Project Management - 3) Manage Your Meetings

时间:2021-08-19 06:11:28

1. 取消没有价值的会议

会议是有代价和成本的

不要举行顺序式的多人进度报告会议

eg:

这周做了什么,下周还要做什么?

除了发言人和项目经理外,每个人都会觉得无聊。

这种会议是在拖项目的后腿,赶紧停止吧。

正确的做法是项目经理给每个人发送邮件,或聊天工具了解进度。

因为,别的人根本不用关心其他人的工作情况,除了项目经理之外。

顺序式的全体会议,可以在每个冲击阶段开一次,而且要主要时间控制。

2. 下列会议是必要的

1)项目启动会议

为整个项目设定积极的基调

2)发布版本规划会议

3)进度报告会议

一对一,邮件沟通,每周的电子邮件进度报告

工作成果,未来里程碑,障碍

4)向管理层报告进度