Excel 办公软件自动集成了“VBA”高级程序语言，用此语言编制出的程序就叫“宏”。使用“VBA”需要有一定的编程基础和耗费大量的时间，因此，绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA”。
用“VBA”语言编制程序，并集成到Excel中，可以定制特定的、功能强大的Excel软件（这正是Excel强大功能的突出所在）。
但是，有极少数的人可能会利用“VBA”语言编制专门破坏电脑系统的病毒程序，并集成到Excel中，给电脑使用者带来损失。为了防止这种情况的发生，Excel自带了“宏”检测功能。当发现正在打开的Excel文件带有“宏”时，会提示用户注意，并让用户自行选择是否启用“宏”。电脑提示语言如下：“ x x 文件中包含宏。... 宏可能会携带病毒。取消宏虽可以确保安全，但如果这些宏本身是安全的，则又会损失某些功能。”
是否启用“宏”，取决于软件的来源。如果不知道软件的来源，则不要启用；如果知道其来源，则应当启用，否则将无法使用软件中设定的功能。