:B6)")
Range("d9") = Evaluate("=SUM(B2:B6*C2:C6)")
End Sub
E、借用工作表函数
Sub t6()
Range("d8") = Application.WorksheeFunction.CountIf(Range("A1:A10"), "B")
End Sub
F、利用VBA函数
Sub t7()
Range("C20") = VBA.InStr(Range("a20"), "E")
End Sub
G、编写自定义函数
Function wn()
wn = Application.Caller.Parent.Name
End Function
15. VBE编辑器
A、工程窗口
a 显示工作簿工作表对象
b 窗体
c 模块
d 类模块
range("a1")=10
'对应工程窗口的对象和模板,显示其所具体的一些特征。
B、代码窗口
a 注释文字的设置
b 代码缩进的设置
c 代码强制转行的设置
d 代码运行和调试
'逐句运行
'设置断点
e 对象列表框和过程列表框
C、立即窗口
立即窗口可以把运行过程中的值立即显示出来,主要用于程序的调试
Sub d()
Dim x As Integer, st As String
For x = 1 To 10
st = st & Cells(x, 1)
Debug.Print "第" & x & "次运行结果:" & st
Next x
End Sub
D、本地窗口
'在本地窗口中可以显示运行中断时对象信息、变量值、数组信息等
Sub d1()
Dim x As Integer, k As Integer
For x = 1 To 10
k = k + Cells(x, 1)
Next x
End Sub
16.VBA分支语句与End语句
A、END语句
作用:强制退出所有正在运行的程序。
B、 Exit语句:退出指定的语句
a、Exit Sub语句
Sub e1()
Dim x As Integer
For x = 1 To 100
Cells(1, 1) = x
If x = 5 Then
Exit Sub
End If
Next x
Range("b1") = 100
End Sub
b、Exit function语句
Function ff()
Dim x As Integer
For x = 1 To 100
If x = 5 Then
Exit Function
End If
Next x
ff = 100
End Function
c、Exit for语句
Sub e2()
Dim x As Integer
For x = 1 To 100
Cells(1, 1) = x
If x = 5 Then
Exit For
End If
Next x
Range("b1") = 100
End Sub
d、Exit do 语句
Sub e3()
Dim x As Integer
Do
x = x + 1
Cells(1, 1) = x
If x = 5 Then
Exit Do
End If
Loop Until x = 100
Range("b1") = 100
End Sub
C、VBA分支语句
Option Explicit
a、Goto语句,跳转到指定的地方
Sub t1()
Dim x As Integer
Dim sr
100:
sr = Application.InputBox("请输入数字", "输入提示")
If Len(sr) = 0 Or Len(sr) = 5 Then GoTo 100
End Sub
注:“100:”就是一个Goto语句可以跳入的标志。“Len(sr)=0”表示输入框没有输入,“Len(sr) = 5”表取消。其实质就是“false”是5个字符。
b、gosub..return ,跳过去,再跳回来
Sub t2()
Dim x As Integer
For x = 1 To 10
If Cells(x, 1) Mod 2 = 0 Then GoSub 100
Next x
Exit Sub
100:
Cells(x, 1) = "偶数"
Return '跳到gosub 100 这一句
End Sub
c、on error resume next '遇到错误,跳过继续执行下一句
Sub t3()
On Error Resume Next
Dim x As Integer
For x = 1 To 10
Cells(x, 3) = Cells(x, 2) * Cells(x, 1)
Next x
End Sub
d、on error goto '出错时跳到指定的行数
Sub t4()
On Error GoTo 100
Dim x As Integer
For x = 1 To 10
Cells(x, 3) = Cells(x, 2) * Cells(x, 1)
Next x
Exit Sub
100:
MsgBox "在第" & x & "行出错了"
End Sub
e、on error goto 0 '取消错误跳转
Sub t5()
On Error Resume Next
Dim x As Integer
For x = 1 To 10
If x > 5 Then On Error GoTo 0
Cells(x, 3) = Cells(x, 2) * Cells(x, 1)
Next x
Exit Sub
End Sub
17、Excel文件操作的几个概念
A、excel文件和工作簿概念
excel文件就是excel工作簿,excel文件打开需要excel程的支持
Workbooks 工作簿集合,泛指excel文件或工作簿
Workbooks("A.xls"),名称为A的excel工作簿
Sub t1()
Workbooks("A.xls").Sheets(1).Range("a1") = 100
End Sub
workbooks(2),按打开顺序,第二个打开的工作簿。
Sub t2()
Workbooks(2).Sheets(2).Range("a1") = 200
End Sub
ActiveWorkbook ,当打开多个excel工作簿时,你正在操作的那个就是ActiveWorkbook(活动工作簿)
Thisworkbook,VBA程序所在的工作簿,无论你打开多少个工作簿,无论当前是哪个工作簿是活动的,thisworkbook就是指它所在的工作簿。
B、工作簿窗口
Windows("A.xls"),A工作簿的窗口,使用windows可以设置工作簿窗口的状态,如是否隐藏等。
Sub t3()
Windows("A.xls").Visible = False
End Sub
Sub t4()
Windows(2).Visible = True
End Sub
18、Excel文件的操作
A、 判断A.Xls文件是否存在
Sub W1()
If Len(Dir("d:/A.xls")) = 0 Then
MsgBox "A文件不存在"
Else
MsgBox "A文件存在"
End If
End Sub
B、 判断A.Xls文件是否打开
Sub W2()
Dim X As Integer
For X = 1 To Windows.Count
If Windows(X).Caption = "A.XLS" Then
MsgBox "A文件打开了"
Exit Sub
End If
Next
End Sub
C、excel文件新建和保存
Sub W3()
Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Add
wb.Sheets("sheet1").Range("a1") = "abcd"
wb.SaveAs "D:/B.xls"
End Sub
D、 excel文件打开和关闭
Sub w4()
Dim wb As Workbook
Set wb = Workbooks.Open("D:/B.xls")
MsgBox wb.Sheets("sheet1").Range("a1").Value
wb.Close False
End Sub
E、 excel文件保存和备份
Sub w5()
Dim wb As Workbook
Set wb = ThisWorkbook
wb.Save
wb.SaveCopyAs "D:/ABC.xls"
End Sub
F、 excel文件复制和删除
Sub W6()
FileCopy "D:/ABC.XLS", "E:/ABCd.XLS"
Kill "D:/ABC.XLS"
End Sub
19、工作表的概念
A、excel工作表的分类
excel工作表有两大类,一类是我们平常用的工作表(worksheet),另一类是图表、宏表等。这两类的统称是sheets
sheets 工作表集合,泛指excel各种工作表
Sheets("A"),名称为A的excel工作表
Sub t1()
Sheets("A").Range("a1") = 100
End Sub
' workbooks(2),按打开顺序,第二个打开的工作簿。
Sub t2()
Sheets(2).Range("a1") = 200
End Sub
'ActiveSheet ,当打开多个excel工作簿时,你正在操作的那个就是ActiveSheet
20、工作表的操作
A、判断A工作表文件是否存在
Sub s1()
Dim X As Integer
For X = 1 To Sheets.Count
If Sheets(X).Name = "A" Then
MsgBox "A工作表存在"
Exit Sub
End If
Next
MsgBox "A工作表不存在"
End Sub
B、 excel工作表的插入
Sub s2()
Dim sh As Worksheet
Set sh = Sheets.Add
sh.Name = "模板"
sh.Range("a1") = 100
End Sub
C、 excel工作表隐藏和取消隐藏
Sub s3()
Sheets(2).Visible = True
End Sub
D、 excel工作表的移动
Sub s4()
Sheets("Sheet2").Move before:=Sheets("sheet1") 'sheet2移动到sheet1前面
Sheets("Sheet1").Move after:=Sheets(Sheets.Count) 'sheet1移动到所有工作表的最后面
End Sub
E、 excel工作表的复制
Sub s5() '在本工作簿中
Dim sh As Worksheet
Sheets("模板").Copy before:=Sheets(1)
Set sh = ActiveSheet
sh.Name = "1日"
sh.Range("a1") = "测试"
End Sub
F、工作表的保存
Sub s6() '另存为新工作簿
Dim wb As Workbook
Sheets("模板").Copy
Set wb = ActiveWorkbook
wb.SaveAs ThisWorkbook.Path & "/1日.xls"
wb.Sheets(1).Range("b1") = "测试"
wb.Close True
End Sub
G、 保护工作表
Sub s7()
Sheets("sheet2").Protect "123"
End Sub
Sub s8() '判断工作表是否添加了保护密码
If Sheets("sheet2").ProtectContents = True Then
MsgBox "工作簿保护了"
Else
MsgBox "工作簿没有添加保护"
End If
End Sub
H、工作表删除
Sub s9()
Application.DisplayAlerts = False
Sheets("模板").Delete
Application.DisplayAlerts = True
End Sub
I、工作表的选取
Sub s10()
Sheets("sheet2").Select
End Sub