数据管理与运算

时间:2021-03-01 23:44:04

查找

查找功能支持查找格式。在查找与替换窗口中点击options选项,再点击Format...按钮,可以选择查找字体或者单元格样式,在查找完成后,按ctrl+A全选查找出的内容,可以统一进行更改。


冻结窗格

当工作簿中内容很多,鼠标向下或向右滑动时发现无法查看每个数据的抬头是什么,可以使用位于视图菜单下方的冻结窗格(Freeze Panes)的功能:

即选中要冻结的那一行/列的下一行/列,选择冻结拆分窗格(Freeze Panes)即可。


分类汇总

execl支持将表格按照内容进行分类汇总。方法是点击数据菜单下方的分类汇总(Subtotal),然后选择分类汇总的字段、功能和汇总项。


导入外部数据

excel支持导入来自网页的数据,在数据菜单下,选择来自网页,可以自动导入网页上需要的表单到excel里。同时,excel在每次打开文档时,都可以自动根据网站内容的变化来更新excel中已经导入的表单。


批注 

批注添加后,支持隐藏、更改边框(将更改形状功能添加到快捷栏中),支持打印(在页面布局 - 页面设置 - 工作表中选择打印批注)。


表单变表格/表格变表单

在输入一系列数值内容后,excel支持将纯文字数值内容的表单直接变表格:选中表单中任一单元格,点击插入菜单下的表格(Table)。

在将表格重新变回表单时,可以在选中表格中任一单元格,然后点击设计菜单下的转换为区域(convert to range)。

注:表格具备组织和分析数据的功能,表单只有记录数据的功能。