现在我将我们学校的一些经验写出来供大家参考。
我们架设FTP服务的原则就是要老师们容易上手，我们好管理，系统稳定，尽可能的少出问题。我们用的是Sever-U，如何架设FTP服务器已经有很多文章都详细介绍了，笔者这里主要说的是如何充分利用FTP服务。如果只是简单地开设一个账户，方便教师在局域网中文件的临时存放与传输，那离充分挖掘它的潜力还差得远呢!
为了使用上的更方便，我们一共设立了公共账户、个人账户、常用软件账户、资源账户等几大类账户。
公共账户
公共区只有一个账户，用户名很简单“123”，密码是“123”，主要是针对一部分老教师，简单、好记对他们是最有吸引力的。在公共区，老师们可以临时放一些东西，各个部门也可以建立自己的文件夹。例如，学期末教务处要收老师们的教学总结，他们就可以在这里建立一个“教务处--收教学总结”的文件夹，老师们一看就明白了。当然，开始的时候这里也出现了不少问题，这是*空间，都可以使用，经常有一些老师在上边存电影、游戏，时间一长就会占用大量的服务器空间。我们一方面在网络培训的时候和老师们讲这个问题，另一方面还想出了一个办法，将这个公共空间限定为1000MB。这么设置之后，存的东西多了，就存不进别的东西，那么还要临时使用这个地方的人就会自动的清理这个地方，慢慢的老师们也就不在这里放电影等体积很大的东西了。
个人账户
全校200多个教职员工每个人都有自己的个人账户，空间是200MB，我们给每个账户设置的用户名是老师们姓名的拼音，初始密码是“123456”。密码都一样，肯定不安全，应该个性化定制。怎么办呢?我们摸索出在Windows的“命令行窗口”由老师们自己修改密码的方法，主要用“quot site pswd "oldpassword" "newpassword"”命令来修改密码。去年的时候我们在学校的论坛上作了调查，结果表明，现在老师们用自己的个人账户很熟练，他们的大部分论文、课件等个人资料都放在FTP服务器上。这就免除了我们学校的大办公室每年调换电脑的时候，给老师们带来的不便。个人账户还有一个突出的安全问题--病毒!因为都是老师们的个人资料，上传是通过学校60多台办公电脑和老师们家里的电脑，难免有各种各样的病毒、木马。我们就配置FTP服务器的杀毒软件每天早上1:00都要自动杀毒。服务器运行2年多了，整体运行稳定，没有因为病毒的原因而导致资料丢失、系统瘫痪。
常用软件账户
为了老师们使用方便，我们特别设立了常用软件账户，用户名是“soft”，密码是“soft”。将一些常用的软件分类放在不同的文件夹。用这个用户名和密码进入后，里边的文件是只读，这样既方便使用又便于管理。另外，这个账户中的软件是在不断变化的，我们更是建立一个用户名“softw”，自己掌握密码，来修改“soft”里的内容。实际上，用户名“soft”和“softw”操作的是一个文件夹，只不过用“soft”进入后是只读的，“softw”是可以改写的。这样做，管理起来非常实用，也非常方便。
资源账户
资源账户在我们学校是一个很重要的地方，老师们要经常访问的，用户名和密码都是“zy”。这个账户下面已经建立了很多文件夹，不但有“语文”、“物理”、“化学”、“英语”等各个学科，还有“探索—发现”、“于世维讲座”、“先进性教育”、“信息中心培训教程”、“第一届课件评比大赛获奖作品”等。总之，就是把全校所有的公共资料都尽可能的放在这个账户里。通过这个账户，不但可以把学校的教学、管理的相关资料集中起来，方便老师们查阅，更重要的是随着这个账户内容的不断丰富，资源得到了很好的收集、整理，时间一长，就是学校一笔很大的财富。那么各个教研组、部门如何管理他们自己的内容呢?管理方法类似于“soft”和“softw”账户。就拿资源账户中的物理为例：我们又建立了一个“zywl”的账户，通过“zywl”管理“zy”中的“物理”文件夹。当然，“zywl”的密码只有物理的教研组长知道。这不但实现普通老师的通过用户名“zy”和密码“zy”的只读访问，还很简单、方便的实现了对物理文件夹的管理。
以上就是我校在FTP上的具体应用和管理办法。在应用中，FTP不一定是最好的，但是很实用，符合我校的实际情况。