轻松实现智能文件管理,办公软件达人教你使用按关键字分发功能将相同关键字的文件批量复制或移动到新的文件夹

时间:2024-10-12 18:21:05

还在为那些堆积如山的文件而烦恼?还在手动一个个地分类、复制、移动文件吗?别怕,今天我来给大家介绍一位文件管理界的超级英雄——首助编辑高手软件!这款办公软件达人必备的利器,将带你告别繁琐的手动文件管理,用按关键字分发功能,轻松实现相同关键字的文件批量复制或移动到新的文件夹。从此,你的文件管理将变得井井有条,效率翻倍!
1.进入文件批量处理板块‌:打开软件,并在主界面或功能菜单中找到并点击“文件批量处理”板块。
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2.‌设置筛选条件‌:在任务名称对应的下拉列表中选择“按关键字分发”功能,并设置筛选条件,即输入你想要筛选的关键字,确保只有文件名称中包含该关键字的文件被选中。
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3.‌选择复制或移动操作‌:根据你的需求,选择是将文件复制还是移动到目标文件夹。
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4.‌设置目标文件夹‌:在软件界面中,选择分发文件的目标文件夹。你可以进入选择窗口设置,新建一个文件夹,或者选择已有的文件夹作为目标文件夹。
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5.‌确认任务并添加到任务列表‌:确认你的设置无误后,将任务添加到任务列表中。如果需要,你可以添加多个分发任务,以处理大量文件。
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6.‌导入源文件‌:在源文件列表中,通过点击“添加文件”或“添加文件夹”的方式,将需要分发的文件或文件夹导入到列表中。
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7.‌执行分发操作‌:所有设置和源文件都准备好后,点击“开始执行”按钮,软件将自动将文件名称中包含指定关键字的文件批量复制或移动到指定的目标文件夹中。
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8.查看结果:操作完成后,你可以打开目标文件夹,查看文件是否已成功复制或移动到指定位置。
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从此,你再也不用为那些繁琐的文件管理而烦恼了。所以,别再犹豫了,赶快下载首助编辑高手软件,开启你的智能文件管理之旅吧!让这款办公软件界的超级英雄,成为你提升工作效率的得力助手!