OneNote应用技巧

时间：2024-12-10 17:50:34

OneNote应用技巧

 

目录 

- OneNote应用技巧 

    - 1、快捷键 

        - 1.1、OneNote快捷键 

        - 1.2、创建编号和项目符号 

            - 项目编号 

            - 项目符号 

        - 1.3、AutoHotKey快捷键脚本.ahk 

    - 2、OneNote插件 

        - 2.1 官方插件Onetastic 

        - 2.2 数字笔记珍宝Gem for OneNote 

    - 3、字体格式 

        - 3.1 中英文字体切换问题 

            - （1）选择文字改为默认字体 

            - （2）修改Calibri字体文件 

            - （3）插件修改 

        - 3.2 快速格式化文字、删除段落间距&删除多余空行 

    - 4、OneNote中插入代码 

        - 4.1、采用Gem for OneNote插件 

        - 4.2 安装SumSublime Highlight插件 

            - （1）方法一、插入单格+设置表格底纹 

            - （2）方法二、粘贴代码后，转换格式，给背景加上蓝色底纹 

    - 5、其它小技巧 

        - 5.1 粘贴为纯文本 

        - 5.2、OneNote/Outlook精准搜索 

        - 5.3、页面布局 

    - 6、其它OneNote技巧教程参考 

 

使用OneNote，有些技巧整理在此。熟练使用工具，才能提升效率。 

1、快捷键 

1.1、OneNote快捷键 

操作 

按键 

打开一个新的 OneNote 窗口。（两个窗口同时看） 

Ctrl+M 

打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 

Ctrl+Shift+M 或 

Windows+Alt+N 

选择当前页上的所有项目。 注意：按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 

Ctrl+A 

突出显示选定的文本。 

Ctrl+Shift+H 

或 Ctrl+Alt+H 

对所选文字应用或删除粗体格式。 

Ctrl+B 

清除所有样式，回到默认样式 

Ctrl+Alt+0 

向当前笔记应用“标题1/2/3”样式。 

Ctrl+Alt+1/2/3 

增加所选文字的字体大小。 

Ctrl+Shift+> 

减小所选文字的字体大小。 

Ctrl+Shift+< 

在表中当前行之下创建一行。 

Ctrl+Enter 

快速访问工具栏（菜单-选项，可自定义） 

Alt+1/2/3 

 

1.2、创建编号和项目符号 

项目编号 

  1. Ctrl+/ 创建数字编号列表 

  2. Test 

    1. 先按Tab ,再输入Ctrl+/  

    2. Test 

      1. 先按Tab ,再输入Ctrl+/  

      2. Test 

    3. Shift+Tab，回到上一级的项目编号 

 

项目符号 

  • 选择一段文字,按Ctrl+Shift+L键，这几段文字都被加上了一级项目符号 

    • 移到下一行按Tab，自动输入下一级的项目符号 

    • Test 

  • Shift+Tab，回到上一级的项目符号 

 

1.3、AutoHotKey快捷键脚本.ahk 

F1::^c 

;Ctrl+z 复制 

F2::^v 

;Ctrl+v 粘贴 

F3::^x 

;Ctrl+x 剪切 

;Alt + z 

;Snipaste 软件 截图 

;F4 

;Snipaste 软件 贴图 

;F5 

;Windows 默认 刷新 

F6::^b 

;Onenote 粗体 Ctrl+B 

F7::^!h 

;Onenote  Ctrl+Alt+H  高亮选定的文本 

F8::#S 

;Onenote  截图 Windows+S 

 

2、OneNote插件 

2.1 官方插件Onetastic 

  • 自定义样式 

  • OneCalendar：以日历形式查看笔记 

  • Search & Replace 复制替换 （复制图片中的文字后，用这个宏来替换空格） 

  • Code Styling 代码 

  • 字体修正by翠翠酱 

  • Search Multi-Keywords 

来自 </?r=macroland&id=476EC47E319E4074AEF49CE79DBAC0EC>  

 

2.2 数字笔记珍宝Gem for OneNote 

淘宝买一个注册码 

常用功能：给笔记添加标题目录，插入代码块，批量调整图片大小，两个页面或句子彼此链接 

参考： 

OneNote 高阶技巧：插件 

来自 </post/46957>  

OneNote和他的伙伴们（一） 

来自 </p/22617508>  

 

3、字体格式 

3.1 中英文字体切换问题 

参考：OneNote英文字体自动变成Calibri的问题有没有什么解决办法？ 

来自 </question/30089364>  

（1）选择文字改为默认字体 

设置的默认字体是微软雅黑11.5号字，但每次一输入英文或数字就会跳到Calibri字体（其实挺喜欢Calibri字体的，只是中文的浏览效果不好），找不到解决方法，只能 

每次输完之后按Ctrl+A+A全选，然后再按Ctrl+Shift+N（或者Ctrl-Alt-0）统一字体格式为默认设置。 

 

（2）修改Calibri字体文件 

将系统里的Calibri字体卸载，然后将想要替代的字体，比如说微软雅黑的字体安装包，改成calibri重新安装，就解决了。/amazingjack/article/details/44313867 

下载：“读作Calibri，写作微软雅黑.ttf” 

链接: /s/1geKBwmZ 密码: 6hyj 

 

（3）插件修改 

OneNote Gem 有一个插件可以解决这个问题 

自动修改 OneNote 页面里英文 Calibri 字体为默认中文字体 

 

3.2 快速格式化文字、删除段落间距&删除多余空行 

（1）Onetastic自定义格式，保存格式为第一个不明显参考，添加到快速访问栏 

 

（2）Gem for onenote 删除所有空行，添加到快速访问栏 

 

 

4、OneNote中插入代码 

参考： 

OneNote 代码高亮方法总结 

来自 </p/33188700>  

onenote 2013如何设置代码高亮？ 

来自 </question/21520340>  

 

4.1、采用Gem for OneNote插件 

 

4.2 安装SumSublime Highlight插件 

 

参考教程： 

如何在博客中使用SublimeText风格的代码高亮样式 

来自 </Wayou/p/highlight_code_with_sublimetext_style.html>  

如何以保留高亮的方式将Sublime Text中的代码复制到Word中 

来自 </qq_38188725/article/details/80578924>  

 

安装注意事项： 

（1）先Ctrl+Shift+P调出control panel，然后输入install package，不用输完，当输入了Install后便出来了，然后回车等待插件列表的显示，这个过程大概有个几秒钟的样子。 

（2）输入highlight，选中该插件进行安装，不是sublimehighlight。 

选择sublimehighligh安装后，看起来一切正常,但是高亮的代码就是复制不过来 

（3）设置快捷键的方法 

因为ctrl+C依然是普通的复制方法，所以如果需要使用该插件就需要右键->点击复制格式才行。 

为了更加方便，这里介绍设置快捷键ctrl+shift+c的方法。 

点击菜单栏中首选项（preference）->快捷键设置（Key Bindings），在弹出文件中粘贴以下代码： 

[ 
{ 
        "keys": ["ctrl+shift+c"], 
        "command": "sublime_highlight", 
        "args": 
        { 
            "target": "clipboard", 
            "output_type": "html" 
        } 
    }, 
] 

（1）方法一、插入单格+设置表格底纹 

（1）下载宏，搜索table，找到Insert One Cell Table，安装 

（2）右键，自定义快速访问区工具栏 

新建表格，菜单栏出现布局，表格底纹添加到快速访问 

快速访问，快捷键：Alt+数字； 

使用方法： 

（1）在SubLime界面，选择代码，ctrl+shift+c复制； 

（2）OneNote，Alt+4，创建一个单元格的表格； 

（3）Alt+5，选择灰色的底纹； 

（4）粘贴代码 

方法二、先输入文字，再按Tab键，自动生成表格 

效果如下： 

[ 
{ 
        "keys": ["ctrl+shift+c"], 
        "command": "sublime_highlight", 
        "args": 
        { 
            "target": "clipboard", 
            "output_type": "html" 
        } 
    }, 
] 

 

（2）方法二、粘贴代码后，转换格式，给背景加上蓝色底纹 

下载宏，搜索code，里面有个code style，安装。 

同样方法，安装到快速访问工具栏。 

使用方法： 

（1）在SubLime界面，选择代码，ctrl+shift+c复制； 

（2）OneNote，粘贴代码； 

（3）按方向键向上，移动一格；Ctrl+A选择代码； 

（4）Alt+3，按下键，选择宏； 

 

[ 
{ 
        "keys": ["ctrl+shift+c"], 
        "command": "sublime_highlight", 
        "args": 
        { 
            "target": "clipboard", 
            "output_type": "html" 
        } 
    }, 
] 

 

 

 

5、其它小技巧 

5.1 粘贴为纯文本 

设置步骤： 

步骤一、任意粘贴 

按 Ctrl+V 后，会显示一个浮动的“粘贴选项”工具栏。最后一个图标就是以纯文本粘贴。 

点击这个“以纯文本粘贴”图标。 

步骤二、设置为默认粘贴 

 

点击完“以纯文本粘贴”图标后，粘贴的内容就变成不带格式的纯文本了。 

这时，浮动的“粘贴选项”工具栏还是继续显示，点击它，这时，我们可以看到，纯文本图标是默认选中的。 

 

这时，点击“设置为默认粘贴”，以后按 Ctrl +V 粘贴过来的都是纯文本了。 

 

来自 </24120352653838239064/-onenote-ctrlv>  

 

5.2、OneNote/Outlook精准搜索 

（1）精准搜索 

双引号关键词后进行搜索，只能是英文输入状态下的双引号 

单击搜索框右侧的三角形图标，可以选择以下两个范围搜索： 

1. 在此页上查找       2. 在此分区查找 

 

问题：OneNote/Outlook2010 无法准确搜索--- 分词，部分匹配问题  

（/zh-hans/office/forum/office_2010-onenote/onenoteoutlook2010/4bfbc787-58a2-455e-8db8-19c95ad79b76） 

1、[基础搜索] 用关键词搜索时，记得要用英文输入状态下的引号。 

例如：“专利许可合同”，“contract law",不然搜索结果就会“断词”，并出现很多无用搜索结果。 

2、[进阶搜索] 使用 AND、OR、NOT、<、>、= 等逻辑运算符来调整搜索的范围 

检索式：“关键词”[逻辑表达式]“关键词”。逻辑表达式AND、OR、NOT一定要大写，与关键词之间无需空格，例如： 

“许可合同”AND“专利” 

“许可合同”NOT“商标” 

“许可合同”AND“专利”AND“技术秘密”OR“商标”NOT“版权” 

<、>、= 表示小于、大于、等于，主要是对数字进行比较后得出搜索结果，例如：“关键词”=[数值] 

这些表达式的用法和专利检索逻辑表达式基本是一致的，OneNote/Outlook2010都可以用，可以参考：学会缩小搜索条件的范围以便在 Outlook 中更好地搜索  

来自 </s/blog_6a4a039a0101mh8h.html>  

 

（2）图片搜索 

图片上的文字也被检索出来 

PDF 导入进去，搜索一下就出来了，不过中文字之间要加空格 

 

5.3、页面布局 

左侧显示页选项卡 

 

5.4、折叠文字 

先用tab划分层次 

然后双击这里 

所有缩进更多的内容就被折叠起来了 

来自 </question/22113773>  

 

6、其它OneNote技巧教程参考 

如何高效率使用surface的onenote？ 

来自 </question/37345275?sort=created>  

我的 OneNote 入门心得 

来自 </post/46957>  

如何充分利用 OneNote，发挥它的全部价值和潜力？ 

来自 </question/21928562>  

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