优秀信息系统项目经理应该具备的技能和素质

时间:2023-02-10 22:12:29

按:这是从信息系统项目管理师教程中摘录的,可以从整体上认知和了解信息系统项目经理的角色:

对项目经理的一般要求:

  1. 广博的知识
    知识通常是指通过书本、学校、实践等学到的关于特定主题的信息。认证和文凭的目的就是证明对某学科知识的掌握程度。信息系统项目的项目经理所需要的知识包括三个部分:
    项目管理:包括项目管理的理论、方法论、相关工具。
    系统集成行业:一般来说,对相关系统集成领域应该有全面的了解,比如对与本企业核心业务有关的IT知识都应该有所了解,如果是实施企业信息化等覆盖多个技术领域的项目,则对系统集成知识要求的更全面。
    客户行业:时下的信息系统项目只和单个操作人员有关的非常少,基本都是覆盖部门或企业范围的项目,因此,必须掌握相关客户行业的知识,这样才能找准IT系统和业务运作的结合点,使得信息系统项目投入能够支持企业效益的提升。
    需要注意的两点是:一是知识的来源并不仅限于学校,二是和项目组织中的其他角色相比,对项目经理所要求的系统集成行业知识更侧重于全面和知道,而非纯技术人员的细节掌握,对知识掌握是否扎实,全面,是否应用自如,决定着项目经理的水准。
  2. 丰富的经历
    经历强调的是已经做过的事情,或者更直接说就是使用知识的过程。因此它同样包括三个方面:项目管理、系统集成行业、客户行业。
    对于企业来说,寻找合适的项目经理,如果这三个方面的经历都具备,那是再好不过;如果无法全部满足,首先可以降低的要求应该是同一客户行业经历,其次是系统集成行业经历,最后是项目管理方面。
    要从事项目经理这个职业,需要注意提高自己的学习能力,以在不同经历中丰富项目管理经验,注意强化弱项的锻炼,从而提高项目管理水准,保证自己能够在新项目中很快进入工作状态。因为很多项目只是表面上的不同,但在项目管理本质上却存在着很多相通的内容。
  3. 良好的协调能力
    在某信息系统项目中,该项目的项目经理在分配奖金时论资排辈,不按业绩,使得项目组中资历浅但是干活多的员工怨言很大,导致整个项目的积极性很差。由此可以看出,如果一个项目经理不能做到公正无私,他就难以服众,无法带好项目团队。因此项目经理要公正无私,能够虚心接受他人建议;能够机智的讨论他人的失误并提出建设性的批评意见,主动帮助纠正失误,同时还应该能够接受别人的批评意见;能够在团队中讨论、调解争议;接受团队合作原则,支持团队决策;能促进团队进步;有能力影响团队过程,与他人寻找一致方案,以达到共同的利益目标。
  4. 良好的沟通和表达能力
    项目经理要和方方面面的人员沟通,包括项目组内的人员、市场人员、用户、上级主管,也要和各个层次的人员打交道,为了项目的成功,要通过沟通交流消除来自各方面的阻力。例如一个信息系统项目,在用户现场布线时,可能要和用户的工程主管、电工、施工队等各种角色沟通,否则,可能因为很小的问题,项目就要失败。这就要求项目经理能够允许别人发表意见,能够仔细聆听他人的意见;能够正确传播各种信息;能说服别人并能获得理解;项目经理所作的工作要能被整个队伍和环境接受;待人以友好恰当方式,平易近人;欣赏、鼓励他人的有效劳动。
  5. 良好的职业道德
    某信息系统项目由于项目经理蓄意隐瞒了项目的真实进展情况,对用户的承诺没有兑现,而导致用户不信任他,向公司提出了撤换项目经理的要求。用户对于项目有知情权,给用户暴露问题不一定是坏事,因为只有大家能够互相理解,才能保证项目的进展顺利。如果明知完不成进度,而故意隐瞒了真相,当然是要受到惩罚的。
  6. 良好的领导能力
    项目经理要能够通过现象看到本质,通过细节发现大问题,发现问题后要果断采取措施,否则就会贻误时机。包括:以(队伍)绩效激励他人,接受全体人员且具忍耐力;容纳不同意见;接受和尊重少数派,尊重团队成员的自主性以使他人成功;激励处于困难环境中的项目成员;提供解决问题方案;关注新闻,富有创造性,且喜欢决定新的建议,采纳首创精神;有协商的态度,有坚持到底的能力、精力和毅力;创造激情,鼓励他人的积极热情;坚持有效的合作,寻求不同分歧间的协调;为实现队伍共同目标,能综合不同利益;平衡多种选择,有能力发现解决方案。

做一个好的项目经理还需要:

  • 真正理解项目经理的角色。对项目经理角色的理解一定要避免两个极端,一种过分强调项目经理的技术能力,认为项目经理应该是团队中技术最强的人;另一种则过分强调项目经理的领导管理能力,认为项目经理主要任务就是领导、管理、协调整个的项目团队,对技术一点也不用知道。项目项目经理首先应该有过类似项目的实施经验,对项目有一个清醒的认识,同时对该行业的相关知识有扎实的基础;指导项目团队做出一个科学的、切合实际情况的实施方案,在必要的时候能够帮助自己的组员解决问题,但并不是说项目经理必须是任何技术问题都非常精通。项目经理最好熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这样才能全面掌握项目。其次项目经理应具有协调、组织的能力,能够调节整个项目团队的气氛,在遇到挫折时“升温”,在过分乐观时“降温”;同时应具有沟通、协调的能力,为自己组员的项目实施做好环境的准备;在遇到关键或疑难问题时,能够通过各种途径找到问题的答案。
  • 重视项目团队的管理,奖罚分明。在制度建设上一定要避免两种情况:一是无项目管理制度,仅凭个人经验实施项目管理;二是书生制度,照搬教条,纸上谈兵,束之高阁。
  • 计划、计划、再计划。几乎所有人都知道项目的实施需要制定计划,但是在具体操作过程中还是存在以下几种现象:一是项目计划的制定不够严谨,随意性大,可操作性差,因而实施中无法遵循,没有做到任务、进度、资源三落实。二是缺乏贯穿项目全程的详细项目计划,甚至采取每周制定下周工作计划的逐周项目计划方式,其实质是“项目失控合法化”。三是项目进度的检查和控制不足,不能维护项目计划的严肃性。
  • 真正理解“一把手工程”。项目实施是一把手工程,这是公认的准则。很多项目实施前期都强调一把手工程,并且运用的特别好,比如:由总经理召开会议、成立项目小组等,但是往往在实施开始之后就不能很好的发挥一把手的作用,使得一把手工程变成了撒手工程。项目经理应该自始至终的发挥一把手的作用,应该定期的(一般为一个月)或在某项小的项目结束时将阶段总结呈递给一把手,并且进行简短的交流,听取一把手对于项目的看法,在必要时提议一把手召开会议。同时,对于项目经理所在公司的一把手也要定期进行汇报和交流,以获取支持、理解和资源的调配。
  • 切记注重用户参与。应该在项目中从概念阶段、计划阶段、实施阶段到收尾阶段,让客户参与到我们的活动中来,让客户真正了解我们的项目,对我们的工作给予及时的确认,减少不必要的变更,保证项目顺利完成。