委外业务:
业务场景:由外包公司进行加工行业,需要自有企业提供原材料,根据BOM的清单比例计算原材料数量,供应商生产完后,送货给企业(成品)。。
BOM: 生产物料清单(CS01),成品与半成品的比例关系。(BOM比列情况+组装报废率损耗率)
例如:BOM比例 1/10 ,报废率 10% ,由此若生产1pc成品, 则需要原材料多少:1*10*(1.1)=11pc.
业务流程:
1、搭建BOM,事务代码CS01:
点击抬头,可查看BOM基本数量,从而确定物料与各个组件的比例:
可以点击左上角查看行项目,并设置每个组件的报废率:
2、创建采购申请
ME51N做采购申请,一定要设置项目类别为L(委外加工\分包\外协):
点击“组件”可以查看对应需要的组件数量等信息(数量需要计算BOM中的报废率等):
注意:采购申请也可以提前建立采购信息,则会自动将价格带入。SE11:
3、创建采购订单
ME21N做采购订单,也要设置项目类别为L(委外加工\分包\外协);也可以基于已有采购申请做PO:
PO号:4500000047
4、发货原材料
提供给供应商的原材料库存数量,企业库存数量相应减少
发料给供应商:移动类型541,MB1B或MIGO
MMBE查看组件库存:
MB1B发货给供应商,541+L:
在MB1B可以查看上一步发货的物料凭证(无会计凭证):
发货后物料归属权未变,还是属于企业,所以这个动作没有FI会计凭证。提供给供应商的库存数量增加:
5、收货成品:
MIGO收货成品(101,产生会计凭证、控制凭证),增加产成品的库存数量。
注意:由于10PC成品分别需要组件1210PC、121PC,而上面本例子发货仅为1000PC、100PC,故在MIGO收货10PC成品时,会有以下警告信息(警告可忽略):
MMBE查看,成品库存增加,组件库存由于发货不足,成品满额收货时,系统会按照BOM配比扣减组件库存(MVT543):
MIGO对成品收货时会产生FI会计凭证:
总结:供应商生产,送货,收成品
收货的动作:MIGO使用MVT101入库成品,同时系统自动543扣减原材料数量。
后续的调整场景:
委外采购订单入库完成,发现少扣或者多扣。需要后续的调整(MB04/MIGO)
委外特殊情况:PC ,按照BOM比例,原材料需要1.7,1.9,1.3.1.1 = 6。实际2+2+2+2=8。结算之前汇总体现总的差异,使用MB04,MIGO:
(1)、MIGO,若少消耗了,则需要勾选“不足消费/短缺收据”:
(2)、或者MB04,输入采购订单调整差异。