影刀RPA实战：Excel数据透视表指令

时间：2024-10-15 08:10:09

1.Excel数据透视表

Excel数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，它能够快速对大量数据进行汇总、分析和呈现。用户可以通过简单的拖放操作，将数据字段分配到行标签、列标签、值和报表筛选器区域，实现数据的多维度分析。

创建数据透视表非常简单，只需选择数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，可以选择将数据透视表放置在新工作表或现有工作表上。

数据透视表的字段列表允许用户将字段拖放到不同的区域，以不同的方式组织和分析数据。行标签和列标签用于数据的分组，而值区域则显示数据的汇总结果，如求和、平均值、计数等。此外，报表筛选器允许用户根据特定条件筛选数据，以进一步细化分析。

数据透视表还支持数据的分组、排序和筛选，以及多种预设样式的应用，使得数据的呈现更加直观和美观。如果原始数据发生变化，用户可以轻松刷新数据透视表，以确保分析结果的准确性。

总之，Excel数据透视表是一个功能丰富、操作简便的工具，它极大地简化了数据分析的过程，帮助用户快速从数据中获取有价值的信息。
 

数据透视表在分析数据方面的优势：

  • 快速汇总大量数据：数据透视表可以迅速处理成千上万条记录，自动进行求和、平均、计数等计算。

  • 灵活性和动态性：用户可以通过拖放字段轻松改变数据的汇总方式，数据透视表会即时更新以反映这些变化。

  • 多维度分析：可以同时分析数据的多个维度，如按地区、产品、时间等，以发现数据间的复杂关系。

  • 交互性：数据透视表允许用户进行交互式探索，如筛选、排序和分组，以深入理解数据。

  • 数据可视化：可以轻松地将数据透视表中的数据转换为图表，以直观展示分析结果。

  • 自动更新：当原始数据源发生变化时，数据透视表可以自动更新，确保分析结果的时效性。

  • 减少错误：由于数据透视表自动处理数据汇总，减少了手动计算可能引入的错误。

  • 支持复杂计算：可以创建自定义计算字段和使用复杂的计算，如百分比、差异、指数等。

  • 数据钻取：用户可以通过钻取功能查看数据的不同层次，从总体到细节，以获得更深入的洞察。

  • 报表筛选：可以轻松地添加筛选器来限制数据透视表中显示的数据，以进行更精确的分析。

  • 数据整合：可以整合来自不同数据源的数据，进行跨数据源的分析。

  • 节省时间：对于需要频繁进行相同类型分析的用户，创建一次数据透视表后，可以重复使用，大大节省时间。

2.实战目标

本次实战主要介绍使用影刀RPA操作Excel数据透视表。实现数据汇总，筛选即设置切片器。

演示销售数据基础表：

数据透视表：

3.实战步骤

3.1 指令说明

3.1.1 新建数据透视表

功能：依据数据源创建数据透视表，该指令的设置难点是透视表设置，主要接收的参数是JSON字符串，使用时，最好先在Excel中创建数据透视表，然后使用“在Excel内指出”功能获取数据透视表的配置字符串，获取后点击确定，配置字符串会自动回显。

Excel对象：选择一个之前通过【打开/新建Excel】或【获取当前激活的Excel对象】指令创建的Excel对象

透视表设置：透视表的设置信息，可以在Excel中建好数据透视表后，通过「在Excel内指出」拾取设置信息

数据源：「在Excel内指出」可同步拾取到已有透视表的数据源，可在此基础上作修改

3.1.2 筛选数据透视表

功能：用于设置数据透视表中筛选器

Excel对象：选择一个之前通过【打开/新建Excel】或【获取当前激活的Excel对象】指令创建的Excel对象

所在Sheet页名称：指定要刷新的数据透视表所在的Sheet页，选填，默认为当前激活的Sheet页

透视表名称或位置：若相应Sheet页中只有一张数据透视表，直接填1即可，若有多张，可指定名称，也可通过「在Excel中指出」拾取数据透视表名称

筛选器名称：设置筛选器名称

选择方式：全部选择/部分选择

筛选器内容：指定要筛选的内容，仅在部分选择时生效

 

3.1.3 刷新数据透视表
 

功能：当数据透视表引用的数据或数据源源发生改变时，刷新数据透视表同步数据
 

Excel对象：选择一个之前通过【打开/新建Excel】或【获取当前激活的Excel对象】指令创建的Excel对象
 

所在Sheet页名称：指定要刷新的数据透视表所在的Sheet页，选填，默认为当前激活的Sheet页
 

透视表名称或位置：若相应Sheet页中只有一张数据透视表，直接填1即可，若有多张，可指定名称，也可通过「在Excel中指出」拾取数据透视表名称
 

 

3.1.4 刷新透视表
 

功能：该指令实现在刷新指定 sheet 透视表的功能
 

Excel 对象: excel_instance, 选择通过【启动Excel】或【获取当前激活的Excel】指令创建的Excel对象
 

Sheet页名称: 字符串, 选填, 默认为当前激活的 Sheet 页
 

 

3.15 设置切片器
 

功能：该指令通过接口在工作簿的透视表中插入切片器
 

Excel 对象: excel_instance, 选择通过【启动Excel】或【获取当前激活的Excel】指令创建的Excel对象
 

切片器名称: 字符串, 切片器的名称, 一般为, "切片器_xx"(在切片器名称加上切片器_)
 

项名称: 字符串, 需要设置的项, 如, 西瓜
 

勾选: 复选框, 默认, 勾选
 

 

 

3.2 实战代码
 

3.2.1 新建数据透视表
 

目标：新增sheet工资表，命名销售金额汇总，将生成的透视表存放到单元格区域A3:B13
 

 

配置字符串：
 

 

在字符串中我们需要修改的又以下几个地方：
 

sheetName：存放数据透视表的工作表名称
 

tableRange：存放数据透视表的工作表中的单元格区域
 

name：数据透视表的名称，
 

{
    "sourceType": 1,
    "sheetName": "销售金额汇总",
    "tableRange": "A3:B13",
    "name": "数据透视表1",
    "properties": [{
        "name": "ColumnGrand",
        "value": true
    }, {
        "name": "RowGrand",
        "value": true
    }, {
        "name": "SubtotalHiddenPageItems",
        "value": false
    }, {
        "name": "InGridDropZones",
        "value": false
    }, {
        "name": "LayoutRowDefault",
        "value": 0
    }, {
        "name": "DisplayFieldCaptions",
        "value": true
    }, {
        "name": "ShowDrillIndicators",
        "value": true
    }, {
        "name": "DisplayContextTooltips",
        "value": true
    }, {
        "name": "SortUsingCustomLists",
        "value": true
    }, {
        "name": "DisplayImmediateItems",
        "value": true
    }, {
        "name": "FieldListSortAscending",
        "value": false
    }, {
        "name": "ShowValuesRow",
        "value": false
    }],
    "fields": [{
        "name": "销售人员",
        "index": "1",
        "formula": null,
        "customName": "销售人员",
        "subtotals": [true, false, false, false, false, false, false, false, false, false, false, false],
        "props": [{
            "name": "Orientation",
            "value": 1
        }, {
            "name": "ShowAllItems",
            "value": false
        }, {
            "name": "EnableItemSelection",
            "value": true
        }]
    }, {
        "name": "订购额",
        "index": "1",
        "formula": "",
        "customName": "求和项:订购额",
        "subtotals": [],
        "props": [{
            "name": "Orientation",
            "value": 4
        }, {
            "name": "ShowAllItems",
            "value": false
        }, {
            "name": "Calculation",
            "value": -4143
        }, {
            "name": "Function",
            "value": -4157
        }, {
            "name": "NumberFormat",
            "value": "General"
        }]
    }]
}
 

演示：
 

 

 

3.2.2 筛选数据透视表
 

目标：在新建的数据透视中筛选销售人员
 

 

 

 

演示：
 

 

如果要筛选多级，就多复制指令，与一般的筛选操作一样
 

 

4.注意事项
 

生成数据透视表前，做好先做一个模版，我们通过指令获取配置信息，然后再依据实际需求修改，一般需要修改的地方有，数据透视表存放sheet页，存放单元格区域，如果你要改数据透视表名称的需求，也可以修改，数据透视表基础数据源区域的修改。
 

大多数情况下，我们都是从ERP中导出数据，然后生成数据透视表，有时候我们可能生成多个，这个时候我们就需要拿出时间，把数据透视表的设置字符串都获取到，然后存放到数据库中，或是数据表中，包括数据源，考虑他的延展行，避免丢数据，这样导出数据后，我们就可以通过循环制作每一个数据透视表。
 

在制作的过程，可能报错：pywintypes.com_error
 

pywintypes.com_error: (-2147352567, '发生意外。', (0, None, None, None, 0, -2147024809), None)
 

这个错误，是excel进程有残留，我们必须把他全部杀死，所以，运行前，我们使用终止程序指令杀死全部excel进程。如果还是不行，就的重启电脑了。
 

 

 

5.最后
 

感谢大家，请大家多多支持！
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