Word实战技巧

时间:2024-04-05 13:20:49

技巧1:批量提取word文档中的照片

Step1:打开需要提取图片的文档

Step2:单击【文件】→【另存为】标签,打开【另存为】对话框,选择文档另存位置,在【文件名】处输入“批量提取照片”,选择【保存类型】为【网页(*.htm;*html)】,单击【保存】即可。

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Step3:保存完毕后,在存储位置会出现批量提取照片.htm”文件批量提取照片.files”文件夹,打开批量提取照片.files”文件夹可以发现文当中所有图片都存储在该文件夹内。

技巧2:下划线与字体间距任意调

Step1:文档中输入“这是利用本技巧后的效果”,按住<Ctrl+U>,效果为“这是利用本技巧后的效果”;

Step2:保持选中状态,单击【开始】→【字体】组中的Word2013实战技巧,弹出【字体】对话框,单击【高级】选项卡,在【位置】下拉列表中选则【提升】选项,在【磅值】中输入“3磅(即默认值)”;

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Step3:在该文体后输入一个空格,使得空格后也有下划线,选中空格,再打开【字体】对话框,单击【高级】选项卡,在【位置】下拉列表中选则【标准】选项,单击【确定】即可。

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技巧3:自定义多级列表域(即添加两个或者两个以上连续的自动编号)

Step1:依次单击【插入】选项卡→【段落】组中的【多级列表】命令的下拉三角按钮,在弹出的下拉列表单击【定义新的多级列表】选项。在弹出的【定义新多级列表】对话框中,设置9个级别及对应的格式(级别个数视情况而定)

Step2:在此对话框的【ListNum域列表名】文本框中输入自定义域列表的名称,如“MyList”,单击“确定”按钮。 

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Step3:插入自定义列表域。依次单击【插入】→【文本】组→【文档部件】→【域】,在【类别】下拉列表中选择【编号】,【域名】列表框中选择【ListNum】,单击【列表名称】中的【MyList】,设置【列表中级别】及【初始值】,再【确定】。

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备注:段落中需要插入“1.1”之类的列表域后(MyList域选项的【起始值】为空,若需要继续插入1.2,1.3,复制1.1这个域粘贴即可,必要时按F9刷新域)

技巧4:设置奇偶页不同的页面版式&书籍版式

Step1:【页面布局】→【页面设置】的Word2013实战技巧,在弹出的对话框中【版式】选项卡,勾选【奇偶页不同】;

Step2: 插入页眉和页脚后,分别双击奇数和偶数页眉,设置文本、段落、图形格式;

Step3:双击页眉(奇偶分别设置一次),插入图片(格式为浮于文字上方),选中图片,【格式】→【大小】组中的Word2013实战技巧,在弹出的【布局】→【书籍版式】→【外部】&【页面】。

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技巧5:一个文档设置成纵横两种页面(若目标页为第2页)

Step1:将光标置于第3页页首,【页面布局】→【分隔符】→【下一页】;

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Step2:将光标置于第2页(目标页)页首,【页面布局】→【分隔符】→【下一页】;(使得第2页成为单独的1节);

Step3:【页面布局】→【页面设置】组→【纸张方向】→【横向】。

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技巧6:利用域生成页码&特殊页码

Step1:双击页脚,单击【插入】→【文本】组的【文档部件】→【域】→【Page】,格式中选择适当页码格式后【确认】;

Step2:双击页脚,ctrl+F9,输出域括弧{},显示域代码,Alt+F9,页码与域格式的转换;

            (1)“最后一页显示本页后无文”→“{IF{PAGE} = {NUMPAGES} “本页后无文”{PAGE}}”

            (2)“偶数页码加粗和下划线”→“{IF{ = MOD({PAGE},2)} = 0 {PAGE}{PAGE}}

            (3)“奇数页码加粗和下划线”→“{IF{ = MOD({PAGE},2)} = 1 {PAGE}{PAGE}}

            (4)“10的倍数页码加粗和下划线”→“{IF{ = MOD({PAGE},10)} = 0 {PAGE}{PAGE}}

            (5)“设置页码分栏”→“左侧页码”→“{ = 2*{PAGE}-1}”

            (6)“设置页码分栏”→“右侧页码”→“{ = 2*{PAGE}}”

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             (7)“设置节页码”→“图片来源于Word实战技巧精粹”

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技巧7:火速打印会议人员姓名名单

Step1:将与会人员输入到一个一行一列的表格,每个姓名一行;

Step2:选中第一列<ctrl+c>, 再<ctrl+v>;

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Step3:保持第一列状态不动,右键【文字方向】→Word2013实战技巧→确认;

           选择第二列,右键【文字方向】→Word2013实战技巧

Step4:选中表格→【布局】→【对齐方式】组选择居中→【单元格大小】输入“行高:11.68,列宽:7.96”;

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Step5:设置字体种类和大小,效果图展示如下

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技巧8:与域有关的快捷键

快捷键

作用

Ctrl+F9

输入一个新的空域,即

F9

更新域

Ctrl+Shift+F9

把域结果转换成静态文本(不可逆)

Shift+F9

显示所选内容为域代码或结果

Alt+F9

显示所有的域代码或结果

Ctrl+F11

锁定某个域以防止更新结果

Ctrl+Shift+F11

解除锁定以便更新域结果

技巧9:利用控制件制作电子请假

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(1)利用【下拉列表框】创建下拉菜单

Step1:生成电子请假单表格,并将【开发工具】添加到菜单栏,步骤为【文件】→【选项】→【自定义功能区】→勾选【开发工具】;

Step2:将光标移至目标单元格,单击【开发工具】→【控件】组的【下拉列表框】;

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Step3:选中【下拉列表框】→在【控件】中单击【属性】,打开【内容控制属性】,【标题】和【标记】输入“部门”;

Step4:为了防止控件被误删,可勾选【无法删除内容控件】(可省略此步骤);

Step5:选中【下拉列表属性】左侧框中原有内容“选择一项”,单击右侧的【删除】;此后,单击【添加】按钮打开【添加选项】,在【显示名称】文本框输入“人力资源”,单击确定即可。重复Step5。

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(2)利用【选项按钮】选择请假类型

Step1:将光标移至目标单元格,单击【开发工具】→【控件】组的【旧式工具】按钮,在【ActiveX控制】区域下选择【选项按钮】;

Step2:选中【选择按钮】,在【控件】组中先点击【设计模式】,然后单击【属性】,打开【属性】对话框;

Step3:修改【选项按钮】的【Caption】属性值为“年假”,【GroupName】属性值为“请假类型”,【Height】属性值“21.75”,【Width】属性值为“50.4”,其他保持默认。复制“年假”按钮,用“事假”替换,其他类型采用相同的方法;

Step4:单击【开发工具】→【设计模式】,退出【选项按钮】编辑状态,完成操作。

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(3)利用“日期选取器”快速填报请假日期

Step1:将光标移至目标单元格,单击【开发工具】→【控件】组的【日期选择器】;

Step2:选中【日期选择器】→在【控件】中单击【属性】,打开【内容控制属性】,【标题】和【标记】输入“起始日期”;

Step3:为了防止控件被误删,可勾选【无法删除内容控件】(可省略此步骤);

Step4:设置【日期器显示方式】为yyy/MM/dd,最后单击【确定】按钮;

Step5:单击【日期选择器】控件右侧的下拉箭头,选择起始日期;

Step6:选中插入的【日期选择器】控件,Ctrl+C,将控件移至”至”后面,Ctrl+v粘贴组件;

Step7:选中【日期选择器】→在【控件】中单击【属性】,打开【内容控制属性】,【标题】和【标记】输入“终止日期”;用Step5中的方式选择终止日期。

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PS:如何在excel中设置下拉菜单? 相对较简单。。。。。。


技巧11:页首表格顶上增加空行的方法

方法1:将光标定位在第1行任意单元格内,Ctrl+Shift+Enter;

方法2:将光标定位在第1行任意单元格内,【页面布局】→【页面设置】组的【分隔符】→【分栏符】;

方法3:将光标定位在第1行最左边单元格内,再按Enter;

方法4:将光标定位在第第1行任意单元格内,Ctrl+Enter,再按BackSpace;

方法5:全选第1个表格,Ctrl+X剪切,按Enter插入空白段落,再Ctrl+V;

方法6:将光标定位在第1行任意单元格内,【布局】→【合并】组的【拆分表格】;

方法7:在小键盘指示灯关闭的情况下,按Alt+5(小键盘)选中表格,再按Shift+Alt+↓;

方法8:在表格下方多增加几个回车符,拖动表格左上角的控制柄将表格拖动至下方的回车符前,直至出现空行为止。


技巧12:计算结果不同显示不同的内容

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Step1:光标定位在“张三”的“结论”单元格中,单击【布局】→【数据】组【公式】 ,打开【公式】文本框输入“= SUM(LEFT)”,在【编号格式】输入“正常;超支;无结余”,【确定】;

Step2:Alt+F9切换到域代码,“正常”设置为绿色“超支”设置为红色,“无结余”设置为蓝色;

Step3:选中此域Ctrl+C,按Ctrl+V粘贴到“李四、王五”的“结论”单元格中,Alt+F9恢复格式;

Step4::选中表格,F9更新域。

技巧13:手机号码部分隐藏

Step1:按Ctrl+A选中文档内容,Ctrl+H查找,在【替换】的【查找内容】输入“ ([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4}[!0-9]) ”,【替换为】输入“\1****\3”

Step2:点击【更多】,勾选【使用通配符】复选框

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