大部分项目经理都面临过项目延期的情况,特别是在软件开发领域,项目延期情况尤为严重。项目管理者的真正挑战,不是发现问题和记录问题,而是预见问题、控制问题和解决问题。
首先项目经理一般受过良好培训,又经历过大量项目历练的项目经理,一定会注意项目的时间管理,尽量让项目在预定时间内按质按量完成。但是项目往往还是会出现问题。可能导致项目延期的因素:
前期沟通需求存在遗漏;
对需求的分析不够充分;
缺乏有效的需求变更管理;
对工作量的估计出现偏差;
项目计划不合理;
过程中对质量要求低;
过多采用新技术;
技术人员缺乏培训;
团队成员能力问题;
考核评价体系存在问题;
人员数与项目规模不匹配
缺乏沟通问题太多。
有什么预防延期方法?
很多企业的项目管理人员遇到项目拖期的情形,首先采取的策略是加班,管理水平稍好一点的企业则会修正计划。
加班,可能使拖期现象暂时得到缓解,但是项目拖期的根本原因依然存在,一段时间之后,这些问题会继续暴露出来。所以大多数情况下,如果不采取针对性的措施,而是单纯用加班赶进度的策略解决不了问题。
项目过程管理的核心依据是项目计划,一个没有计划的项目势必会延期。项目经理需在项目启动前通过进度猫制定一个详细的项目计划,包括:每个任务的耗时开始和结束时间,项目的负责人,任务之间的依赖关系,以及项目的里程碑。
项目实施中要对项目进行进度跟踪,项目进度跟踪也是项目管理中的重要环节,经理将任务分配下去后,可以通过甘特图来了解项目的进行情况,甘特图中显示了项目的具体任务清单和进度。
好的项目计划并不代表着项目能够按期交付,过程节点的跟进才是致胜的关键。计划的制定代表着我们已经开始在和时间赛跑,每一天进度的实时跟进和汇报,能够在计划产生延期后第一时间发现和解决造成延期的问题,并通过快速跟进、赶工等项目管理手段追赶进度。
项目中改善项目延期的方式:
1.每日汇报昨天工作完成情况、今天计划工作内容和问题
2.使用统一的项目管理工具,分派任务和查看进度
3.完整的项目管理流程和规范,团队所有成员都按照统一的标准和规范执行
4.每日汇报工作进度
5.每周阶段性总结项目进度
6.阶段性输出和演示可交付的成果
项目是一个不断变化的过程,项目计划更新是常有的事,然而这个过程中也需要及时更新计划,当项目延期要及时与所有项目组成员制定新的计划。项目一旦出现问题,所有项目组成员都处于抓瞎状态,不知道延期后的目标是什么,延期不可怕,可怕的是随之而来的混乱。