实验目的和要求:
1、目的
在前面完成的实验一、实验二的基础下,完成对普通采购业务的操作。
2、内容及要求
(1)录入或生成采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据,并进行审核确认。
(2)录入或生成采购发票,并按要求修改采购发票编号。
(3)录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据,并进行审核确认。
(4)进行采购核算。
(5)支付采购款项或确认应付账款,可以立即制单,也可以月末合并制单。
(6)账套备份。
实验方法与步骤:
实验准备:
(1)我们需要更改系统的时间为2017年1月31号(如下图),点击确定。再导入我们之前做好的账套。
实验开始:
(1)第一笔业务处理。生成一张“采购专用发票”,并且进行采购发票和采购入库单的自动结算。(如图)
(2)进行暂估处理
(3)生成“红字回冲单”凭证。
(4)生成“蓝色回冲单(报销)”凭证。
首先我们根据选择查询条件打开“未生成凭证单据一览表”窗口,结果如下图:
然后,我们进入“生成凭证”窗口,进行修改凭证类别和录入科目编码。单机“生成”,然后保存。结果如下图:
(5)现付单据审核与制单。
在应付款管理系统中,我们执行“应付单处理”,进行审核,打开选择框,选择“包含已现结发票”复选框,确定之后出现“应付单据列表”窗口。如下图:
选中已现付单据,进行审核,结果审核成功。
通过查询进入“现结制单”窗口。如图:
生成一张付款凭证自动传递到总账系统:
(6)第二笔业务处理。进行录入入库单、采购发票、运费发票并进行手工结算。
根据采购订单生成采购入库单:
生成采购专用发票,修改发票号为“ZY00112”:
手工输入一张运费发票:
在采购管理系统中进行手工结算,进行查询,然后采购入库单。采购发票和运费发票。
选择按照数量进行分摊:
完成结算:(完成采购入库单、采购发票和运费发票之间的结算)
最后我们可以在结算单列表中打开结算单列表,查询结算单列表,查询结果如下图:
确定存货成本:
1:单据记账
2 生成凭证
确定应付账款:
1审核应付单据
首先我们进入应付单据列表:
全选进行审核:
2制单处理
进入发票制单窗口:
根据采购发票和运费发票分别生成两张转账凭证(两张凭证如下图):
(7)第三笔业务的处理。这笔业务需要生成采购入库单,按照采购订单生成采购发票,并执行手工采购结算。
我们首先在采购入库窗体中,修改表体中的数量为“900”,然后保存,审核:
根据采购订单生成采购发票,保存后,现付50%。
手工结算:
结算完成:
(8)确认采购成本
(9)应付单据审核:
(10)生成现结凭: