工作区导航
- F6键:从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。(在菜单栏、工作区、状态栏切换)
- alt键选中选项卡。左右键切换选项卡。下光标切换到选项卡里具体内容。
设置版面
- 页面布局->页面设置
- 确定纸张大小
页面布局->页面设置->纸张
A0->A1->A2->A3->A4
B0->B1->B2..
4开->8开->16开 - 设置页边距
- 上、下、左、右页边距
- 版心,版面率的概念
- 版面率高:紧凑,信息量大
- 版面率低:轻松,舒缓。(费纸)
- 页面边距单位:长度单位(厘米,英寸),相对单位(字符,像素)
保存
- 保存方式:保存Ctrl+S;另存为F12
- 保存类型:doc, docx(07版本以后,其实就是zip文件)
格式的作用
- 突出重点,引导视线
报纸名字->文章标题->正文
节目名字->节目内容 - 格式包括
- 字体大小
- 字体颜色
- 段间距
- 行间距
- 是否加粗
- 是否倾斜
- 。。。
光标移动与文本选择
- 基本操作
- 鼠标选择(略),键盘选择
- 上下左右光标键
移动光标 - home
移动光标到行首 - end
移动光标到行尾
- ctrl键,功能的扩展
- ctrl+左右光标键
移动到上、下一个词 - ctrl+上下光标键
上/下移一段 - ctrl+home
文档开头 - ctrl+end
文档结尾
- ctrl+左右光标键
- shift,选择文本
- shift+光标键
选中部分文本 - shift+home
选中至行首 - shift+end
选择至行尾 - ctrl+shift+左右光标键
选中至上、下一个词 - ctrl+shift+上下
选中至段落的开头和末尾 - ctrl+shift+home
选中至文档开始 - ctrl+shift+end
选中至文档结束 - ctrl+A
全选
- shift+光标键
- 定位
- ctrl+G
- 选长第五行开始至末尾的位置
- 选中第五行
- 选择开始至第五行末尾的位置
字体
- 执行命令的方式
对话框(ctrl+D)->开始选项卡->浮动面板->快捷键
使用频率越来越高,功能越来越少 - 字号选择
- 作用:突出重点,引导视线
- 快捷键:ctrl+shift+>, ctrl+shift+<,逐号改变
- 快捷键:ctrl+],ctrl+[。 逐磅改变
- 字体选择
- 可以分别设置中文字体和英文字体
- 宋体、隶书、楷体、行书、草书、非主流。可以导入新的字体。
- 加粗:ctrl+B
- 倾斜:ctrl+I
- 字间距
- 字胖瘦
- 下划线:ctrl+U
- 下标(例子:平方米):(ctrl+等号)
- 上标(例子:V1,V2):ctrl+shift+加号
- 删除线
- 阴文、阳文
- 形式为内容服务,要选择合适的格式.
段落
- 什么是段落。
若干句子组成一个段落,内容上它具有一个相对完整的意思。word里两个回车符之间的文字。 - 打开段落对话框:alt+o+p
- 对齐方式
- 左对齐 ctrl+L
- 右对齐 ctrl+R:右对齐和左对齐切换。
- 居中对齐 ctrl+E: 居中对齐和左对齐切换。
- 两端对齐
文字的左右两边都对齐,左边的文字从头到尾形成一条坚线,右边的文字从头到尾也形成一条坚线(最后一行左对齐)。
ctrl+J: 两端对齐和左对齐之间切换 - 分散对齐
和两端对齐差不多,不同的是最后一行文字如果不足,会自动扩展字与字之间的空格以占满一行,实现右边对齐。
- 缩进
- 左缩进: ctrl+M(创建),ctrl+shift+M(删除)
- 右缩进
- 首行缩进
- 悬挂缩进
- 对称缩进
书本的内侧和外侧
- 间距
- 段前
- 段后
两段之间的距离等于第一段段后距+第二段段前距。 - 行间距
大:比较舒缓
小:比较紧凑
- 分页
- 孤行控制
防止在页面顶端单独打印段落末行或在页面底端单独打印段落首行。 - 与下段同页
- 段中不分页
- 段前分页
一定要出现在某一页的最上面
- 孤行控制
练习
- 日光海岸
- 页面设置:左右边距2厘米
- 标题字体:华文琥珀初号,阳文,居中对齐
- 副标题:右对齐
- 第3段文字:段前0.5行,段后0.5行,单倍行距,首行缩进,左对齐。
- 所有"班得瑞乐团":红色、加粗、斜体
- 另存为"日光海岸新"
作业
- 马三立
- 页面设置:左右边距2厘米,上下边距3厘米
- 标题文字:黑体2号,居中,加粗
- 正文:
- 字体:宋体
- 字号:小四
- 加粗
- 两端对齐
- 段落:
- 行间距1.25行,
- 段前1行,段后2行。
- 首行缩进3字符。
- 左缩进3字符,右缩进4字符
- 孤行控制
- 另存为:马三立新.docx