1、确定项目目标
成果描述
工期
成本
2、里程碑计划
针对项目目标要求,初步拟定该项目的重大里程碑计划。制作重大里程碑时间关系的里程碑计划图
3、组织管理设计
为实施该项目设计一个合理的组织管理机构,采用项目负责制的管理形式。考虑计划、人力、资源、费用和质量
项目管理办公室
4、工作分解结构确定
针对项目的实施要求及重大里程碑事件,对该项目实施的过程进行分解,用分解结构图或结构表进行表达并且编制工作编码
5、为项目的每项工作指定责任人,并制定项目的责任分配
6、人力资源使用计划
针对项目的工作分解结构,估计每一工作的工作量及工作时间,制定项目各项工作的人力资源需求计划
7、针对项目总投资结合工作分解结构和人力资源使用计划进行项目费用的分解,编制项目费用分解结构
8、编制项目计划,以网络图或甘特图的形式表示,确定项目关键工作
9、成本分析,按照项目的执行周期描述项目的成本曲线和累积成本曲线。结合项目的执行情况进行项目成本费用的分析,制定项目的进度与费用控制计划
10、人力资源分布图
11、成本费用分析
12、风险分析
分析实施分析并提出应对计划
项目风险:技术风险、费用风险、时间风险、人力风险、管理风险
应对措施:回避、减少、接受、转移、预防
管理过程:识别、定性定量进行量化、评价、处理
13、项目状态分析与进展报告
状态概括:
项目进度是否符合计划
最终交付期限
最终成本估算
与其他高层计划冲突的事件。生产率、交付、合作伙伴及其他
进展:
列出上次状态更新以来获取的成绩和进展(说明日程表中的依赖关系)
强调对所取得进展起决定作用的关键事件
需要注意的方面:
列出上次状态更新以来日程推迟和问题
<1>列出所采取的纠正措施
<2>说明日程表中的依赖关系
确认你对下列问题的理解
导致推迟或阻碍进展的问题
问题未能预见的原因
客户是否希望与高层领导者会谈
日程:
列出最重要的宏观日期
确保简洁,不要因为细节过多而分散注意力
如有必要分发相信日程(确保熟悉计划中的每个细节,以便回答问题)
交付:
列出主要的关键交付日期
从您到客户、从您到外部服务机构、从外部服务机构到您、从其他部门到您
说明您对每个交付日期能否实现的置信程度
成本:
列出新的成本估算(包含以前的成本估算,理解这些数值差的原因)
如果有超出预计的成本(概括原因、列出所采取的纠正措施和预防措施、给出对未来开支的切实估计)
技术:
列出已解决的技术问题
列出急需解决的技术问题(概括这些问题对项目的影响 )
列出项目所依赖的不稳定的技术(提出疑问的来源、概述采取措施和后备计划)
人力资源:
概述系统的人力资源(专职、兼职、如果因为人力资源缺乏导致项目受影响,提出可能的解决方案)
ps:请理解,希望使用所有可能的资源同时控制资源
下一次检查的对象:
下一次状态更新时间
列出下一次检查的对象(将完成的特定部分、即将解决的问题)
确保项目中每个人理解计划
项目进展:
项目关键点检查报告
项目执行状态报告
任务完成报告
重大突发性事件报告
项目变更申请报告
项目进度报告
项目管理报告
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