世企业邮箱XT5新突破 高效协同办公才是王道

时间:2024-04-14 11:05:32

企业邮箱已经从一个简单的沟通工具向协同办公工具转变。中国企业邮箱领导品牌盈世企业邮箱,近日上线新版本XT5,该版本解决企业协同办工上做了新的突破,通过智能易用的邮箱功能,增强企业员工的团队沟通,降低成员间的沟通成本,提高单个人员和整个团队的办公效率。

最安全的企业网盘

企业网盘是实现协同办公的重要工具之一。企业网盘不同于以往的共享模式,文件同步更简单可靠,传输速度更快,员工间的沟通也更顺畅。管理员也可以设定权限查看,方便管理和共享。

世企业邮箱XT5新突破 高效协同办公才是王道

直观展示来往附件 方便批量管理

盈世企业邮箱XT5在来往附件功能中,设置更加人性化。员工可以根据相应条件,对来往附件进行快速查找;采用图标或列表方式,直观展示所有来往附件信息;可对其进行统一批量管理,可对其进行在线预览、下载、发送邮件、保存到网盘等操作。

世企业邮箱XT5新突破 高效协同办公才是王道

1分钟轻松组织会议

新增的会议邀请功能,只需通过邮件发起会议邀请,告之收件人会议主题、会议时间、会议地点以及与会人员,被邀请人可以接受、待定或拒绝会议,无需奔走呼告。会议组织者在发起会议邀请时,可以查看会议室忙闲状态,选定空闲会议室后,系统便完成预定,无需与各部门沟通协调,也不会出现撞车。

世企业邮箱XT5新突破 高效协同办公才是王道

会议邀请会自动生成一条日程更新到日程表上,开会前系统将自动发送会议提醒给所有与会人员,极大地提高组织开会效率。

通讯录同步 找同事很方便

员工无需一个个手动添加同事的联系方式,也无需带着庞大的公司组织通讯录在身边,盈世企业邮箱XT5可自动同步邮件服务器端的通讯录,员工可以直接在任何设备上查找到公司通讯录。

安全邮箱共享 秘书打理老板邮箱so easy

在企业协同工作中,除了部门与部门之间协作,员工与员工之间协同,上下属之间的系统也十分重要。邮件共享功能,可以把企业老板共享给秘书,老板可以把自己的邮箱交给秘书打理,设置代表发送权限,当秘书帮老板发邮件时,系统会提示收件人,该邮件是由秘书代表老板发信。

在上述功能中,秘书无需登录老板邮箱,则可以完成打理,在权限上也设置了“只读”、“代表”和“代理”三种限制,确保管理安全。



本文转自d1net(原创)