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文件访谒权限
拥有一个允许您设置适当权限并防备未经授权的人员访谒文件的系统非常重要。但是，您应该期望酬报错误会导致不须要的缝隙。期望用户手动设置每个文件的权限而不会堕落，这是不现实的，也倒霉于安适性和合规性。获得文件访谒权限的关键是自动化。通过自动化您的访谒权限，您将减少手动事情量，进而减少危害。
为了防备数据泄露，您应该使用事情流自动化共享权限，同时还使用监视工具，如果具有敏感内容的文件与不应该访谒它的人共享，则会提醒您。
当公司倒霉用自动文档控制和权限时，他们的数据就会面临危害。例如，GoDaddy，Verizon和DowJones因为打点不当的Amazon Web Services（AWS）S3云存储桶设置而袒露了包罗敏感信息的文档。通过使用自动化事情流工具，公司可以轻松制止这种不测的酬报错误。
集中信息
为了提高事情效率，大众云为用户供给了一套具有集中访谒和实时协作成果的业务工具。与传统事情流程对比，这是一个固有的优势：生存，拖放，发送电子邮件，下载，编纂和反复。虽然旧学校流程中的许多法式城市将文档袒露给安适缝隙，但大众云平台允许您将文档连结集中和可访谒。
除了作为版本控制的恶梦之外，电子邮件附件还会打开您的信息以进行未经授权的改削，并将其袒露给收件人设备上的任何软件或网络缝隙。通过控制对文档的访谒，公司可以有效地消除在不知情的情况下与某人共享文件的危害。
集中信息还意味着不应在本地设备上存储任何信息。USB钥匙是最大的罪犯之一。这些设备经常丢掉或被盗。2017年底，在街上发明了一个带有高度保密的希思罗机场安适数据的USB记忆棒。该驱动器的文件包孕详细的机场安适和反恐法子。
别的，人们倾向于使用他们从会议中免费获得的USB密钥。这些设备可能是故意风行症毒的。*的一项安适勾当比来授予考试获奖者USB棒，此中包罗旨在窃取小我私家信息的恶意软件。这还不是全部，与USB驱动器相关的事件列表还在继续。
您的手机或条记本电脑也可能丢掉或被盗。当您在会议，勾当和其他约会之间旅行或跑步时，这些可能性会变得更大。如果您将所有文件直接生存在实际的条记本电脑或手机上，则会呈现明显的问题。如果你丢掉了，那些文件就会消掉，如果它被盗，你就会遇到更大的麻烦。
跟着云技术，小我私家电脑和手机已成为一次性的。您可以随时放错或擦除这些设备，而不会丢掉任何与事情相关的敏感数据。更好的是，您可以在几分钟内启动并运行新设备。由于许多大众云供给商（如Google和AWS）都具有高级安适成果，因此您可以在丢掉或丢掉设备时当即裁撤丢掉或被盗设备的访谒权限。别的，这些供给商使用最先进的安适性来确保您的所有公司数据在云中安适可靠。
审计监督
Blackhat黑客将重复探测和打击公司给与新技术和要领实施的任何IT协议。当您的文档位于大众云中时，供给商卖力网络安适。这意味着他们的安适团队正在为您监控网络审核日志。当您的文档都在大众云中时，集中审计数据也越发容易。
审计不会隐藏在笨重的防火墙打点界面和其他关闭的专有系统中。这对付维护和改造安适协议非常重要。
当审计信息随时可用时，贵公司可以更好地进行全面的安适分析。数据分析系统（如Google BigQuery）可以更轻松，更快速，更自制地加载和分析审计日志数据。这些系统可以摄取大量数据，并允许您快速识别和查询拜访可疑事件。自动警报还允许在产生安适缝隙时当即做出响应。通过警报和实时监控，公司可以掩护他们的系统和文件。结合准确的审计日志，您的IT团队可以从中查明所显示的信息，公司可以大大减少安适事件的影响。